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   　時(shí)代在進(jìn)步的同時(shí)對(duì)工程行業(yè)的項(xiàng)目管理提出了更高的要求，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率低的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以發(fā)展。如何通過有效的項(xiàng)目管理解決方案實(shí)現(xiàn)低成本、低風(fēng)險(xiǎn)、高質(zhì)量的項(xiàng)目成果是每個(gè)項(xiàng)目型企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。以景觀等工程公司為代表的企業(yè)與其它專業(yè)服務(wù)公司相比，項(xiàng)目管理范疇更廣泛、項(xiàng)目作業(yè)流程更長(zhǎng)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更大而且分工更細(xì)、項(xiàng)目資源種類更多，同時(shí)傳統(tǒng)低效的項(xiàng)目管理模式難以支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，以園林、景觀等工程公司的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)更大。

　　一、在景觀工程行業(yè)傳統(tǒng)管理當(dāng)中有哪些存在的現(xiàn)狀?

　　1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式是被動(dòng)式的管理，無法支持項(xiàng)目經(jīng)理人員主動(dòng)計(jì)劃并實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目整體、項(xiàng)目各階段、項(xiàng)目各任務(wù)的進(jìn)展情況。這必然導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理人員對(duì)項(xiàng)目問題、項(xiàng)目進(jìn)展永遠(yuǎn)處于后知后覺的被動(dòng)狀態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理一直扮演救火員的角色，所有精力都放在應(yīng)付項(xiàng)目問題上。這樣不但會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度，甚至?xí)档晚?xiàng)目質(zhì)量。

　　2、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式是模糊式管理，無法幫助項(xiàng)目經(jīng)理人員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個(gè)人當(dāng)前和未來的忙閑狀況，項(xiàng)目成員也無法了解其他人員的工作進(jìn)展和忙閑情況，從而無法合理計(jì)劃自己或他人的項(xiàng)目任務(wù)，這必然導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一段時(shí)間過忙、一段時(shí)間過閑，降低項(xiàng)目整體效率，導(dǎo)致項(xiàng)目延期;

　　3、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式最嚴(yán)重的弊端是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏有效溝通。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目成員通過電話、短息、郵件等各種方式交換信息，這幾種溝通方式隨機(jī)分散且不可追溯。傳統(tǒng)的項(xiàng)目溝通方式在跨部門之間的溝通更加低效，甚至誤導(dǎo)相關(guān)人員。

　　二、景觀工程行業(yè)管理主要的特點(diǎn)：

　　1、綜合性強(qiáng)

　　在整個(gè)景觀工程的進(jìn)程中，不僅需要對(duì)建筑工程技術(shù)領(lǐng)域有著綜合的把握，對(duì)景觀建造地的地形地質(zhì)、氣候環(huán)境、水文有所了解，還需要對(duì)路政、電力、消防以及植物學(xué)等有綜合的掌握，尤其是美術(shù)的造詣需要有較高的水平。景觀景觀融合了類別繁多的學(xué)科種類，是一個(gè)綜合性強(qiáng)的工程類別。

　　2、施工技術(shù)復(fù)雜

　　在景觀設(shè)計(jì)理念當(dāng)中，常常需要將自然以潤(rùn)物細(xì)無聲的方式融入進(jìn)城市生活中，這就對(duì)景觀景觀的設(shè)計(jì)帶來了很大的難題，如何保證美觀的前提下做到自然，如何在自然地前提下做到滿足實(shí)用性都是景觀設(shè)計(jì)所要進(jìn)行考慮的。

　　在加上景觀景觀的綜合性，因此在設(shè)計(jì)時(shí)往往會(huì)比較復(fù)雜，設(shè)計(jì)的施工方式和施工對(duì)象眾多，導(dǎo)致施工技術(shù)復(fù)雜，整個(gè)項(xiàng)目施工難度大。而且一般情況下，景觀景觀一般都是在一些比較繁華的商業(yè)區(qū)，因此要求工期時(shí)間短，這就給整個(gè)景觀工作的建設(shè)帶來更高的挑戰(zhàn)。

　　3、與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)，成本不易控制

　　在景觀設(shè)計(jì)匯總，為了進(jìn)行更為科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，必須進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，以保證設(shè)計(jì)的合理性。只有掌握施工地的具體情況包括地形地貌、水文、地表植被覆蓋狀況以及周圍的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況和民俗文化等，才能設(shè)計(jì)出一個(gè)貼合民眾，人與自然相和諧的景觀景觀，但是目前許多設(shè)計(jì)者都是“閉門造車”，根本沒有考慮實(shí)際情況，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案漏洞百出，不僅影響了工程的進(jìn)度和工程的質(zhì)量，還讓工程的成本預(yù)算和控制成為了難題。

　　4、資金密集

　　景觀建設(shè)一般所涉及的區(qū)域都較大啊，資金投入也會(huì)比較大。但是也正是因?yàn)榫坝^景觀建設(shè)大多都會(huì)經(jīng)歷審批申報(bào)，審計(jì)程序復(fù)雜，整個(gè)事件較長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難，拖慢整個(gè)工程進(jìn)度。

　　三、泛普軟件景觀工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架

　　泛普軟件對(duì)工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、等進(jìn)行全方位管理，并提供強(qiáng)大的OA功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。泛普軟件景觀工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要核心功能為：

　　1、全面施工計(jì)劃控制

　　在施工進(jìn)度計(jì)劃也就是(工作部位分解)的基礎(chǔ)上，編制物資材料需求計(jì)劃、施工機(jī)械需求計(jì)劃、勞務(wù)用工需求計(jì)劃、形成全面的進(jìn)度計(jì)劃管理，實(shí)際施工日志調(diào)入計(jì)劃內(nèi)容，形成施工計(jì)劃完成對(duì)比和施工任務(wù)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　2、緊貼景觀企業(yè)的供應(yīng)鏈管理

　　不論是項(xiàng)目上需要用的材料設(shè)備，還是項(xiàng)目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購(gòu)，都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個(gè)項(xiàng)目的整體材料預(yù)算;然后由項(xiàng)目部人員做項(xiàng)目材料計(jì)劃，向采購(gòu)部提采購(gòu)計(jì)劃單;采購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)各崗位審核通過后，采購(gòu)部人員依據(jù)項(xiàng)目部人員所提的采購(gòu)計(jì)劃單安排采購(gòu)事宜，簽訂采購(gòu)合同，給供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗(yàn)貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)，形成了完整的一套供應(yīng)鏈管理。

　　

　　景觀行業(yè)施工過程中勞務(wù)人員成本費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用比重很大。系統(tǒng)中從勞務(wù)考勤到勞務(wù)工資表以及這期間的勞務(wù)人員登記，勞務(wù)預(yù)支，勞務(wù)加班，勞務(wù)計(jì)件都可以有效的進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。

　　

　　通過泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以管理外部租用的機(jī)械或者車輛，可以更好的管理機(jī)械、車輛的運(yùn)費(fèi)、使用登記、油耗等。

　　5、內(nèi)部車輛管理

　　可以管理公司車輛辦公用車或者項(xiàng)目用車申請(qǐng)，借出歸還同時(shí)還可以管理公司車輛的登記、日常費(fèi)用、維修保養(yǎng)登記、油耗、違章事故處理等?？梢噪S時(shí)查看車輛狀態(tài)，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　除了以上對(duì)于景觀工程的業(yè)務(wù)管理以外，系統(tǒng)并且提供了強(qiáng)大的自定義工作流驅(qū)動(dòng)和各種流程開關(guān)，企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設(shè)定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡(jiǎn)單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請(qǐng)人可隨時(shí)看到當(dāng)前業(yè)務(wù)的審批進(jìn)度和各領(lǐng)導(dǎo)的審批意見。

　　四、泛普軟件景觀工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、提供強(qiáng)大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實(shí)現(xiàn)

　　提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點(diǎn)模版、項(xiàng)目預(yù)算模版、人員單價(jià)模版等等。系統(tǒng)中的這些表單模板可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時(shí)，用戶可按照公司的實(shí)際需求來對(duì)表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

　　2、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，一個(gè)頁面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局

　　多表關(guān)聯(lián)讓您一個(gè)頁面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況，第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問題

　　3、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

　　可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們?cè)诓僮鲿r(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計(jì)劃或者材料合同來進(jìn)行入庫管理，實(shí)際運(yùn)用中按照企業(yè)的需求選擇對(duì)應(yīng)的方式入庫即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進(jìn)行入庫。

　　4、全方位的報(bào)表分析，也可自定義報(bào)表

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報(bào)表，報(bào)表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制，真實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　5、移動(dòng)審批

　　使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場(chǎng)所的束縛，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松辦公，以提高日常工作效率和項(xiàng)目溝通、協(xié)作效率?？梢詫?shí)現(xiàn)手機(jī)審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請(qǐng)假申請(qǐng)、簽呈、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)拍照、付款變更、付款申請(qǐng)、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

　　五、泛普軟件的景觀工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以帶來哪些效果?

　　1、對(duì)于景觀工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說

　　幫助環(huán)保工程企業(yè)能夠按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)，并在施工過程當(dāng)中將各方面管理完整的記錄下來，作為該建筑工程項(xiàng)目的知識(shí)資料，比如在施工過程當(dāng)中的流程、解決方案等，可以為環(huán)保工程企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)，使能預(yù)測(cè)分析項(xiàng)目的情況。

　　2、對(duì)于經(jīng)營(yíng)部的領(lǐng)導(dǎo)來說

　　可以知道項(xiàng)目的各個(gè)即時(shí)情況，知曉各個(gè)項(xiàng)目的情況，了解項(xiàng)目的去向和變化，并且清楚每個(gè)員工每日工作量，可以更好的對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行有效的管理和決策

　　3、對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

　　可以方便的知道項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從失敗的例子當(dāng)中總結(jié)所遇到的問題，從而給出相應(yīng)的解決方案

　　4、對(duì)于項(xiàng)目成員

 

　　可以清除知道自己需要做什么，并且對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的信息進(jìn)行及時(shí)反饋和記錄，知道這些項(xiàng)目的處理情況，避免員工之間的推諉

　　六、為什么要選擇泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

       1、時(shí)效性：各項(xiàng)目單位選擇項(xiàng)目管理軟件肯定是想比人工管理要快一點(diǎn)，如果沒達(dá)到要求那么這個(gè)軟件也沒有意義。因此軟件需要有時(shí)效性，這樣才能在實(shí)際工作當(dāng)中為之解決問題

　　2、拓展性：對(duì)于軟件來說如果具有拓展性那么就可以滿足各個(gè)不同階段的使用者，比如軟件的二次開發(fā)功能，可以滿足企業(yè)對(duì)很多業(yè)務(wù)的需求

 

　　3、方便性：軟件用來是方便企業(yè)管理辦公的，如果它不具備方便性那么將直接影響人們對(duì)軟件的感官和評(píng)價(jià)

　　七、主要核心功能

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組