業(yè)內專家談ERP中的實際成本管理思路

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會計制度提倡各企業(yè)產(chǎn)品成本以實際成本計價，但是沒有硬性規(guī)定。目前在很多企業(yè)尤其是一些中大型企業(yè)，多數(shù)采用標準成本法計價。但是，標準成本和實際成本法計價與企業(yè)的產(chǎn)品特點或行業(yè)特性有不同的作用和好處。

ERP作為一個實時的(Real Time)系統(tǒng)角度來看，對于材料成本的核算以實時進的成本進行核算，其實并不是件難事，但是，對于成本費用的核算就比較麻煩了，要么花費大量的精力來核算這些成本費用；要么在一些行業(yè)根據(jù)無法及時核算成本費用。所以，對于企業(yè)產(chǎn)成品的成本核算，往往僅限于材料成本的日常業(yè)務以實際成本來計價，成本費用的核算仍不得不采用標準成本進行核算。當前，許多中小型企業(yè)，面對復雜的市場形勢，尤其是原材料成本的頻頻變動，產(chǎn)成品成本的核算如果再以標準成本來核算，就不能及時反映市場行情的變動，那么如何滿足一些企業(yè)要求實時提供產(chǎn)成品成本按實際成本核算這個需求呢？

對于產(chǎn)成品實際成本的帳務處理思路，其實并不算太復雜，總體來說，需要對日常業(yè)務中的產(chǎn)成品完工和銷售用標準成本核算。對于生產(chǎn)成本來說，日常的生產(chǎn)成本的借貸差異全部進產(chǎn)品銷售成本；在期末，計算出產(chǎn)品實際成本后。通過結轉生產(chǎn)成本的差異，成本費用的差異；重估完工產(chǎn)成品成本，產(chǎn)生的成本或費用差異用來調整產(chǎn)品銷售成本。所以，對于成本的核算，部分標準成本與部分實際成本，并不影響企業(yè)采用實際成本核算的本質。因此實際成本模塊的關鍵是“如何計算出產(chǎn)品實際成本？”。

生產(chǎn)訂單的材料成本是以實際耗用量乘以材料的移動平均價，BOM中的材料采用是實際成本。而作業(yè)成本是實際耗用量乘以計劃作業(yè)價格，即部分實際成本。

因此生產(chǎn)訂單在結算時往往存在差異。但是由于生產(chǎn)訂單是明確某個產(chǎn)成品的，所以系統(tǒng)可以自動將訂單結算差異記錄到該完工產(chǎn)成品的物料實際成本里。

月末，當成本利潤中心的人工成本和制造費用實際發(fā)生并入帳后，我們可以根據(jù)實際作業(yè)量計算出實際作業(yè)價格：

“ 實際作業(yè)價格 = 實際成本 ÷ 實際作業(yè)量 ”。

“成本中心差異 = 實際成本 – 實際作業(yè)量 * 計劃作業(yè)價格 ”。

“ 差異 = 實際作業(yè)量 * （ 實際作業(yè)價格 – 計劃作業(yè)價格 ）”。

系統(tǒng)按實際和計劃作業(yè)的價差，根據(jù)各生產(chǎn)訂單實際耗用的作業(yè)量，就可以將差異分解到個生產(chǎn)訂單，從而分攤到當月完工產(chǎn)成品。

以上，就是ERP中的實際成本計算思路?？傮w來說，實際并不能完整地算是實際成本，而是以部分標準成本與部分實際成本相結合的方法來實現(xiàn)。真正實現(xiàn)實際成本核算，不僅操作難度高，而且需要增加很大的成本核算成本。也不能算是標準成本，因為它并不完全按照標準成本的核算思路。