網絡型電子期刊編目原則

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

【內容提要】網絡型電子期刊的編目原則問題是進行該類型資源編目首先要解決的問題，本文針對網絡型期刊的特點探討了兩種原則以及相應的著錄要求，即：單記錄原則（在印刷版/原始記錄中給出訪問路徑）；為網絡版期刊單獨建立記錄的原則。筆者建議采用后者，并討論了網絡型電子期刊的著錄信息源的選取。
【摘 要 題】實踐研究
【關 鍵 詞】網絡型電子期刊/文獻編目
利用網絡來共享信息導致了網絡資源的激增，尤其是網絡上的學術資源倍受圖書館和其他信息服務部門的重視。網絡型電子期刊作為網絡學術資源最重要的組成部分更受圖書館的重視，目前已經成為館藏資源不可或缺的組成部分。但如何有效地組織這些資源，使其最大限度地被用戶所利用，成為計算機界和圖書館界都關注的問題。計算機界提供了菜單幫助、目錄結構、主題指南和搜索引擎等方式以幫助用戶檢索網絡信息，但他們還沒有提供準確的受控詞的檢索，也沒有提供通過存貯在聯機目錄中的MARC記錄那樣有效的多檢索途徑。因此，傳統(tǒng)的編目規(guī)則和MARC格式在經過了考驗和發(fā)展之后也被應用于電子資源編目，原因之一也是因為方便讀者利用，即讀者在OPAC檢索某一題名后，該題名文獻的所有載體類型一次顯示。但在編目之前，編目的原則問題要首先弄清楚，避免數據庫中的數據發(fā)生混淆，這是本文要探討的主要內容。
1　網絡型電子期刊的發(fā)展及其對傳統(tǒng)編目的影響
網絡型電子期刊是遠程訪問的計算機文檔——連續(xù)出版物中最主要的一種類型，指“通過與計算機相聯的輸入/輸出設備”（AACR2）可訪問的、以計算機文檔格式出版、具有明確卷期標識的連續(xù)出版物。它是20世紀80年代后期學術網絡建立以后的產物，出現后以其信息量大、獲取快、傳播快、更新快、處理方便等特點得到迅速發(fā)展，同時，對圖書館的工作也帶來了很大的影響，主要體現在圖書館的資源收藏結構、管理、設備、咨詢服務以及圖書館的功能性質和模式等方面，在編目方面的影響則是對現有的編目規(guī)則和MARC格式提出了新的挑戰(zhàn)，如信息源的選取、如何建立書目記錄、如何定位電子期刊等。
CONSER 成員圖書館在編目時將電子期刊看作是印刷期刊的網絡版，盡管網絡版可能比印刷版內容更豐富、更具結構性。他們認為，電子期刊必須包含連續(xù)的、標有數字或年代標識的卷期，它們作為多組文件在網絡上發(fā)行，并由出版者組織到“卷期標識”中，以方便利用。也就是說，網絡版電子期刊一般都有其他載體形態(tài)（當然有的期刊自上網后其印刷版就不再發(fā)行），其內容可能相同，也可能不盡相同。印刷型期刊一旦以聯機網絡版發(fā)行后，出版者就會接著對以前的卷期進行回溯。這就是說，電子期刊的卷期是倒回去的，而不是向后延續(xù)，這對編目人員來說又是一個新事物新情況。
2　網絡型電子期刊的編目要求
圖書館認為將不同文獻類型的資源以書目記錄的方式存貯在同一個地方十分重要，這樣，所有的資源不論其類型如何，對圖書館的用戶都是可獲得的。網絡型電子期刊編目與印刷型期刊編目相比，編目員不僅要具備傳統(tǒng)的期刊編目經驗，還必須具備搜索和檢索遠程文檔的基本知識和經驗，包括：
·Web瀏覽器的使用
·電子郵件操作命令
·以電子方式傳送文件
·對遠程文件（email、FTP和http）訪問的主要方式有基本的理解
網絡型電子期刊編目的三個基本步驟是：
（1）確定和著錄基本書目信息，以便準確識別和著錄期刊；
（2）確定檢索到書目記錄所需的檢索點；
（3）確定并著錄能夠聯機檢索到期刊本身的方式。
目前，編目員素質的提高、編目條例的修訂、856字段的成熟利用等為電子期刊的編目提供了保證。
3　網絡型電子期刊編目原則
在目錄中，應該采用什么原則來建立書目記錄？一般說來，可以采用以下兩種方法進行處理：單記錄原則（在印刷版/原始記錄中給出訪問路徑）；為網絡版期刊單獨建立記錄的原則。
3.1 單記錄原則（在印刷版/原始記尋中給出訪問路徑）
允許圖書館采取單記錄原則，即不為本館已有的印刷版期刊的電子版單獨編目，只在已有的印刷版期刊的記錄（或者在有物理載體的電子版的書目記錄，如CD- ROM）中著錄網絡版的地址。這一原則可以概括為：如果期刊原有版本（印刷版或具有物理載體的電子版，如CD-ROM）的書目記錄為網絡版提供了足夠的檢索途徑，不管二者有什么不同，均可采用單記錄原則。具體情況為：
·如果網絡版包含足夠的全文可以成為印刷版的替代品，并且沒有添加重要的額外內容，即，在期刊的原有版本和網絡版的內容完全一致，采用“單記錄”原則。
·如果網絡版缺乏全文或只有從原版中選擇的全文，它不能被視為原有版本的替代品，一般也可以采用“單記錄”原則。在這種情況下，聯機網站并沒有太大的價值需要單獨編目，所以，其電子地址就可以著錄在原有版本的記錄中，當然二者之間的關系在記錄中也應指明。
·如果網絡版的內容遠比原有版本的內容豐富，許多內容在原有版本中沒有，這時，采用單記錄原則也是可以的，但最好選擇為網絡版單獨建立記錄。
下面是單記錄原則的特殊著錄規(guī)則（在原版記錄中）：
·代碼008/22（原版文獻載體形態(tài)）和008/23（載體形態(tài)）要采用原版文獻的特征，而不是網絡版文獻的特征。
·在530字段中著錄該刊還存在網絡版。
·當網絡版的題名與原有版本不同時，著錄740（第2指示符為空）題名附加款目或7XX著者/題名附加款目。
·在856字段提供網絡版的地址。
·如果網絡版有單獨的ISSN號但又未建立單獨的記錄，則著錄776字段（其他載體形態(tài)款目，子字段t和x必備。
·計算機文件的007字段可以選擇使用，著錄網絡版的信息。
·一定不要使用計算機文件的006字段著錄網絡版的信息，因為006字段用于描述具有多種資料類型特征的一種編目實體。
3.2 為網絡版期刊單獨建立記錄的原則
在為網絡型電子期刊編目時，單獨建立記錄應是首選，尤其是在期刊網絡版的內容比原版的內容多或網絡版有更有用或更重要的信息的情況下，這也是當前世界著名圖書館普遍采用的原則。目前，電子期刊的出版情況越來越復雜，印刷版期刊的內容被不同的集團代理商以數字形式出版（即是說電子期刊有多個發(fā)行者），這些集團代理商包括：發(fā)行者、書商、第二出版者等等。
由這些代理商提供的數據庫中包含了大量的重復題名，從OCLC和CONSER數據庫中的電子期刊記錄來看，描述同時出現于不同訂單中的題名的記錄有以下幾種：

　　·建立一條電子期刊記錄，著錄多個代理商的統(tǒng)一資源標識。
·為相同的題名建立單獨的電子期刊記錄，著錄特定的統(tǒng)一資源標識和有關特定代理商的其他信息。
·采用“單記錄原則”，在期刊原有版本記錄中著錄多個代理商的統(tǒng)一資源標識。
經過考證，CONSER編目規(guī)則建議采用以下過渡性政策來處理由不同的代理商提供的數字化期刊：
·單記錄原則，如3.1所述，在同一記錄中著錄期刊的原版和多個電子代理商的不同版本。
·單獨建立記錄原則，即為每一發(fā)行者或代理商建立單獨的記錄。不允許在一個代理商出版發(fā)行的某一電子期刊的記錄中著錄其他代理商的信息，如果要著錄多個代理商的信息，該記錄必須是該刊的原有版本。
下面是為不同的電子期刊代理商單獨建立的書目記錄中特定字段的著錄規(guī)則：
·130字段
如果正題名與印刷版相同，著錄統(tǒng)一題名，并用“Online”限定。如果數據庫中由不同出版者或代理商發(fā)行的另一條電子期刊的題名與編目期刊相同，則用多個限定詞限定統(tǒng)一題名，例如：
130 0　Africa today（Online：Project Muse）
130 0　Birth（Berkeley，Calif.：Online： Synergy）
·260 字段
著錄印刷版原來的出版地和出版者以及任何代理商數據包中涉及的發(fā)行者。將代理商視為一個實體，并著錄在出版發(fā)行項中。
·362 字段
如果電子期刊的覆蓋范圍不是從首卷首期開始，則著錄非格式化的362字段，例：
362 1　Coverage as of[當前的月，日，年]：[引用當前被數字化可以利用的最早卷期].
·776 字段
從期刊的電子版鏈接到印刷版并相應地從印刷版鏈接到電子版，著錄776字段。不要在電子期刊之間進行鏈接。
·856字段
給出在260字段著錄的代理商或發(fā)行者的統(tǒng)一資源地址。
例如：
130 0　 Ethology （Online： OCLC）
245 O0　Ethology h [computer file].
260　　 [Oxford] ： b Blackwell Science ；a
[Dublin， Ohio]：b
[Available from：] OCLC，
500　　 Made available through：
OCLC FirstSearch Electronic
Collections　Online.
856 40　uhttp：//firstsearch.ocle.org /joumal =0179-1613； screen=info； ECOIP z Address for accessing the 　journal from　an　authorized　IP　 address through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online
在印刷版期刊編目中，當期刊更名后，需要為新的題名表現形式建立新記錄，即：當期刊題名主標目、個人責任者主標目或團體責任者主標目發(fā)生改變時，依據 AACR2和LCRIs的編目原則建立新記錄。當電子期刊更名后，則依據傳統(tǒng)編目原則和3.2中的原則為新的題名表現形式建立單獨的記錄。
3.3 兩種原則的選擇
理論上說，任何圖書館都可以決定選擇兩種原則中的一種作為本館的原則，但目前看來，為網絡型電子期刊單獨建立記錄的原則是被大多數圖書館所接受的編目原則。因為同印刷版相比較，網絡型電子期刊在載體形態(tài)、出版發(fā)行商、組織形式、存放地點等方面均不同，并且其出版發(fā)行比較復雜，為了更好地揭示電子期刊，更好地在圖書館數據庫中對這一特定類型的書目記錄進行管理和維護，筆者認為采用該原則是首選。
4　網絡型電子期刊的著錄信息源探討
當利用單獨建立記錄的原則對網絡型電子期刊進行編目時，信息源的選取問題就又成為電子期刊著錄中相當重要的問題，因為電子期刊的信息源多樣，也不容易判斷。
4.1 信息源
電子期刊的信息源包括：期刊的首頁、歡迎屏、其他類型的開始屏、出版者信息頁、目次屏、瀏覽器的題名欄等等。
4.2 主要著錄信息源
網絡型電子期刊的主要著錄信息源為題名屏（AACR2 9.0B1），“題名屏”是指“包含期刊正題名的數據的屏幕，通常也包含（盡管不是必要的）責任方式以及與出版信息相關的數據的顯示”。電子期刊通常以幾個獨立文件的形式保存，就是說，經過保存的電子期刊的卷期可以通過互聯網或者FTP獲得。除了電子期刊的目次外，互聯網上的期刊通常包含主頁和出版者聲明；Gopher服務器通常包含一個“關于出版物 ”（about the publication）文件；FTP網站可能包含“readme”或“readme.txt”文件。當不同的信息出現在不同的信息源時，要確定哪個“題名屏”是主要信息源比較困難，這時，要查看最早的卷期和其他包含書目信息正式表述的文件。選擇正式的正題名和隨時間的推移可能是穩(wěn)定的相關書目信息作為主要信息源，注意任何不同形式的書目信息及其來源。
4.3 正題名的信息源
依據 AACR2 9.7.B3，對電子期刊，總是在注釋字段給出題名的出處，即使題名取自規(guī)定的主要信息源。如果電子期刊具有正式題名的信息源，并能夠被視為主要的信息源，則使用其首卷首期中的信息。引用題名信息源，要使用足夠專指的術語來描述信息源，如；“tide from table &
nbsp;Of contents screen”，“title form title bar”，等等，優(yōu)先選擇更概括的術語，如短語“title form title screen”。在最早或獲得的卷期中無法取得正式的題名，則必須詳細解釋其來源，以便于弄清楚題名是如何構成的，使用與出版物相同的語言或其他標準和通用的術語。
在新記錄中，對每條題名信息源注釋應在后面以園括弧給出查看日期，因為題名可能不出現在單個的卷期中，信息也可能改變。一般說來，在500注釋中給出的查看日期不會被更改，除非為了回溯到首卷的目的或其他原因，要重新著錄該電子期刊。
500　Title　from publisher's　statement page on the World Wide Web （viewed Sept.15，1997）.
500　Title from volume contents page （viewed Sept. 15， 1997）.
500　Title from subject line of email header （viewed Jan. 8， 1998）.
500　Title from text of README file.
500　Title from HTML header title （viewed Dec. 16， 1998）.
如果注釋中的描述不是基于首卷首期，則要將“Description based on”和題名信息源注釋結合在一起描述。
500　Description based on printout：July 1994；title from caption.
500　Description basedon：Vol.2，no.2（Apr.1995）；title from journal home page （viesed Nov.）29，1997）.
出版物的介紹性頁面或屏幕可能在題上項包含短語，如“welcome to”。這些信息源不應被視為題名屏，但該題名可以當作變異題名來處理。
245 00 Python journal h[computer file].
246 1　i Title on home page：a Welcome to python journal
500　　Title from editorial credits page （viewed Dec.6，1998）.
【參考文獻】
1 CONSER Cataloging Manual. Module 31. Remote Access Computer File Serials.http：//www.loc.gov /acq/conser/module3l. html
2　靳紅，朱江嶺，我國網絡型電子期刊研究.情報理論與實踐.2000（4）：468～471
3　楊慧，安樹蘭.　電于期刊編目初探.　現代圖書情報技術，1998 （4）：7～10，33