圖書館管理信息化的意義及方法

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一、圖書館的意義: 

　　公共圖書館的職能就是收藏并且傳播先進文化。即通過各類文獻、資料、圖書的收藏和知識、信息的傳播，在素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化、信息化中發(fā)揮著重 要作用。“書籍是人類進步的階梯”。圖書館也就是一個很重要的、層次很高的服務機構。公共圖書館的好壞優(yōu)劣，是一個校園文化進步與否的縮影。由于人們求 學、求知的渴望越來越強烈，因此圖書館在現(xiàn)實學習生活中發(fā)揮的作用就越來越大了。 在這個信息爆炸的時代，課堂書本上的知識遠遠不能夠滿足現(xiàn)代學生的求知需求，素質(zhì)教育講究的是因材施教，在傳統(tǒng)教育的基礎上，學校應該創(chuàng)造一個良好的自學 平臺，讓學生根據(jù)自己的愛好，可以隨時獲取自己所需要的知識，作為教育一線的學校，應該首當其沖提供這個平臺，而圖書館是這個平臺中至關重要的基礎設 施。 
近年來，隨著教育和信息技術的飛速發(fā)展，圖書館建設滯后的現(xiàn)象已日益成為影響和制約我國教育進一步發(fā)展的桎梏。為推動學校圖書館建設，促進辦學水平的 不斷提高,構建圖書文獻信息自動化管理系統(tǒng)，并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化已是大勢所趨。加大學校圖書館的建設力度，改進圖書館目前的運作方式和手段，提供更為有效和 多樣化的服務，才能充分發(fā)揮圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。 

    
二、學校圖書館現(xiàn)狀: 

　　傳統(tǒng)手工管理圖書： 

　　1.采購盲目:因現(xiàn)有的圖書管理方法限制，無法統(tǒng)計所流通的圖書哪些是熱門的，完全靠采購人員的感覺，導致資金浪費，出現(xiàn)每年買書，每年看不到所需圖書的局面。 

　　2.圖書保管不全:丟失、損壞嚴重。圖書老化、藏書下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。

　　3.學校圖書管理意識淡漠和明顯滯后:館藏圖書排架混亂，不方便查找和歸位，導致好書找不到，查詢資料困難等問題。 4.圖書流通復雜：圖書借還的效率低，特別是手工操作，誤差率高。 

　　利用傳統(tǒng)軟件管理圖書：　　

　　1.采購盲目，軟件沒有很好的流通統(tǒng)計功能，經(jīng)常是最需要的圖書沒有買，買了很多不受歡迎的圖書，導致資金浪費。 

　　2. 編目煩瑣，查重困難，不能利用現(xiàn)有的書目資源，導致重復錄入相同的復本資料，增加了圖書管理員的工作量，并且不符合國家關于圖書館的相關規(guī)定，導致不同圖書館間不能數(shù)據(jù)共享。 

　　3.讀者檢索資料繁瑣，甚至不能自己檢索，還需要管理員協(xié)助檢索，完全沒有發(fā)揮網(wǎng)絡的功能。 總結：對于大多數(shù)的學校圖書館，現(xiàn)在的關鍵不是還要買多少圖書，而是要把這些館藏圖書科學地管理利用起來。加大圖書流通量，減輕學校圖書館工作人員繁重的 勞動，最大程度地發(fā)揮學校館藏圖書的作用，全面提升學校圖書館管理效益和服務水平，這應該是圖書館工作的重點。 

    
三、實施圖書館自動化管理的意義

　?、?、微機自動化化管理可節(jié)省學校大量經(jīng)費 2003年3月教育部新頒布的《中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）》在十三條中特別提出：“實行計算機管理的圖書館，計算機能滿足師生進行書目檢索的，可廢 止卡片目錄。” 傳統(tǒng)的手工圖書管理方法，要正常的管理一本圖書，需要配有目錄卡、目錄卡保護套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等才能完成，但是如果 用微機進行自動化管理，則最多只需要兩個條碼貼在書上即可，大大地節(jié)約了材料成本。 

　?、凇D書登記效率提高 手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用微機進行自動化管理后，利用系統(tǒng)自帶的編目功能和導入功能。工作效率提高了很多倍。 

　　③、登記借還圖書信息的準確率提高，圖書流通的效率空前提高 高效的圖書流通是圖書自動化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書要花近1分鐘時間。使用微機自動化管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼 具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。效率提高了至少10倍。 

　?、堋⑻岣吡藞D書的流通率 利用網(wǎng)絡技術，讀者可以隨時通過網(wǎng)絡查詢圖書館的圖書情況，以便及時掌握館內(nèi)圖書情況，哪些圖書在館，哪些圖書已經(jīng)被借出，應該什么時候可以歸還，并可以 遠程預借，避免了白跑一趟圖書館的尷尬；讀者可以隨時查詢自己當前的借閱情況，哪些書快到期了，一目了然，而且可以遠程續(xù)借快到期的圖書，以便真正提高圖 書館的服務職能。 
    

四、計算機信息化圖書館建設基本規(guī)劃 

　　一般情況下，圖書館的微機自動化管理建設主要表現(xiàn)在：圖書館圖書自動化管理系統(tǒng)建設、公開查詢系統(tǒng)建設和圖書館圖書防盜系統(tǒng)建設。 

　　①、 圖書館自動化管理系統(tǒng)：主要提供圖書的微機自動化管理，如學校分別用一臺服務器和若干臺工作站形成局域網(wǎng)，再與校園網(wǎng)或者INTERNET網(wǎng)相連。在網(wǎng)絡 通暢的情況下，任何聯(lián)網(wǎng)的計算機均可以對各學校管理系統(tǒng)的運行情況實時監(jiān)控。同時校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機都能通過校園網(wǎng)服務器再訪問圖書館的 網(wǎng)站。平時讀者可以在網(wǎng)上進行查詢、預約、預借等，而圖書管理員則在聯(lián)網(wǎng)的計算機工作站上進行圖書編目和圖書流通及相關統(tǒng)計等工作。

　　②、 公開查詢系統(tǒng)：一些規(guī)模較大圖書館的大廳里，一般會有一些提供公開查詢的計算機工作站，如觸摸屏等。主要用來介紹圖書館概況和相關的借閱操作流程，以及圖書館的服務范圍和規(guī)章制度，當然也有書刊信息的檢索。 

　?、?、 圖書館圖書防盜系統(tǒng)：當圖書館采取開架借書時，學?？刹捎梅辣I設備來防止圖書丟失。防盜設備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

五、圖書館自動化管理系統(tǒng)基本組成部分 

　　1、計算機硬件 

　　泛普圖書館管理系統(tǒng)對客戶端電腦配置要求低，普通能順利上網(wǎng)的計算機即可。也可利用學?，F(xiàn)有的計算機以節(jié)省開支。 服務器根據(jù)管理圖書和訪問的情況，配置要求有PIII 800以上的CPU，512M及以上內(nèi)存，40G及以上硬盤(可以順利運行WINDOWS2003的配置即可)。可以利用現(xiàn)有的服務器以節(jié)省開支。  

　　2、 計算機軟件

　　泛普圖書館管理系統(tǒng)改進了圖書館目前的運作方式和手段，提供了更為有效和多樣化的服務，充分發(fā)揮了圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。