工程項目采購管理成本控制

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　　提 要：項目管理(PMC)方興未艾,已成為當今一個備受關注的領域,項目采購管理又是其中一個重要的管理內容,本文探討在工程項目采購管理中,從管理方式和資金使用的角度出發(fā),降低工程項目采購成本,有效進行工程項目投資控制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　關鍵詞：工程項目;采購成本;供應商泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一、工程項目采購管理發(fā)展趨勢泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　工程項目管理是以項目及其資源為對象,運用系統(tǒng)的理論和方法對項目進行高效率的計劃、組織、實施和控制,以實現(xiàn)項目目標的管理方法體系。設備和材料采購是其中一個重要的管理內容,影響著工程項目的許多相關物流活動。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1、項目采購管理發(fā)展趨勢。工程項目采購管理是與工程項目管理模式緊密相關的,目前國內工程項目采購主要有四種管理模式:(1)業(yè)主自行采購模式。業(yè)主既是項目投資主體,又是項目的管理主體。項目采購由業(yè)主自行負責實施和管理;(2)工程項目總承包建設模式。在EPC工程項目管理制下,E指設計、P指采購、C指施工,也就是由一家總承包商負責設計、采購和施工,業(yè)主只負責采購監(jiān)督、檢查;(3)業(yè)主委托承包商代采購關鍵設備,業(yè)主付款模式,簡稱CFRE(CONTRACTOR FUNISHED REIMBURESABLE EQUIPMENT)。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項目關鍵設備,采購費用由業(yè)主支付,承包商負責采購管理,收取采購服務費;(4)業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式。在PMC(工程項目管理承包商)工程項目管理制下,業(yè)主聘請工程項目管理承包商作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸對工程項目進行全面的管理承包。PMC作為業(yè)主代表或延伸主要負責工程項目的全面管理工作,而具體的工程項目實施則由EPC或EP+C、E+PC總承包商來承擔。PMC負責采購管理、監(jiān)督、檢查,承包商負責采購實施。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2、工程項目采購管理的關鍵環(huán)節(jié)。工程項目采購管理中應注意以下幾個關鍵環(huán)節(jié):(1)根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式,從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制;(2)實施工程項目采購預算制。有了采購預算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調配,從而達到控制工程項目采購成本的目的;(3)供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯,將給工程項目建設造成嚴重影響,因此招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。通過最大化使用本地資源,降低工程項目采購成本,保證工程項目質量、控制工程項目成本,要加強供應商的管理,對供應商也要加以控制,對供應商的材料購進進行必要的控制;(4)采購包的劃分。根據(jù)設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格;(5)充分利用好工程項目內外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一;(6)確立采購全流程成本的概念,我們所應關注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。service

　　二、常用的承包商采購模式泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　根據(jù)不同工程項目或不同工程項目工作包設計、貨源情況、工期長短、工程量大小等因素綜合考慮再選則一種有效的承包商采購模式,從而工程項目采購上給業(yè)主節(jié)約投資。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包是交鑰匙工程。業(yè)主一般只對工程項目的整個過程實施監(jiān)督,采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進行,EPC承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應的器材。業(yè)主在工程項目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應商是工程項目成功與否的關鍵,對EPC承包商限制過多,直接影響其積極性;限制過小又不利于控制采購成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負責設計與采購,另一家承包商負責施工,工程項目的設計與采購由一家承包商負責,可使該承包商在設計階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求,可有效地從設計源頭控制工程材料預算。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負責采購與施工,另一家承包商負責設計。整個工程項目設備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入,一是便于承包商開展質量管理,二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經濟批量,可以明顯降低采購成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　任何采購模式,業(yè)主對采購承包商的控制都必不可少,如承包商必須向業(yè)主報采購方案,業(yè)主根據(jù)工程進度審批;業(yè)主審批標書主要條款;關鍵器材由業(yè)主指定供應商(如CFRE);進口器材的境外運輸及港口報關都由業(yè)主指定承包商等等,確保整個采購過程受控。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　三、工程項目采購預算與估計成本泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　工程項目采購預算是對工程項目的采購對象及其采購各環(huán)節(jié)進行資金的有效計劃,在工程項目管理中由負責采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動實施。具體實施工程項目采購之前,有關人員對工程項目采購成本進行估計和預測,建立起一個工程項目采購資金使用標準,業(yè)主和采購人員可以對采購實施行為中的資金使用進行即時的檢查與控制,保證工程項目資金在合理的范圍內浮動。有了采購預算的約束,有利于提高工程項目資金的使用效率,優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制工程項目資金的流向和流量,從而達到控制工程項目采購成本的目的。

　　四、供應商的選擇與管理項目管理培訓