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2012年《建設工程項目管理》:工程成本管理問題
在實際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認識到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項目評估和考評辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制
因建筑產(chǎn)品本身所固有的特殊性,施工企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營管理都有著不同于其他行業(yè)的特點,成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面,對施工企業(yè)的生存發(fā)展起著至關重要的作用。而近年來建筑市場競爭日益激烈,特別是由于市場機制不夠完善,招投標價格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。
在實際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認識到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項目評估和考評辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制。究其原因是對工程成本管理缺乏足夠的認識,沒有可操作的實施辦法或制度辦法在執(zhí)行中流于形式。
工程成本管理認識上的誤區(qū)
工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是會計人員。長期以來,有些施工企業(yè)經(jīng)理一提到成本管理就認為這是財務部門的事情,簡單的將成本管理的責任歸于會計人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。
如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現(xiàn)象發(fā)生,使人工費和機械使用、調遷等費用增加;如果技術人員提供的材料用量不準確,必然會導致材料供應的不及時或超儲積壓。而技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施,也必然會使成本增大。由此可見,會計人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
缺乏可操作的成本控制依據(jù)
工程成本的控制要依據(jù)一定的標準來進行。工程項目作為施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,由于其結構、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各項工程的成本缺乏可比性。工程成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標成本管理是一次性的,它管理的對象只有一個工程項目,隨著這個工程的完工而結束其歷史使命。
因而,如何針對單個工程項目制定出可操作的目標成本則十分關鍵。但很多施工企業(yè)對于工程目標成本的制定過于簡單化和程式化,有些施工企業(yè)只是簡單地依據(jù)企業(yè)以往的工程成本降低率確定一個目標成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項目經(jīng)理部內部又將這一目標成本按照工程成本的構成即直接人工費、直接材料費、機械使用費、制造費用等按同比例套算下來,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。
在成本管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,缺乏可操作的成本管理流程,制定的規(guī)章制度無法得到有效執(zhí)行。這樣的目標成本由于沒有和實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
缺乏完善的責權利相結合的獎勵機制
堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進工程成本管理工作健康發(fā)展的動力。目前有些施工企業(yè)因為各部門、各崗位責權利不相對應,以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公、受罰的不服。特別是有些國有施工企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員施以重獎怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對于本該受處罰的人員,礙于情面批評一下了事。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰,獎罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
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