2015標(biāo)采購(gòu)中的管理學(xué)原理：采購(gòu)管理的基本目標(biāo)

2015年招標(biāo)師考試最新版教材《招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)》知識(shí)點(diǎn)

采購(gòu)管理的基本目標(biāo)

采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范，是為了保證組織的正?；顒?dòng)而對(duì)采購(gòu)信息、采購(gòu)人員、采購(gòu)資金、采購(gòu)物資和采購(gòu)決策進(jìn)行的綜合管理，其基本目標(biāo)是在遵循項(xiàng)目采購(gòu)的基本原則和政策法律依據(jù)下，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購(gòu)程序，控制采購(gòu)總成本、質(zhì)量和進(jìn)度，采購(gòu)到適宜的貨物、工程和服務(wù)，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面以生產(chǎn)企業(yè)為例，闡釋采購(gòu)管理的四個(gè)要點(diǎn)：

1）控制成本，提升采購(gòu)管理效益。生產(chǎn)成本是出廠價(jià)格高低的重要影響因素，而出廠價(jià)格是組織市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心影響因素。采購(gòu)管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購(gòu)成本，成本的失控會(huì)嚴(yán)重影響到產(chǎn)品的最終利潤(rùn)。衡量采購(gòu)管理是否有效的主要指標(biāo)就是看采購(gòu)總成本的高低。采購(gòu)成本一般包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本是指采購(gòu)物資或服務(wù)的價(jià)格，也就是采購(gòu)者與供應(yīng)者最終達(dá)成的實(shí)際交易價(jià)格。對(duì)直接采購(gòu)成本的控制主要通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商、采購(gòu)市場(chǎng)本土化、數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)談判、提高采購(gòu)工作效率、與供應(yīng)商實(shí)施價(jià)值工程等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。間接采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：

匯率變動(dòng)、運(yùn)輸費(fèi)用、庫(kù)存費(fèi)用、檢查費(fèi)用、包裝費(fèi)用等?？刂崎g接采購(gòu)成本主要是通過(guò)減少運(yùn)輸次數(shù)、實(shí)施來(lái)料免檢、縮短供貨周期、降低庫(kù)存、包裝材料回收利用、加速結(jié)算等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2）提高產(chǎn)品質(zhì)量，有效防控風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量管理是企業(yè)的生命，采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)劣將對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理重要的環(huán)節(jié)。采購(gòu)部門(mén)要通過(guò)嚴(yán)格的采購(gòu)管理建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度，制定衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)貫徹全員質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的理念來(lái)確保質(zhì)量管理制度的落實(shí)與執(zhí)行。同時(shí)，還應(yīng)將質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的經(jīng)營(yíng)理念延伸到供應(yīng)商，使供應(yīng)商形成系統(tǒng)的由質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)等多方面的全面質(zhì)量管理體系。

3）保證及時(shí)供應(yīng)，提升采購(gòu)管理效率。采購(gòu)管理者應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)系，建立并且有效管理供應(yīng)鏈，確保組織的物資來(lái)源。既要實(shí)現(xiàn)按時(shí)按量的采購(gòu)目標(biāo)，避免不必要的儲(chǔ)存和保管費(fèi)用，又要保證供應(yīng)，使得采購(gòu)成本在市場(chǎng)波動(dòng)中實(shí)現(xiàn)最小化，盡可能地提高組織的資金利用率和采購(gòu)管理效率。

4）促進(jìn)管理創(chuàng)新，提升采購(gòu)管理水平。采購(gòu)管理需要廣泛收集供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)的意見(jiàn)，在保證供應(yīng)的同時(shí)，協(xié)助組織自身進(jìn)行新產(chǎn)品的創(chuàng)新開(kāi)發(fā)，從而提升采購(gòu)整體管理水平。

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