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業(yè)主單位管理制度(辦公室布置)
質量管理職責
1.根據(jù)國家和水利部門有關規(guī)定,按照國家規(guī)定建立健全質量保證體系,建立質量管理制度,落實質量崗位責任制。
2.嚴格履行基本建設程序,根據(jù)泵站工程特點和技術要求,確定合理標段、合理工期、合理造價,并按規(guī)定通過項目招投標擇優(yōu)選擇具有相應資格的勘測設計、施工和監(jiān)理單位,并應分別簽定合同,實行合同管理。
3.主動接受質監(jiān)機構對其質量保證體系的監(jiān)督檢查。工程開工前,應按規(guī)定向質監(jiān)機構辦理工程質量監(jiān)督手續(xù);工程施工過程中,主動接受質監(jiān)機構對工程質量的監(jiān)督檢查;工程完工后,應由質監(jiān)機構對工程質量進行鑒定。
4.依照有關水利工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術標準、規(guī)范和合同文件,進行設計、施工和監(jiān)理。開工前應組織施工圖設計審查和設計交底;施工中應對工程質量進行抽查。
5.加強檔案管理,所有建設項目都要按照水利工程檔案管理的有關規(guī)定,建立健全項目檔案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)陳的文件資料,嚴格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。
安全管理職責
1.宣傳貫徹安全生產方針政策、規(guī)章制度,推動項目安全組織保證體系的運行。
2.督促實施施工組織設計、安全技術措施;實現(xiàn)安全管理目標;對項目各項安全生產管理制度的貫徹與落實情況進行檢查與具體指導;
3.組織承包商安全專(兼)職人員開展安全監(jiān)督與檢查工作;
4.查處違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的行為和人員,對重大事故隱患采取有效的控制措施,必要時可采取局部停工的非常措施;
5.督促開展安全活動,每月召開一次安全講評會,分析與總結本月安全生產情況;
6.協(xié)助完成承包隊伍的安全教育,參與安全事故的調查與處理;
7.每月底要對本月安全生產動態(tài),存在問題及解決辦法以書面形式上報工程指揮部。
財務管理制度
為了有利工程建設,加強財務管理,提高資金使用效益,根據(jù)本工程的特點和有關財務規(guī)則,特制定本規(guī)定。
1、所有工程經費開支,非生產一次性費用報銷均須逐級審查,由建設處負責人審批。
2、嚴格執(zhí)行國家財政財務制度和財經紀律,加強經濟核算,堅持實事求是,量入為出原則。各項支出須要按有關開支范圍和標準執(zhí)行。
3、辦公用品的購置等日常費用,事先向后勤負責人提出,經后勤負責人匯總,報建設處負責人同意后,由后勤人員負責辦理,屬政府采購物資必須按程序購置。
4、指揮部工作人員因工作需要臨時借款,應由建設處負責人簽批。
5、各項支出須有合法憑證,方可報銷。
6.財務人員要協(xié)調好與水務局財務與各部門的關系,及時掌握政策信息,更好地為建設處高效運行服務 。
7.財務人員要做好建設處日常經濟業(yè)務原始憑證的審核,及時登記明細帳,嚴格按照財務規(guī)定做好相關基礎性工作。
工程施工進度管理制度
為有效控制××泵站更新改造工程建設施工進度,依據(jù)施工計劃安排和施工合同,確保工期目標的按時實現(xiàn),特制定本制度。
一、 各部門職責
1、建設處全面負責工程施工進度管理,及時協(xié)調工程建設相關方關系,檢查、監(jiān)督、考核進度計劃執(zhí)行情況。
2、監(jiān)理單位審核、審批施工進度計劃,代表甲方監(jiān)督計劃執(zhí)行并督促施工單位采取有效措施實現(xiàn)工期目標。
3、施工單位依據(jù)合同編制施工進度網絡計劃,采取有效控制措施實現(xiàn)工期目標。
二、 進度控制措施
1、建設處審核經監(jiān)理批準的施工單位施工進度網絡計劃(總進度計劃范圍內),審核內容主要為是否符合合同工期目標,施工人員、技術、機具是否滿足,進度計劃保證措施是否得當。
2、 以批準的施工總進度計劃為依據(jù),監(jiān)理單位應制定控制性工程施工進度計劃,避免控制性工程影響總體工程進度計劃的實現(xiàn)。
3、建設處建立全面反映工程進度狀況的工程日志、工程實際與計劃進度對比,深入施工現(xiàn)場進行調查,分析原因及時采取進度調整措施。
4、建設處定期組織召開例會,研究分析影響工程進度的主要原因,制定相應措施,并督促相關責任方執(zhí)行。
5、建設處要積極為工程施工創(chuàng)造良好的外界條件,減少外界因素對工程進度的影響。
三、 進度檢查
1、對象:施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、設計單位及建設處等。
2、方式:建設處定期檢查,檢查結果經建設處負責人批準后,建設處向工程施工參與單位下發(fā)檢查結果,對未按進度計劃執(zhí)行的單位進行通報,并將此結果上報相關領導。
3、根據(jù)工程施工承包合同的約定進行獎懲。
日常管理制度
為規(guī)范建設處管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質量和辦事效率,特制定如下制度:
1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守建設處的各項規(guī)章制度。
2、行為舉止要文明、禮貌,妥善處理與周邊群眾的關系,不得參與打架,斗毆,酗酒,賭博等違法亂紀活動。
3、說話要和氣、謙遜,要使用文明用語。為建設處創(chuàng)造團結、友善的氛圍。
4、工作人員應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向建設處分管負責人請假,經批準后方可離開。
5、工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;不得用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
6、各部門應每天安排人員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,嚴格按照建設處規(guī)定使用辦公設備。
9、每周為五個工作日,周末實行輪流值班制。
10、正常上班時間:上午: 8:00—11:30
下午:14:30—17:30(特殊情況以通知為準)。
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