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盛遠(yuǎn)數(shù)字化校園學(xué)生綜合管理系統(tǒng)方案
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摘 要:SUNYEAH珠海盛遠(yuǎn)校園學(xué)生綜合管理系統(tǒng)集學(xué)生檔案管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、學(xué)工管理、教務(wù)處理、醫(yī)療體檢管理、宿舍管理、學(xué)生圖書借閱及圖書館管理、學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用管理等功能為一體的優(yōu)秀系統(tǒng)。 SUNYEAH珠海盛遠(yuǎn)校園學(xué)生綜合管理系統(tǒng)是針對(duì)目前國(guó)內(nèi)教育行業(yè)數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀,在對(duì)全國(guó)各類學(xué)校進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研后,我公司根據(jù)自身積累的諸多優(yōu)勢(shì),組織了一批頂尖的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,經(jīng)過(guò)對(duì)學(xué)校應(yīng)用的全面的分析、設(shè)計(jì),遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的原則,推出了該套集學(xué)生檔案管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、學(xué)工管理、教務(wù)處理、醫(yī)療體檢管理、宿舍管理、學(xué)生圖書借閱及圖書館管理、學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用管理等功能為一體的優(yōu)秀系統(tǒng)。是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要里程碑,是學(xué)校校務(wù)管理的新開(kāi)端。
它涵蓋了現(xiàn)代校園中絕大部分的日常應(yīng)用和管理功能,并能有機(jī)的集成學(xué)校內(nèi)現(xiàn)有的各類應(yīng)用系統(tǒng)。與以往任何有關(guān)的學(xué)校管理信息系統(tǒng)不同,本系統(tǒng)提供了更多的集成性和可管理性。系統(tǒng)的成功實(shí)施,可以形成校園內(nèi)規(guī)范一致的數(shù)據(jù)集成和共享環(huán)境,達(dá)成真正意義上的資源共享,為學(xué)校管理提供有力的支持。 其主要功能模塊如下:
1、學(xué)生檔案管理
學(xué)生檔案管理是盛遠(yuǎn)學(xué)生綜合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,主要包括在校學(xué)生檔案管理、貧困生檔案管理、勤工助學(xué)管理等。
在校學(xué)生檔案管理將幫助學(xué)校完成日常在校學(xué)生的管理工作,可直接處理新生入學(xué)、在校生編輯處理以及查看和統(tǒng)計(jì),同時(shí)具有引出標(biāo)準(zhǔn)Excel格式數(shù)據(jù),學(xué)生學(xué)籍卡打印、學(xué)生證卡打印,樹(shù)型結(jié)構(gòu)查詢等功能。
貧困生檔案管理提供了高校關(guān)于貧困生的特殊管理。貧困生可根據(jù)在校學(xué)生檔案提取生成;貧困生統(tǒng)計(jì)可以按照貧困程度、男女、地域、類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì);還提供了打印,并且可輸出Excel格式數(shù)據(jù)。貧困生記錄可直接生成勤工助學(xué)申請(qǐng)表。
勤工助學(xué)管理提供了在校學(xué)生利用日常業(yè)余時(shí)間或者節(jié)假日通過(guò)校內(nèi)或者校外提供的崗位進(jìn)行工作,并獲得一定報(bào)酬這一功能。勤工助學(xué)也有利于提高學(xué)生的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)發(fā)展。而本功能將幫助學(xué)校完成勤工助學(xué)的日常監(jiān)督、跟蹤以及管理工作。
2、學(xué)生學(xué)籍管理
學(xué)生學(xué)籍管理功能提供了幫助學(xué)校處理日常學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的功能,學(xué)籍管理主要包括三項(xiàng)子功能:日常學(xué)籍變動(dòng)處理、學(xué)生結(jié)業(yè)處理和學(xué)生畢業(yè)處理。日常學(xué)籍變動(dòng)又包括:調(diào)換院系、專業(yè)、班級(jí),退學(xué)處理,休學(xué)處理,轉(zhuǎn)學(xué)處理和留級(jí)處理等。學(xué)生結(jié)業(yè)處理可處理在沒(méi)有完成學(xué)業(yè)或者完成學(xué)業(yè)但不能正常畢業(yè)的學(xué)生,并生成歷史結(jié)業(yè)生檔案。學(xué)生畢業(yè)處理可處理在某一學(xué)年正常畢業(yè)的學(xué)生。該學(xué)生經(jīng)過(guò)畢業(yè)處理后,將從在校學(xué)生中轉(zhuǎn)入畢業(yè)生檔案庫(kù)中,并生成畢業(yè)生相關(guān)報(bào)表,且可以生成畢業(yè)證模板并提供畢業(yè)證的專門管理。
3、學(xué)生成績(jī)管理
學(xué)生成績(jī)管理提供了包括正常成績(jī)管理,學(xué)生綜合測(cè)評(píng)和網(wǎng)上學(xué)生成績(jī)查詢?nèi)齻€(gè)主要功能模塊,可以大大減輕學(xué)校教務(wù)管理部門及相關(guān)任課老師、班主任等的工作量,大大提高成績(jī)統(tǒng)計(jì)管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確率。
正常成績(jī)管理按照學(xué)年,可錄入某學(xué)年的學(xué)生在校各科成績(jī),并能夠根據(jù)錄入的成績(jī)進(jìn)行匯總??商峁┌嗉?jí)成績(jī)匯總,包括及格率優(yōu)秀率等重要參數(shù),也可按照科目匯總??呻S時(shí)查詢總分成績(jī)、各科成績(jī)以及相應(yīng)的名次。并且可以得到班級(jí)成績(jī)匯總表、個(gè)人成績(jī)單、各科成績(jī)表、總分成績(jī)名次表等各種報(bào)表。
學(xué)生綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)由兩個(gè)基數(shù)組成,一個(gè)是學(xué)習(xí)成績(jī),一個(gè)是獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)??梢愿鶕?jù)公式設(shè)置各自所占權(quán)重,根據(jù)所設(shè)置的公式通過(guò)計(jì)算后可以得到班級(jí)的綜合測(cè)評(píng)報(bào)表。該表可反映一個(gè)班級(jí)學(xué)生的學(xué)生成績(jī)分、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)以及綜合測(cè)評(píng)總分,并劃分名次。
網(wǎng)上學(xué)生成績(jī)查詢將會(huì)使基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查詢自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。
4、學(xué)工管理與教務(wù)處理
系統(tǒng)提供了日常學(xué)生管理中對(duì)學(xué)生日常行為管理的幾大模塊。分別是:獎(jiǎng)學(xué)金管理、獎(jiǎng)懲記錄分類管理、考勤管理、教材管理。
獎(jiǎng)學(xué)金管理可以處理日常學(xué)生獲得獎(jiǎng)學(xué)金的備注記錄??梢罁?jù)獎(jiǎng)學(xué)金參與學(xué)生的綜合考評(píng)當(dāng)中。
獎(jiǎng)懲記錄分類管理可從學(xué)生檔案中提取,也可自行錄入。該功能將反應(yīng)學(xué)生日常行為中獎(jiǎng)賞和懲處情況。
考勤管理用于處理日常學(xué)生考勤的登記、分析和統(tǒng)計(jì)??伸`活處理各種考勤方式。并能夠橫向或者縱向的分析和匯總數(shù)據(jù),并以圖表的形式反映出來(lái)。其數(shù)據(jù)可直接打印也可引出到Excel中進(jìn)行操作。
教材管理用于處理日常學(xué)生領(lǐng)用教材的情況。該功能可詳細(xì)記錄學(xué)生領(lǐng)用教材的數(shù)量、書名以及出版社等信息。另外,教材管理中的項(xiàng)目可以自定義,以便滿足使用者的靈活應(yīng)用。
以上模塊適用于學(xué)生工作處、教務(wù)處及院系、班級(jí)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者操作人員。
5、醫(yī)療體檢管理
醫(yī)療體檢管理提供了在校學(xué)生體檢檔案記錄、日常醫(yī)療信息管理等功能,并能夠生成學(xué)生體檢表和引出標(biāo)準(zhǔn)的Excel格式數(shù)據(jù)。該模塊提供給高校醫(yī)療衛(wèi)生部或者相關(guān)職能部門使用。
6、學(xué)生宿舍管理
宿舍管理提供了在校學(xué)生住宿檔案管理和宿舍費(fèi)、水電費(fèi)管理以及日常宿舍行為管理等。按照設(shè)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)或者其他選項(xiàng),能夠靈活處理住宿費(fèi)、水電費(fèi)的交納、退款,可自動(dòng)判斷學(xué)生交納宿舍費(fèi)和水電費(fèi)的情況,并隨時(shí)跟蹤提醒。在處理財(cái)產(chǎn)損壞、床位調(diào)整等日常行為時(shí)能夠提供統(tǒng)計(jì)和分析。該模塊提供給后勤部門或者宿舍管理部門使用。
7、學(xué)生圖書借閱及圖書館管理
圖書館管理可以有效地管理圖書館的所有書籍,并能夠分類入檔。不但可以進(jìn)行圖書入庫(kù)處理,而且能夠根據(jù)圖書類別、書名、作者、出版社等信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)書籍?dāng)?shù)量。學(xué)生在日常借閱和歸還,都能夠通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行控制和管理,可以隨時(shí)查看一定時(shí)間內(nèi)的已歸還和未歸還的情況。未歸還的書籍到期后會(huì)預(yù)警提示。該模塊提供給圖書館領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)操作人員使用。
8、學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用管理
學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用用于記錄學(xué)生入學(xué)后發(fā)生的一些基本費(fèi)用。如:學(xué)費(fèi)交納情況、書本費(fèi)等等。并提供各種形式進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。該模塊提供給財(cái)務(wù)相關(guān)人員使用。
9、其他功能
方便的Excel導(dǎo)入功能,可以通過(guò)Excel將學(xué)生檔案,學(xué)生成績(jī)直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中;靈活的權(quán)限設(shè)置功能,將充分便于軟件的功能控制;獨(dú)特的安全機(jī)制功能(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理等),將保護(hù)數(shù)據(jù)的安全和完整。
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