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對現(xiàn)場簽證工作的幾點體會
現(xiàn)場簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)和降低成本、提高效益的有效手段。玉樹災(zāi)后重建,援在前,建在后,對于做好工程簽證和經(jīng)營工作提出了更高、特殊的要求,通過三年的工作實踐,結(jié)合工民建施工特點,本人對做好工程現(xiàn)場簽證工作有以下體會:
1、做好基礎(chǔ)性支持資料的收集,主要是指建設(shè)單位的指令、要求,設(shè)計單位下達的修改通知單、建設(shè)單位或監(jiān)理單位簽署確認的會議紀(jì)要等。
2、要對圖紙工程量清清楚楚,簽認單的原由要描述清楚,對于基礎(chǔ)隱蔽工程中出現(xiàn)的超挖、超填、超澆現(xiàn)象必須附計算公式、照片,方量,并且在竣工資料四方聯(lián)合驗收單中顯示或作為附件存檔,保證簽證資料的有效性。
3、現(xiàn)場簽證中調(diào)控余地較多的,是指垃圾清運,場地平整,山體、邊坡開挖,土石方破碎,隱蔽工程等項目,計量單位表述清楚,在測量成果單或土石方類別中爭取效益。
4、對于出現(xiàn)抽排水、土方拉運的要有反映機械設(shè)備投入運行的影像資料,如水泵、發(fā)電機、反鏟、裝載機、自卸車開挖、破碎、裝載、運輸?shù)恼掌?,?yīng)該有效地攝入人證、物證和日期,在簽認單中要注明運輸距離和臺班、臺時。鑒于玉樹有幾個政府指定的渣場,可在運距上做文章。
5、對于出現(xiàn)的設(shè)計外工程量要在施工日志上予以顯示,詳細記錄,留有痕跡,可主動幫助監(jiān)理單位完善監(jiān)理日志,做到相互對應(yīng),便于后續(xù)審計檢查。
6、現(xiàn)場工程量發(fā)生變化時,監(jiān)理、業(yè)主等上級部門有現(xiàn)場巡視檢查的,要高度重視,留有影像資料,可作為后續(xù)簽認單的重要基礎(chǔ)性資料。
7、簽證、索賠數(shù)據(jù)中包含的水分應(yīng)有度,簽證文件上的數(shù)據(jù)如果背離事實過多,一來會降低爭取經(jīng)濟效益的機會,二來使建設(shè)或監(jiān)理單位覺得此人、單位不可信,給后續(xù)的簽證工作帶來更大的被動。
8、外部條件,是否有不可抗力或社會事件導(dǎo)致施工中斷,比如雪災(zāi)、重大社會活動導(dǎo)致政府部門下達的階段性停工、迎檢等。
9、玉樹援建對風(fēng)貌打造有具體要求,對裝飾效果經(jīng)常發(fā)生變化,大部分是通過現(xiàn)場口頭通知確定修改措施,需及時跟蹤,聯(lián)系相關(guān)單位,對調(diào)整、返工部位予以紙質(zhì)版明確,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。
10、時間是簽證的基本要求之一,也是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)。在實際操作過程中卻存在因諸多問題監(jiān)理、業(yè)主單位不予簽證,但必須及時完成簽證資料的編制工作,進行準(zhǔn)確測量、描述,后續(xù)補寫的簽證單容易引起漏項、記錄偏差,產(chǎn)生糾紛。
11、現(xiàn)場管理人員要有敏銳的經(jīng)濟意識,對施工過程發(fā)生設(shè)計外工程量變化的要及時予以書面、影像資料記錄,必要時,電話錄音也是支持資料之一。
12、要對上級部門相關(guān)造價、招標(biāo)文件,認真領(lǐng)會,對施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,詳讀細解,對現(xiàn)場情況要做到了如指掌,心中有數(shù),善打“擦邊球”。
13、加強和簽證單位的溝通聯(lián)系,要和關(guān)鍵人員保持良好的溝通,在溝通過程中要實事求是,有理有據(jù),靈活處理,以多種方式征得他們的同意。
作者: 中國水利水電第四工程局有限公司 張偉龍
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