平衡項目設計成本

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　　摘 要：為了把實施過程中的風險降到最低，業(yè)主和承包商都要明白，責任是在各方之間進行平衡、共同承擔的。盡管本文討論的是國外項目設計成本的平衡問題，但對國內項目亦有借鑒意義。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　從事設計、采購、施工(EPC)項目的承包商，常常面臨著因為要適應施工概念而對技術解決方案進行調整，進而要對設計中心設計成本與現(xiàn)場詳細設計成本進行平衡的問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　由于合同規(guī)定承包商要在完成詳細設計的同時確定材料和設備的最終用量，所以以上問題對承包商來說是種不小的壓力，尤其是在時間和材料方面。對于沒有完整規(guī)定范圍和無固定期限的合同而言，情況更糟。因為此種情況下，承包商必須獨立確定最終工程量與材料量。training

　　一般情況下，概念設計階段和詳細設計階段的主要部分都應在設計中心的辦公室完成。然后，整套圖紙、草圖、數(shù)據(jù)表、規(guī)格書、運行與維護手冊才交給現(xiàn)場辦公室，由他們負責實施總部辦公室制定好的設計。可是，由于拿項目的愿望強烈，承包商經(jīng)常會忽略這一點。有的承包商在將概念設計過程分配給設計中心的同時，就快速啟動了現(xiàn)場作業(yè)。這樣，現(xiàn)場能了解到的詳細設計或有關施工問題的信息就會會變得比較有限。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　承包商選擇在沒有得到全套詳細設計時就開始施工，其主要原因往往是工期短，時間緊迫。如果該項目與以往項目相似，這一方法也許還有效。但如果是全新的項目，則可能會從一開始就出錯。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　風險在哪里?轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　為了能按時完成施工，快速施工團隊發(fā)現(xiàn)自己需要參與詳細設計、計算、繪制草圖等工作。但由于有風險，這樣操作起來比較困難。對于任何評估為高風險或中等風險的工作，都必須準備好應急方案和應急資金，以將負面影響降至最小?？墒牵环矫娆F(xiàn)場團隊為了能按時竣工，經(jīng)常需要拼命工作以趕上進度，另一方面，他們也沒有多余的預算用來聘請或指派一名工程師到現(xiàn)場進行詳細設計。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目經(jīng)理可能會覺得同時受到現(xiàn)場團隊和設計團隊兩方的約束，還不得不同時應對設計成本超支和工期延誤的問題。通常，現(xiàn)場團隊只負責實施技術解決方案，而無權變更或修訂任何設計圖、工藝流程圖等。然而，若設計團隊提供的設計文檔不足，項目經(jīng)理就需要考慮聘請一位現(xiàn)場設計工程師，對安裝所需的細節(jié)進行清楚說明。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　這種安排常見于矩陣型組織結構中。這樣的組織結構中，項目經(jīng)理要么花錢聘請一位設計工程師，要么同設計部門的直線經(jīng)理商議，分派一位設計工程師負責該項目。但是分派來的工程師作為一種共享的資源，并不一定能夠隨時待命以滿足項目經(jīng)理的需要。service

　　概念設計或最終詳細設計的質量差，也是造成風險并因此而產(chǎn)生額外成本的原因。如果概念設計不是由業(yè)主(無論是否有咨詢機構協(xié)助)提供，承包商將獨自負責制定恰當?shù)墓ぷ鞣秶?。這樣，項目經(jīng)理和設計工程師可能會就概念設計及詳細設計的范圍等問題發(fā)生爭議，因為項目經(jīng)理想從概念設計階段獲得盡量多的信息，以便開工時就能將出錯和返工的風險降到最小，而設計工程師卻只愿提供詳細設計所需的一些信息。service

　　這種情況，會導致項目經(jīng)理面對設計工程師與現(xiàn)場工程師之間的沖突無所適從。由于設計工程師制定的范圍可能會被視為是最終范圍，所以有必要向現(xiàn)場團隊提供一位由設計辦公室分派、在指定時間內專職負責的設計工程師，以便對施工所需的設計細節(jié)進行改進。關鍵問題在于設計辦公室和現(xiàn)場施工人員之間的認知有差距，往往設計人員覺得設計方案已經(jīng)足夠完成現(xiàn)場安裝了，而現(xiàn)場人員卻覺得還不夠。這是一種設計中心的設計文件和來自施工團隊的現(xiàn)場需求之間的沖突。項目管理論壇

　　若設計中心和現(xiàn)場對《詳細設計》的理解有差異，只有項目經(jīng)理才有能力根據(jù)合同文件所列的《工作說明書》對這兩個部門進行調解。解決這個問題的關鍵在于，將合同的《工作說明書》轉化為要求時，要涵蓋盡可能多的內容，以滿足設計辦公室和現(xiàn)場工作人員雙方的需求。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目經(jīng)理應該意識到：如果自己忽略這一點，則可能在工程施工期間不得不多次返回設計辦公室，以便對先前設計文件中描述不夠的內容進行改進和清晰說明。而為了進行這一重要的改進就要增加額外的資源，這當然會產(chǎn)生先前未估計的成本，從而增加項目預算。這里要特別提醒讀者注意的是，設計工程師本事就是很昂貴的資源。service

　　避免現(xiàn)場設計階段額外成本的解決方案泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　即使是在矩陣型結構中，項目經(jīng)理也希望能為項目分配足夠的設計資源。不管業(yè)主的《工作說明書》如何，承包商必須有能力對工作范圍進行清楚說明、改進，并進一步在《概念設計》和《詳細設計》中對其進行分解。若承包商與項目經(jīng)理都不確定這些問題，那么在以后的項目實施過程中則很可能出現(xiàn)產(chǎn)生額外成本和項目延誤的情況。blog