某工程公司設備物資管理的日常監(jiān)控要點

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  設備物資過程監(jiān)控及日常管理是一項最容易忽視的重要工作，基礎資料完善與否直接影響著設備物資管理成效。針對一線設備物資管理人員對各種設備物資管理制度把握不到位，人員素質參差不齊的現(xiàn)狀，為了全面規(guī)范公司各單位的設備物資管理，特此強調項目部日常管理中必須關注的各項重點，望各單位領導與設備泛普軟件員在日常管理中嚴格執(zhí)行。 一、    必須經(jīng)公司審批的文件：***元及以上機械車輛購置申請表、設備報廢審批表、周轉材料報廢申請報告、機械設備購置點驗單、設備物資調撥單、剩余物資處置報告、所有設備物資合同評審。 二、    項目部日常必須做的工作： 1、         必須建立健全物資臺賬，臺帳數(shù)據(jù)應與點驗單和發(fā)料單一一對應，附屬單據(jù)簽字齊全。必須建立機械設備臺帳，臺帳內(nèi)容齊全。 2、         每月必須堅持物資盤點，盤點表至少應該三方到場（設備物資部、使用方、監(jiān)督方），共同簽字確認。 3、         必須按月進行主材節(jié)超核算，重點核算鋼材、水泥、沙石料、減水劑、錨具、鋼絞線、錨桿、防水板等。必須對機械車輛（含自由和租賃）實行單機核算，單臺設備的維修金額、油料消耗金額、配件消耗金額等要有準確的記錄。 4、         每月必須在核算數(shù)據(jù)的基礎上出具核算分析報告，物資核算分析報告要按單種材料型號進行，對節(jié)超原因要有詳細的分析，機械設備費用要做到同類設備同等工作量等方面的橫向縱向分析比較。 5、         每月必須與財務對賬，要有對賬記錄和分析說明，說明中要有真正的原因分析，并經(jīng)設備物資部雙方簽字認可。 6、         每月底本月發(fā)生的所有業(yè)務要及時掛賬，發(fā)票未到的，按照實際到貨驗收數(shù)量采取暫點入賬方式掛賬。