工程項目管理軟件的應用

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 　　工程項目管理系統(tǒng)能夠很好的量化提高項目的透明度，可控性，成本和質量以及進度等方面持續(xù)改進的基礎，如何利用工程項目管理系統(tǒng)做好項目工作?

　　一、怎樣做好工程項目管理工作?

　　做正確的事：把自己應該做的在工程項目管理系統(tǒng)中列入日程，依據(jù)要事第一原則，我們需要把要及時解決的、正確的事務列入日程中進行規(guī)劃。不管你做什么，怎么做，都要確保自己正在解決的是正確的事或者問題。

　　過濾掉次要的工作：在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應當利用工程項目管理系統(tǒng)有效的過濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。在過濾次要工作時，我們可以首先把所有的事項列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然后，再將可以晚些時候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時解決的工作。

　　使用優(yōu)先排序表：在工作中，我們要善于發(fā)現(xiàn)決定工作效率的關鍵點，在第一時間解決排在第一位的問題。每個人都應有一個處理事情的優(yōu)先表，列出自己一周之內(nèi)急需解決的一些問題，并且根據(jù)優(yōu)先表排出相應的工作進程，使自己的工作能穩(wěn)步高效地進行。

　　選擇工具：可使用工程項目管理系統(tǒng)來劃分輕重緩急，多使用這些項目管理軟件和工具來支撐我們整理組織事情和事務。

　　二、泛普工程項目管理軟件優(yōu)勢

　　1.成本控制

　　工程項目管理軟件以項目收益為基準，動態(tài)控制項目支出情況，壓縮不合理開支，杜絕浪費。在項目實施過程中，根據(jù)目標成本與階段成本為基礎，管理者可以通過管理軟件動態(tài)監(jiān)督項目成本和項目各節(jié)點實施情況，及時進行糾正。

　　2.自動化管理

　　財務報表、項目進度分析等各類表格和計算軟件自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大大節(jié)省了人力成本。

　　3.內(nèi)部協(xié)作

　　提高各部門人員之間的協(xié)同工作，項目施工相關數(shù)據(jù)信息及時傳遞，打破信息通訊孤島，幫助各部門員工實現(xiàn)高效內(nèi)部協(xié)作，解決共同不及時等問題。

　　4.跟蹤任務進度

　　用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。

　　泛普工程項目管理軟件從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理，讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯，最終實現(xiàn)降本、增效、提質的管控效果。