建筑工程材料管理系統(tǒng)

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 　　材料管理系統(tǒng)的主要功能包括：材料需求計劃、材料采購計劃、材料招標(biāo)采購、采購合同管理、出入庫管理、材料核算和統(tǒng)計分析等。材料管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)的資源配給系統(tǒng)，使建筑企業(yè)可以很好地從整體上配置和優(yōu)化企業(yè)資源，降低工程項目施工的成本。

　　主要功能模塊包括：

　　■基礎(chǔ)信息管理 ■材料計劃管理 ■材料采購管理 ■材料庫存管理 ■材料盤點管理 ■材料結(jié)算管理 ■帳簿報表管理 ■統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)主要功能

　　1、基礎(chǔ)信息管理

　　基礎(chǔ)信息管理功能提供對材料管理的一些基礎(chǔ)信息的輸入和維護(hù)的功能。這些基礎(chǔ)信息主要有：

　　(1)材料倉庫信息

　　根據(jù)材料管理的特點，提供多級倉庫設(shè)置功能，即企業(yè)內(nèi)各級機(jī)構(gòu)(主要為材料部)和工程項目都可設(shè)置倉庫，并且各倉庫形成獨立的帳簿和報表。

　　(2)材料編碼信息

　　對企業(yè)管理的材料進(jìn)行逐層分類編碼，詳細(xì)記錄各種材料的名稱、規(guī)格型號、計量單位、計價方法、計劃價格、預(yù)算價格、存放倉庫、料位排號等信息。樹型的材料分類結(jié)構(gòu)，使材料分類的層次結(jié)構(gòu)清晰;靈活的材料編碼方式，方便用戶根據(jù)材料管理需要對材料編碼自由定義。例如，根據(jù)需要將材料類別分為：主要材料、其他材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等等一級分類，并對各一級分類再進(jìn)行若干級次的分類。

　　(3)材料定額信息

　　即設(shè)置材料的儲備定額。儲備定額分為最低儲備定額和最高儲備定額。當(dāng)企業(yè)庫存材料小于最低儲備定額或大于最高儲備定額時，系統(tǒng)能夠自動予以警示，以及時采購補(bǔ)足庫存或停止采購。

　　材料儲備定額的作用在于既要保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)，防止因材料供應(yīng)短缺而影響生產(chǎn)，又要防止材料儲備量過大，造成材料積壓，影響資金使用效益。

　　2、材料采購管理

　　物料消耗占工程整體造價相當(dāng)大的比重，除少部分由甲方供貨外，大部分的材料是在市場上采購的，而材料采購成本的高低，直接影響著工程成本的高低，因此，加強(qiáng)材料采購的管理，是建筑企業(yè)成本控制工作的重要一環(huán)。

　　(1)供應(yīng)商評價

　　通過建立供應(yīng)商基礎(chǔ)信息庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、實力、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行評價，并進(jìn)行量化(評分)，實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)商群體的動態(tài)管理，為企業(yè)的材料采購招投標(biāo)提供定性和量化的依據(jù)。

　　(2)采購招投標(biāo)

　　企業(yè)對一些大宗的、重要的材料采購業(yè)務(wù)，通過招投標(biāo)的方式來進(jìn)行：由企業(yè)向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)布材料采購的招標(biāo)信息，各相關(guān)供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)信息進(jìn)行競價投標(biāo)，企業(yè)即可以根據(jù)招標(biāo)要求與各供應(yīng)商的報價進(jìn)行對比分析，并結(jié)合各供應(yīng)商的評價(評分)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。

　　(3)采購合同管理

　　對企業(yè)與供應(yīng)商所簽訂的材料采購合同及其他相關(guān)協(xié)議進(jìn)行管理。對合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤，使企業(yè)能夠?qū)崟r掌握合同的履行情況。

　　3、材料庫存管理

　　材料的庫存管理是材料管理的一項重要工作，直接關(guān)系著生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行和工程成本核算與成本控制。材料庫存管理的工作可以歸納為對材料的收、發(fā)、存管理，即對材料的入庫、出庫、結(jié)存進(jìn)行管理。

　　(1)材料入庫管理

　　根據(jù)企業(yè)材料入庫的業(yè)務(wù)實際，提供有不同的材料入庫功能：

　　■采購入庫

　　對于采購程序完整的入庫業(yè)務(wù)，提供有“采購入庫”功能。

　　■暫估入庫

　　對于材料已經(jīng)驗收，但尚未收取發(fā)票的材料入庫業(yè)務(wù)，提供有“暫估入庫”功能。

　　■盤盈入庫

　　對于盤盈的材料，提供有“盤盈入庫”功能，以保證帳實相符。

　　■退料入庫

　　對于退料業(yè)務(wù)，提供有“退料入庫”功能。

　　■移拔入庫

　　對于工程項目之間的材料移撥收入業(yè)務(wù)，提供有“移撥入庫”功能

　　(2)材料出庫管理

　　根據(jù)企業(yè)材料出庫的業(yè)務(wù)實際，提供有不同的材料出庫功能：

　　■領(lǐng)料出庫

　　對于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)用材料的出庫業(yè)務(wù)，提供了“領(lǐng)用出庫”功能：

　　■憑限額領(lǐng)料單發(fā)料

　　本系統(tǒng)根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定，對于企業(yè)材料領(lǐng)用出庫的業(yè)務(wù)，提供了5種計價方式，企業(yè)可根據(jù)核算需要，任選其中一種：

　　A、先進(jìn)先出法;B、后進(jìn)先出法;C、移動平均法;D、個別認(rèn)定法;E、計劃價格法。

　　■盤虧出庫

　　對于盤虧的材料，提供了“盤虧出庫”功能，以保證帳實相符。

　　■移拔出庫

　　對于工程項目之間的材料移撥支出業(yè)務(wù)，提供有“移撥出庫”功能。

　　4、材料盤點管理

　　“材料盤點”提供以下具體業(yè)務(wù)處理功能：

　　(1)收、付、結(jié)存登記卡

　　收、付、結(jié)存登記卡是材料臺帳，實時記錄每種材料的收入、發(fā)出和結(jié)存數(shù)據(jù)，并以此作為材料盤點的依據(jù)。

　　(2)材料盤點表

　　按序登記各種材料的名稱、規(guī)格型號、單位、單價、帳面結(jié)存數(shù)量、實際盤點數(shù)量，并計算出材料的盤盈(盤虧)數(shù)量和盤盈(盤虧)金額。盤點人和監(jiān)盤人簽字確認(rèn)后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。