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項目管理案例系列[1]:項目內(nèi)部成本控制問題
說明:項目管理案例系列由泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)[PMU]制作推出,版權(quán)所有。該系列以PMU會員實際項目案例為藍本,結(jié)合項目管理專家點評和PMU會員分析,真實、深入、可鑒。
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項目經(jīng)理博客
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本人在一工程公司做銷售部項目經(jīng)理,對于公司所投標(biāo)的每個項目采用的是銷售部項目經(jīng)理負責(zé)制,而其結(jié)構(gòu)屬于強矩陣性結(jié)構(gòu)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
現(xiàn)公司所參與的每個項目都需要銷售部、技術(shù)部、執(zhí)行部等的強力支持,而每個部門的人都想使自己的利益最大化,所以作為銷售項目經(jīng)理的我總是很難把競標(biāo)價控制下來:
項目經(jīng)理——我:因參與每個項目需要花費太多的時間,每年能參與投標(biāo)的也就幾個項目,所以我是盡量想取得該項目。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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技術(shù)部項目經(jīng)理:因?qū)τ诿總€項目參與的時間并不算太多,因此每年經(jīng)過他們手上的項目可能多達幾十個,因此,他們根本不在乎該項目是否取得。他們希望將該項目的設(shè)計成本預(yù)算做高。因為: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、若中標(biāo)后在該項目執(zhí)行完畢時,實際設(shè)計費用比預(yù)算費用節(jié)省與多,則說明他們在施工圖設(shè)計中采用了許多優(yōu)化設(shè)計(很多無法判斷),這樣他們便能得到更多的年終獎金。pmp
2、若中標(biāo)后,因該項目的預(yù)算費用較高,他們可以指定選用一些先進的設(shè)備(這種設(shè)備往往只有僅一家生產(chǎn)或兩三家生產(chǎn))并寫進技術(shù)協(xié)議(他們總能找到許多理由),這樣他們便能從廠家得到大量的回扣,可謂一舉兩得。
執(zhí)行部項目經(jīng)理:他們同技術(shù)部項目經(jīng)理一樣希望該項目的設(shè)備采購成本做高。因為:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、 若中標(biāo)后在該項目執(zhí)行完畢時,實際執(zhí)行費用比預(yù)算費用節(jié)省越多,則說明他們才設(shè)備采購執(zhí)行是很好的將成本得到控制,最終單位因多給以獎勵。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
2、若中標(biāo)后,因該項目的預(yù)算費用較高,他們可以以較高的價格(當(dāng)然肯定會低于該預(yù)算價)分包出去,這樣他們也能從分包廠家處得到大量的回扣,同樣是一舉兩得。
本人也做過兩年的項目執(zhí)行工作,也通過了PMP,因此在執(zhí)行成本預(yù)算價格上能作出較為實在的價格,并且在開評審會的時候能拿出充足的理由和信心。但因此而導(dǎo)致了技術(shù)部門和執(zhí)行部門私下的一下怨言。
請教作為項目經(jīng)理的我應(yīng)該如何控制成本才會使自己在競標(biāo)中處于有利位置?又如何來平衡內(nèi)部矛盾?
其他背景條件:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、做成本預(yù)算時必須得到技術(shù)部和執(zhí)行部的簽字認可才有效;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、因近年來國家大搞建設(shè),再加上企業(yè)集團的支持,工程效益都還算不錯,所以很多時候競標(biāo),就算是在價格較高的情況下也有部分項目中標(biāo),總體上來說,對于技術(shù)部和執(zhí)行部來說,因為在他們手上一直都有一二十個項目,所以根本都不愁沒有中標(biāo)的項目做。club
3、就算規(guī)定技術(shù)部和執(zhí)行部參與人員的獎金和每個項目的成功率掛鉤,也是沒有多大效益的,因為他們總能說項目成功的關(guān)鍵在銷售項目經(jīng)理的外部社交能力,他們把成本預(yù)算做高也是為了單位更多的效益(注:一般情況下成本預(yù)算按比例便得到銷售價)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
4、 我公司所從事的是大型工程項目,每個項目都具有自己的獨特性,在技術(shù)設(shè)計上都叫做非標(biāo)設(shè)計,因此,對于歷史數(shù)據(jù)的參考價值是非常有限的。再者,我公司屬于國營大企業(yè),雖然要求每個項目的利潤水平一樣,但每個項目的成本計算卻比較混亂(涉及以上分析的多方因素)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
5、 對于每個項目的外部投標(biāo)價格是根據(jù)成本預(yù)算價作出的,而該投標(biāo)價格的評審表必須得各個部門參與評審討論最終簽字確認的,并非是由銷售項目經(jīng)理自己出做的一個價格。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
6、在此討論時,不用考慮銷售項目經(jīng)理的外部銷售能力,只討論內(nèi)部管理項目經(jīng)理博客
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泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)簡介:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)是國內(nèi)知名的項目管理網(wǎng)站和項目經(jīng)理會員組織,致力于為國內(nèi)項目管理人士提供最便捷的信息和交流平臺,促進項目管理在國內(nèi)的發(fā)展和進步。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)同時也是專業(yè)的項目管理培訓(xùn)服務(wù)商和人才服務(wù)商,全面提升企業(yè)項目管理與執(zhí)行能力。
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專家點評:黃紹良,泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)PMU高級顧問泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
歡迎另一個項目經(jīng)理進入現(xiàn)實的世界中。項目管理知識體系的成本管理知識主要是在正常情況下一個項目經(jīng)理該如何進行成本的估計及在采購過程中如何進行成本的監(jiān)控,避免不必要的浪費及損耗,在估算的成本內(nèi)完成一個項目的交付。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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投標(biāo)是一個銷售過程,目的是達到最大的銷售量(成功竟投數(shù)量)和為企業(yè)帶來最高的利潤指標(biāo)(最高的投標(biāo)價格)。雖然每一個投標(biāo)過程都可以作為一個項目來處理,但投標(biāo)項目的目的是如何組合資源及以最低成本來完成標(biāo)書的回應(yīng),同時以合理的投標(biāo)價格擊敗競爭對手,爭取獲得合同的機會,與一般項目的交付有很大的差異。
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如這位銷售部的項目經(jīng)理指出,低價格并不一定是獲得合同的唯一條件。如何把握投標(biāo)的價格成功獲得合同,有很多客觀條件和因素,更不是任何一個部門的項目經(jīng)理所擁有的權(quán)力范圍,是需要各部門的項目經(jīng)理互相協(xié)調(diào),互相溝通,才能夠依照每一個招標(biāo)書的要求和項目的特性來決定項目的投標(biāo)價格。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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如果這位項目經(jīng)理能夠把自己定位于『項目銷售經(jīng)理』,而不是『銷售項目經(jīng)理』,相信他更能把握每一個項目的銷售,而不會因為PMBoK的知識而感覺煩惱。
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