中小學學籍管理系統(tǒng)基本操作指南

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　　中小學學籍管理系統(tǒng)基本操作指南

　　主要流程：1、學校派發(fā)學生信息采集表→2、班主任指導學生、家長填寫信息表→3、班主任收集、核對、糾錯→4、學籍管理員將信息錄入EXCEL模板→5、打印模板，再次發(fā)給學生，由家長、學生確認無誤后簽字，同步在EXCEL表中修改→6、學校主管領(lǐng)導審核并簽字蓋章→7、登錄“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”，完善學校信息;→8、完成年級設(shè)置;→9、完成班級設(shè)置;→10、將修正后的EXCEL表導入系統(tǒng)→11、學校審核上報上報縣局。至此學校端本階段任務(wù)完成。

　　具體步驟：

　　一、 學生信息采集表：將下發(fā)樣表填入本校校名后打印并派發(fā)，其他不做任何修改。說明：1、有身份證的學生必須正確填寫身份證號，身份證有效期為非必填項目，如若填寫，須按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年;2、采集照片;3、對“是否進城務(wù)工人員隨遷子女”一項，只有外縣、外省進入者才算，本縣鄉(xiāng)村進入本縣縣城務(wù)工的，不在此列;4、日期在EXCEL文檔中必須按“年月日”格式填寫，即8位數(shù)字;5、上下學距離單位默認為公里;6、帶星號項為必填項，非必填項如若填寫，必須正確，否則導入系統(tǒng)時要糾錯。

　　二、 學生、家長填寫信息表：建議由班主任指導學生填寫，不知道的項目詢問家長，完成后帶回家給家長確認。

　　三、 班主任收集、核對、糾錯。

　　四、 錄入EXCEL模板：1、下載系統(tǒng)提供的模板。模板內(nèi)含VBA代碼，除按要求填寫信息外，請不要對模板作任何修改，包括刪除字段、調(diào)整順序等，否則信息將不能導入，切記;2、建議一班單存為一個文件，以班級命名，以防混淆;而且后面將學生信息導入時也只能一班一班地導入，如將多班學生放在一個文檔內(nèi)，會將檔內(nèi)學生全部導入至一個班級中。3、錄入完成時，請點擊文檔內(nèi)“開始檢查”按鈕，檢查數(shù)據(jù)正確性，如有錯誤，及時修改。

　　五、 打印模板，再次發(fā)給學生，由家長、學生確認后簽字上交。點擊文檔內(nèi)“打印”按鈕，可自動按頁打印單人信息。

　　六、 學校主管領(lǐng)導審核后簽字蓋章。

　　七、 登錄“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”，完善學校信息。1、網(wǎng)址：http://xjxt.hnedu.cn, 用下發(fā)的用戶ID及密碼登錄;2、點擊“學校管理”→“學校基本信息管理”，進入修改頁面。3、帶星項必填;4、組織機構(gòu)代碼、法人代碼經(jīng)學校校長確認后沒有的，填寫無;5、學制(年)必須填寫正確，否則將影響后續(xù)工作的進行;完成后點擊“保存”按鈕。

　　八、 完成年級設(shè)置：“學校管理”→“年級信息管理”→“增加”→按提示選擇，比較簡單。

　　九、 完成班級設(shè)置：“學校管理”→“班級信息管理”→在中列校名下選擇年級→“增加”→輸入班級信息。班級名稱、班級類型、班號等都會自動產(chǎn)生，只需填入“班主任姓名”。

　　十、 將校正后的EXCEL文檔導入系統(tǒng)：“學籍管理”→“學籍注冊”→“學籍導入”→選擇分班命名的EXCEL文檔→“上傳”→如錄入時檢查正確無誤，此時即可將學生信息導入系統(tǒng)。此時切記勿重復導入，否則會使全班學生都進入“查重”狀態(tài)，操作過程麻煩好多。即使一下子看不到已錄入學生也不要隨意操作，點擊下面狀態(tài)欄中的刷新按鈕刷新一下再看情況。

　　十一、 學校審核上報：1、“學籍管理”→“學籍注冊”→“學籍注冊學校審核”→選擇需要審核的記錄→點擊“審核”按鈕，此時“審核狀態(tài)”為“學校審核通過”，完成審核。2、點擊“上報”按鈕，將學籍上報教育局審核，如通過，則進入正式學籍。