建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略研究

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　　在建筑業(yè)發(fā)展的過程中，國家相關部門對建筑工程資料管理有著較高的要求?？梢哉f在工程建設的過程中，建筑工程資料管理工作已經成為了一個重要的組成部分，集中體現(xiàn)了施工企業(yè)的質量管理水平和安全管理。當前我國的建筑工程資料管理中仍然存在著一些問題，必須采取有效的措施，對其進行改進。

　　1.建筑工程資料管理的重要意義

　　所謂的建筑工程資料指的是建筑工程施工過程中的技術措施、安全生產、質量控制和建設管理方面的原始記錄，是竣工核定和竣工驗收中的必備條件，屬于城建檔案的一部分。在對工程進行審計、決算、工程結算、擴建、改建、使用、管理、維修和檢查都要運用工程資料。因此，建筑工程資料的管理屬于工程質量管理體系的一部分。

　　與此同時，建筑工程資料還是對安全事故和工程質量事故進行處理的重要技術依據(jù)，是對管理水平進行評價的重要材料。要保障施工的結構安全和工程質量，進行順利的竣工結算和工程創(chuàng)優(yōu)評審，就必須做好建筑工程資料的管理工作。

　　2.當前我國建筑工程資料管理的現(xiàn)狀和存在的不足 

　　2.1 對建筑工程的資料管理缺乏必要的重視

　　影響建筑工程資料管理工作的一個重要因素就是重視程度不足。

　　盡管我國的相關政策文件中早就對建筑工程資料管理進行了強調，現(xiàn)在建筑行業(yè)內廣泛地推行建筑工程資料管理，制度。然而仍然有很多建筑企業(yè)并不重視工程資料的管理，甚至項目竣工后才進行檔案資料的整理，造成資料不能及時報送，不能對項目建設的實際情況進行客觀記錄。一些建筑企業(yè)片面的重視預期經濟收益和項目建設進程，認為資料管理難以在短時間內獲得效益，因而沒有對其予以足夠的重視。

　　2.2 沒有建立起規(guī)范的管理制度

　　當前我國實行的資料管理制度仍然存在很多不規(guī)范的情況，嚴重影響了建筑工程資料管理工作的。很多施工企業(yè)沒有建立起科學、完善、現(xiàn)代的資料管理體系。一些施工企業(yè)將建筑工程資料的管理工作劃歸給檔案管理部門，而檔案管理部門很少進行施工實地勘察，或者不了解實際施工技術，對建筑工程資料的管理不夠專業(yè)。甚至有一些建筑企業(yè)在做工程資料管理的過程中隨意編造數(shù)據(jù)、弄虛作假，嚴重影響了資料的準確性。

　　2.3 沒有及時進行資料的收集

　　如果在工程施工的過程中沒有及時收集工程資料，就會造成資料的完整性受到極大的損害，不能對工程建設進行很好的指導。例如建筑過程中要使用到一些重要的構配件和原材料，包括鋼材、機磚、水泥、鋁合金等。對于這些構配件和原材料要進行出廠檢查和使用前的取樣檢查。然而由于市場上的各種轉售，有一些構配件和原材料的實驗報告和合格證已經無法做到同步配套。如果沒有及時的收集這些構配件和原材料的相關資料，就會給后期竣工造成麻煩，因為缺少實驗報告和合格證而無法歸檔[2]。

　　2.4 不能保證資料的真實性和規(guī)范性

　　工程質量的評定會受到工程資料的真實性的影響。如果不能保障工程資料的真實性和規(guī)范性，就會對工程質量的總體工資水平造成嚴重的危害。一些資料管理人員不經過實地考察，在填寫資料時過于隨意，沒有對各項數(shù)據(jù)內容進行核對。甚至還出現(xiàn)了模仿建設單位和監(jiān)理單位人員簽名的情況，以及私刻公章、偽造施工文件等惡劣行為。

　　這也造成了一旦發(fā)生安全事故和質量事故難以進行有效的追責。

　　3.建筑工程資料管理的改進策略

　　3.1 提高對建筑工程資料管理工作的重視

　　施工企業(yè)必須認識到建筑工程資料管理的重要性，提高對建筑工程資料管理工作的重視。第一頁，要將工程資料管理的規(guī)章制度體系建立起來，從制度上保障建筑工程資料管理工作的順利進行，對于各部門、單位和人員在資料管理工作中的責任進行明確。第二，要加大宣傳力度，使施工企業(yè)各部門人員認識到資料管理的重要性，每個部門工作人員自覺的搜集和整理資料。施工企業(yè)還要開展建筑工程資料的集中教育培訓，使員工了解到建筑工程資料管理與自身的工作息息相關，在全體員工中開展資料管理教育工作，包括施工人員、機關人員和管理層。

　　3.2 對建筑工程材料的收集過程進行嚴格的管理

　　要對工程資料的收集管理過程進行強化，要求建筑工程的資料管理人員必須具有較高的業(yè)務能力和素質，能夠完成整個施工過程中的資料收集和整理工作。建筑工程資料的收集和整理工作是一項基礎性、長期性的工作，其會對工程項目的最終收益和總體建設水平產生直接的影響，因此必須提高管理人員的使命感和責任心，要求其嚴格按照相應的工程資料管理流程進行資料的收集和整理。

　　與此同時，要在施工企業(yè)的建設行政程序中納入城建檔案工作，在正式施工之前監(jiān)理部門、建設單位、施工方要組織相應的負責人和資料員進行檔案資料交底。

　　3.3 打造一支高素質、高水平的建筑資料管理隊伍

　　施工企業(yè)要選派具有較強的責任心和較高的能力素質的專業(yè)性人才來承擔，建筑工程資料管理的工作。要在企業(yè)內部營造重視建筑工程資料管理崗位的氣氛，選派優(yōu)秀的員工擔任資料管理崗位工作。

　　還可以實習資料管理崗位的換崗、輪崗制度，并將其作為一項晉升依據(jù)。資料管理應該與工程施工保持同樣的進度，對工程資料進行及時的收集和整理，特別要重視與項目質量驗收和評定息息相關的各項數(shù)據(jù)。

　　3.4 提高工程資料的規(guī)范性、準確性和真實性

　　必須保障建筑工程資料的真實有效，嚴禁“閉門造車”。施工企業(yè)可以配備專業(yè)的資料員和質檢員，對施工現(xiàn)場進行實測，記錄原始數(shù)據(jù)。質量監(jiān)督站和監(jiān)理單位也要將技術資料的檢查作為一項重要的檢查內容，對其進行嚴格的監(jiān)管，保障工程資料的真實可靠，杜絕弄虛作假[4]。

　　竣工圖是以施工現(xiàn)場的實際情況為依據(jù)繪制的圖樣，能夠對工程構造和工程建成的實際面貌進行全面的反映，在圖紙上反應建筑工程中的管線施工、道路施工、構筑物和建筑物施工結果，因此必須保障施工圖的規(guī)范性、準確性和真實性。施工圖是竣工圖的編制基礎，同時還要參考隱蔽工程驗收記錄、工程聯(lián)系單、設計變更單和圖紙會審記錄。

　　如果施工過程中出現(xiàn)了一般性變更，則可以以施工圖為基礎進行修改，并加蓋竣工圖章，填寫圖章內容。如果是個過程中出現(xiàn)了重大改變、工藝改變和結構形式的改變，則要重新繪制竣工圖。為了使竣工圖更加規(guī)范，要制作竣工圖與設計變更的對照表。

　　4.結語

　　建筑工程的資料管理對于整個建筑施工質量有著非常重要的作用，是建筑企業(yè)管理水平的一個集中體現(xiàn)。做好建筑工程資料管理工作能夠有效的提高施工企業(yè)的整體實力，使建筑企業(yè)獲得更好的收益。因此，建筑企業(yè)必須充分重視建筑工程資料管理工作，正視建筑工程資料管理中暴露出的各種問題，及時采取有效的改進策略，提高建筑工程資料的管理水平，提高施工方的整體質量管理。只有這樣才能使建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，獲得發(fā)展。

　　作者：歐釗杰 廣東長恒建設工程有限公司