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濟(jì)南OA軟件為用戶提供了完全開放的應(yīng)用平臺(tái)
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傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,現(xiàn)在如果還去選擇一個(gè)傳統(tǒng)的OA軟件,顯然是一種浪費(fèi)投資的行為。OA平臺(tái)化時(shí)代的到來(lái),讓協(xié)同的概念落地,也讓人們得到了一個(gè)具有無(wú)限潛能的好幫手。那么,如何識(shí)別什么是真正的OA平臺(tái),來(lái)保護(hù)自己的投資呢?是看先進(jìn)的理念,全面的功能,還是昂貴的價(jià)格呢?筆者聯(lián)系到了泛普協(xié)同OA平臺(tái)的技術(shù)總監(jiān)程經(jīng)理,程經(jīng)理從事軟件開發(fā)管理工作17年多,精通軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開發(fā)管理,我們請(qǐng)他從應(yīng)用的角度介紹一下OA平臺(tái)的知識(shí)。
程經(jīng)理說(shuō),OA平臺(tái)區(qū)別于OA軟件的根本在于開放性,具體包括拓展性、集成性和智能性。如何識(shí)別一個(gè)系統(tǒng)是否具有這種特性呢?要看它的體系架構(gòu)設(shè)計(jì)是否完善,我們可以從三個(gè)特征進(jìn)行判斷:
1、開放平臺(tái)――魔方架構(gòu)
OA平臺(tái)大多采用J2EE+OA+MVC+WebService技術(shù),以框架+組件的體系構(gòu)成一個(gè)“魔方架構(gòu)”,濟(jì)南OA軟件為用戶提供了完全開放的應(yīng)用平臺(tái),其特征是:
1)多數(shù)據(jù)庫(kù)、多操作系統(tǒng)、多語(yǔ)言、多界面風(fēng)格一鍵切換,無(wú)需代碼級(jí)操作;
2)用戶可以在平臺(tái)上自己搭建各種新的業(yè)務(wù)模塊,無(wú)需代碼級(jí)操作;
3)濟(jì)南OA可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島;
4)可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開發(fā)和動(dòng)態(tài)部署,最大限度的降低開發(fā)周期和費(fèi)用;
5)使OA成為一個(gè)可生長(zhǎng)的協(xié)同辦公平臺(tái),動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來(lái)的升級(jí)和變化,保證企業(yè)的長(zhǎng)期投資價(jià)值。
2、工作流引擎――隨需應(yīng)變
OA平臺(tái)的工作流并非只限于審批流程,而是BPM(業(yè)務(wù)流程管理),是一個(gè)開放的業(yè)務(wù)建模工具,意味著你可以用這個(gè)工作流引擎去搭建新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),做到隨需應(yīng)變。其特征是:
1)純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì),通過(guò)拖拉方式實(shí)現(xiàn)工作流的編輯;
2)靈活的工作流定義,輕松搭建基于工作流的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),只需在界面進(jìn)行設(shè)置,無(wú)需代碼級(jí)操作;
3)人工節(jié)點(diǎn)和系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)相結(jié)合,自由流程和固定流程相結(jié)合,可以設(shè)計(jì)出任何復(fù)雜的工作流;
4)濟(jì)南OA系統(tǒng)可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn),分流或合流;
5)一張審批單可適用全單位,無(wú)需對(duì)不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程;
6)具有靈活的崗位和角色設(shè)置,支持一人多崗、固定崗位、相對(duì)崗位等,大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。
3、智能表單――決策支持
濟(jì)南泛普OA平臺(tái)幾乎可以整合企業(yè)內(nèi)所有的人員、流程和數(shù)據(jù),企業(yè)決策越來(lái)越需要建立在有效數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,所以我們要通過(guò)表單工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析和展示,并通過(guò)OA平臺(tái)集中的展示給領(lǐng)導(dǎo)者。其特征是:
1)用戶可以方便的在界面層自定義報(bào)表和表單的格式,并和數(shù)據(jù)源建立關(guān)聯(lián)。
2)可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,將其通過(guò)OA平臺(tái)提供給領(lǐng)導(dǎo)者作為決策支持;
3)可以設(shè)置表單任何區(qū)域和字段的讀寫權(quán)限,使用更安全;
4)在建立表單的時(shí)候,可以自動(dòng)生成一對(duì)一,一對(duì)多的明細(xì)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)匯總;
5)可隨意提取多個(gè)審批后表單的數(shù)據(jù),進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總,生成各種統(tǒng)計(jì)視圖,并實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)內(nèi)容分視圖查詢,可對(duì)審批單據(jù)做出各類報(bào)表。
程經(jīng)理最后說(shuō),一個(gè)優(yōu)秀的OA平臺(tái)最可貴之處在于將復(fù)雜的技術(shù)設(shè)計(jì)封裝在后臺(tái),而給用戶提供一個(gè)完善、易用、開放的操作視圖。他透露泛普協(xié)同OA的全新版本即將推出,它的性能將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)目前市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品,代表了OA平臺(tái)的最高水平。
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