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如何選擇與使用項目經(jīng)理?
項目經(jīng)理,是大多數(shù)軟件公司中最難選的人。為什么呢?有實踐經(jīng)驗又有理論知識的項目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價也比較高,所以在軟件公里面"勉強的項目經(jīng)理比比皆是",有一定的開發(fā)經(jīng)驗,程序?qū)懙暮芎?,有一定資歷,雖然沒有受過正規(guī)訓(xùn)練,也可能沒有做過管理人員,但是沒有辦法,公司缺人,只好選他做項目經(jīng)理了。當(dāng)然,也不排除不具備上面的條件就做的很好的。99年我主管過1個成功的項目,該項目是為我們的一個老用戶開發(fā)一塊外圍的采購模塊,掛接在財務(wù)系統(tǒng)中。該項目組的成員都是剛參加工作的本科畢業(yè)生,他們是第一次用DELPHI開發(fā)應(yīng)用軟件,項目經(jīng)理也是他們其中一個比較有管理思想的員工,在上學(xué)時是學(xué)生干部,比較有組織能力,我做為項目主管,對項目組進行管理的指導(dǎo),因為我也從未用DELPHI做過開發(fā),可想而知,該項目的人員風(fēng)險有多大!項目的需求分析請了一位有經(jīng)驗的老員工來做,并由該員工做出概要設(shè)計,詳細(xì)設(shè)計、實現(xiàn)與實施都是由項目組來做,他們竟然在規(guī)定的時間里按照需求完工了!在去現(xiàn)場實施之前我都以為不應(yīng)該這么順利,結(jié)果在他們實施完畢的幾個月里面,用戶用的很好,只有幾個小的地方對界面進行了調(diào)整,沒有進行軟件的正確性維護!真是難以置信。為什么呢?在事后進行總結(jié)時,大家得出得結(jié)論是:我們是嚴(yán)格按照公司的軟件工程規(guī)范做的。并非有經(jīng)驗的員工才可以做項目經(jīng)理!新手一樣可以成功!
那么,究竟如何來選擇一個項目經(jīng)理呢?我們先看一下項目經(jīng)理的來源。
?。?)專職的項目經(jīng)理,比如說在公司里有項目管理部,專門是項目經(jīng)理的派出機構(gòu),項目經(jīng)理經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)與認(rèn)證。
?。?)兼職的項目經(jīng)理,來源于某一個技術(shù)部門,如開發(fā)部或事業(yè)部,同時可以兼任其他崗位。
對于專職的項目經(jīng)理,如果項目組中的成員有兼職的情況,即同一個項目成員可能同時參與多個項目,這時就存在資源競爭的問題,需要項目組之間進行協(xié)調(diào),由于組員與項目經(jīng)理沒有行政的隸屬關(guān)系,因而項目的協(xié)調(diào)很成問題。對于第二種方式,往往項目經(jīng)理只會對他熟悉的作業(yè)內(nèi)容、熟悉的人員進行管理,名義上是項目經(jīng)理,實際是個局部經(jīng)理。因此在選擇設(shè)置公司的組織結(jié)構(gòu)時,在選擇項目經(jīng)理時要充分考慮上述的兩種情形。
一個合格的項目經(jīng)理,下面的要求是必須的:
要公正無私
99年我主管過一個項目,該項目的項目經(jīng)理在分配獎金時論資派輩,不按業(yè)績,使得項目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導(dǎo)致整個項目的積極性很差,最后不得不由我出面制定新的業(yè)績評估辦法。如果一個項目經(jīng)理不能做到公正無私,他就難以服眾,無法帶好項目團隊。
要有良好的職業(yè)道德
2002年在我經(jīng)手主管的一個項目中,由于項目經(jīng)理蓄意隱瞞了項目的真實進展情況,對用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導(dǎo)致用戶不信任他,向公司提出了撤換項目經(jīng)理的要求。用戶對于項目有知情權(quán),給用戶暴露出問題不一定是壞事,因為只要大家能夠互相理解,才能保證項目的順利進展。如果明知完不成進度,而故意隱瞞了真相,當(dāng)然是要受到懲罰的。
要具有管理的基本技能與知識
要做一個好的項目經(jīng)理,他肯定要好好的學(xué)習(xí)一些關(guān)于項目管理的基礎(chǔ)知識,進行項目管理的技能訓(xùn)練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要"心有余且力也有余"。
要具有很好的溝通與表達能力
項目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項目組內(nèi)的人員、市場人員、用戶、上級主管,也要和各個層次的人員打交道,為了項目的成功要通過溝通交流消除來自各方面的阻力。譬如,一個系統(tǒng)集成的項目,在用戶現(xiàn)場布線時,你可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊等各種角色溝通,否則,可能因為很小的問題,你的系統(tǒng)就要失敗。
要有很強的分析問題解決問題的能力
項目經(jīng)理要能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì),通過細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)大問題,發(fā)現(xiàn)問題后要果斷采取措施,而不是延誤時機。如果一個項目經(jīng)理對問題比較麻木,不能防微杜漸,那么就誰都可以做項目經(jīng)理了!
要懂技術(shù),不要求精通,但是要全面
這可能是爭議比較大的一個原則,因為如果按此原則執(zhí)行,那些拿到PMP證書的專職項目經(jīng)理如何找工作?使用不懂技術(shù)的項目經(jīng)理我也曾經(jīng)嘗試過,用過一個不懂開發(fā)的人來做項目經(jīng)理,他主要對項目的進度負(fù)責(zé),進行項目組內(nèi)外的協(xié)調(diào),但是為了彌補其不足,必須還要給他配一個助手專門負(fù)責(zé)技術(shù)。對于大的項目這種方式是可以的,對于小的項目而言肯定不能這樣做,否則就會出現(xiàn)資源浪費,項目經(jīng)理的工作量不飽滿。所以我的意見還是要使用懂技術(shù)的項目經(jīng)理,這樣他能清楚地知道組員在做什么、做的怎么樣,能夠發(fā)出正確的方向性指令,而不是瞎指揮,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。
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