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2015建設工程經(jīng)濟:溝通障礙
在人們溝通信息(信息在傳遞和交換)的過程中,常常會受到各種因素的影響和干擾(信息意圖受到干擾或誤解),導致溝通失真的現(xiàn)象,即造成溝通障礙。
溝通障礙主要來自三個方面:發(fā)送者的障礙、接受者的障礙和溝通通道的障礙。
1.發(fā)送者的障礙
在溝通過程中,信息發(fā)送者的情緒、傾向、個人感受、表達能力和判斷力等都會影響信息的完整傳遞。障礙主要表現(xiàn)在:表達能力不佳;信息傳送不全;信息傳遞不及時或不適時;知識經(jīng)驗的局限;對信息的過濾等。
2.接受者的障礙
從信息接受者的角度看,影響信息溝通的因素主要有以下幾個方面:信息譯碼不準確;對信息的篩選;對信息的承受力;心理上的障礙;過早地評價情緒。
3.溝通通道的障礙
溝通通道的問題也會影響到溝通的效果。溝通通道障礙主要有以下幾個方面。
(1)選擇溝通媒介不當。比如對于重要事情,口頭傳達效果較差,因為接受者會認為“口說無憑”,“隨便說說”而不加重視。
(2)幾種媒介相互沖突。當信息用幾種形式傳送時,如果相互之間不協(xié)調(diào),會使接受者難以理解傳遞的信息內(nèi)容。
(3)溝通渠道過長。組織機構(gòu)龐大,內(nèi)部層次多,從最高層傳遞信息到最低層,從低層匯總情況到最高層,中間環(huán)節(jié)太多,容易使信息損失較大。
(4)外部干擾。信息溝通過程中經(jīng)常會受到自然界各種物理噪聲、機器故障的影響或被另外事物干擾所打擾,也會因雙方距離太遠而溝通不便,影響溝通效果。
溝通障礙有如下兩種形式:
1.組織的溝通障礙
在管理中,合理的組織機構(gòu)有利于信息溝通。但是,如果組織機構(gòu)過于龐大,中間層次太多,信息從最高決策層傳遞到下層不僅容易產(chǎn)生信息的失真,而且還會浪費大量時間,影響信息的及時性。同時,自下而上的信息溝通,如果中間層次過多,同樣也浪費時間.影響效率。
統(tǒng)計資料表明,如果一個信息在發(fā)送者那里的正確性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正確性。這是因為,在進行信息溝通時,各級主管部門都會花時間把接收到的信息自己甄別,一層一層的過濾,然后有可能將斷章取義的信息上報。此外,在甄選過程中,還摻雜了大量的主觀因素,尤其是當發(fā)送的信息涉及傳遞者本身時,往往會由于心理方面的原因,造成信息失真。這種情況也會使信息的提供者畏而卻步,不愿提供關鍵的信息。因此,如果組織機構(gòu)臃腫,機構(gòu)設置不合理,各部門之間職責不清、分工不明,形成多頭領導,或因人設事、人浮于事,就會給溝通雙方造成一定的心理壓力,影響溝通的進行。
2.個人的溝通障礙
個人的溝通障礙由以下多種原因造成:
(1)個性因素所引起的障礙。信息溝通在很大程度上受個人心理因素的制約。個體的性質(zhì)、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解等的差別,都會成為信息溝通的障礙。
(2)知識、經(jīng)驗水平的差距所導致的障礙。在信息溝通中,如果雙方經(jīng)驗水平和知識水平差距過大,就會產(chǎn)生溝通障礙。此外,個體經(jīng)驗差異對信息溝通也有影響。
(3)個體記憶不佳所造成的障礙。在管理中,信息溝通往往是依據(jù)組織系統(tǒng)分層次逐次傳遞的,然而,在按層次傳遞同一條信息時往往會受到個體素質(zhì)的影響,從而降低信息溝通的效率。
(4)對信息的態(tài)度不同所造成的障礙。一是認識差異。在管理活動中,不少員工和管理者忽視信息的作用的現(xiàn)象還很普遍,這就為正常的信息溝通造成了很大的障礙。二是利益觀念。在團體中,不同的成員對信息有不同的看法,所選擇的側(cè)重點也不相同。有些員工只關心與他們的物質(zhì)利益有關的信息,而不關系組織目標、管理決策等方面的信息,這也成了信息溝通的障礙。
(5)相互不信任所產(chǎn)生的障礙。有效的信息溝通要以相互信任為前提,這樣,才能使向上反映的情況得到重視,向下傳達的決策迅速實施。管理者在進行信息溝通時,應該不帶成見虛心聽取意見,鼓勵下級充分闡明自己的見解,這樣才能做到思想和感情上的真正溝通,才能接收到全面可靠的信息,才能作出明智的判斷與決策。
(6)溝通者的畏懼感以及個人心理品質(zhì)也會造成溝通障礙。在管理實踐中,信息溝通的成敗主要取決于上級與上級、領導與員工之間的全面有效的合作。但在很多情況下,這些合作往往會因下屬的恐懼心理以及溝通雙方的個人心理品質(zhì)而形成障礙。
為克服溝通障礙,應建立正式、公開的溝通渠道,克服不良的溝通習慣,作為領導者應善于聆聽下屬人員的意見。
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