采購成本控制體系完善采購管理

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　　1　構建采購成本控制體系的意義泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　采購成本是企業(yè)進行采購工作所發(fā)生的各種相關費用,它包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購不及時帶來的缺貸成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構成差異較大,但采購成本都占較大的比重,大約30%~90%企業(yè)應當對采購環(huán)節(jié)諸要素進行科學規(guī)范和有效管理,在保證產(chǎn)品質量的前提下,找出并減少不必要的成本成分,構建采購成本控制體系,通過確定最優(yōu)“性價比”進行采購決策,實現(xiàn)減少采購支出、提高采購效率、擴展利潤空間、提升經(jīng)濟效益的目的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2　構建采購成本控制約束體系　規(guī)范采購行為泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(1)計劃管理:在保證無計劃不允許采購的前提下,以“完整、準確、及時”為原則,參照生產(chǎn)計劃、原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內部資源制定采購計劃,充分發(fā)揮計劃的指導作用。

　　(2)采購管理:以質量和效益為中心、堅持“四比”(質量、價格、服務、資信)、“三公開”(產(chǎn)品明細、廠家報價、采購結果)、“兩必須”(貨比多家、簽訂合同)、“一到底”(誰采購誰負責到底),做到采購程序公開、廠家參與機會平等、競爭有序。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)合同管理:①建立合同簽訂標準和審批程序,確定合同審查機制,避免合同欺詐。②對合同執(zhí)行的時間、成本、質量情況進行追蹤管理,對合同變更和變化進行有效控制。③及時總結合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn),為以后的采購決策提供依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(4)到貨驗收制度:凡是采購的物資必須經(jīng)檢驗和驗收合格后,方可投入生產(chǎn)。物資驗收堅持質量優(yōu)先和“責任追究下移”、“連帶責任上推”原則,保證每一級人員能夠認真負責、嚴格把關,杜絕由于物資采購質量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(5)供應商考核評估方法:①實行準入制度,嚴格供應商資格審查。②建立科學的供應商績效評估體系,通過質量、價格、交貨期、服務等基本評估要素定期進行綜合考評,淘汰績效較差供應商,③與評估為A級的供應商建立長期的雙贏合作伙伴關系,實施供應商激勵機制,促進供需雙方良性循環(huán)。blog

　　(6)資金與核算辦法:①加強資金管理,合理分配資金用途,防止有限資金被分散,提高資金利用率。②嚴格成本項目核算,進行獎懲控制,形成動力機制。③在保證效益最大化總目標的前提下,做到采購計劃與財務計劃的統(tǒng)一,實現(xiàn)財務對采購的有效監(jiān)管。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　3　完善采購組織建設　構建采購成本控制的組織保障體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(1)加強生產(chǎn)、財務、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　?、偕a(chǎn)計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù),因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標。②倉管部門要積極協(xié)調存儲與采購的矛盾關系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學依據(jù)。③財務決策部門通過運用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度,規(guī)定財務計劃,在充分考慮資金的時間價值兼顧風險和報酬基礎上,應對采購計劃設定一個資金預算目標，并力求二者高度統(tǒng)一。④采購部門將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,實施采購。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(2)在采購部門內部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制。①嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,通過落實采購人員月度績效評估制度,有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責、權、利完美的統(tǒng)一。②將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調管理體系。③建立由采購員、業(yè)務經(jīng)理、中心領導組成的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)建立采購工作監(jiān)督、評價與服務機制。在采購部門外部組建由使用單位、財務、法律、審計監(jiān)察部門和企業(yè)領導組成的采購工作領導小組,對采購方式、采購過程、采購結果進行監(jiān)督,檢查采購部門對有關采購的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況,查處違法違規(guī)活動,評價采購工作并提出改進意見,不斷加強監(jiān)督部門對被監(jiān)督部門的服務意識,促進企業(yè)的采購管理工作更上一層樓。項目管理培訓

　　4　合理選擇采購方式　構建采購成本控制的運行體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)