OA軟件知識
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為什么OA辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢?
為什么OA辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢?有CIO根據(jù)自身的選型經(jīng)歷給出了三個理由：
1.有的OA辦公系統(tǒng)的功能大而全，并不代表符合自身用戶需求的實用功能比較多。如果這些軟件只是將此作為一個噱頭，僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價值的，只是面子工程。
2.OA辦公系統(tǒng)的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統(tǒng)的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統(tǒng)的普及應用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設(shè)計都比較復雜，易用性不高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。
3.功能越全的OA辦公系統(tǒng)，往往還存在一個問題，那就是每個功能在實際應用中，效果都很一般，沒有特別突出的優(yōu)勢。而且，廠商也很難在每個功能模塊的細節(jié)處理上做到位。而那些務實的軟件，反而能在一些核心功能上鉆研的十分透徹，給用戶帶來驚喜。
所以，OA辦公系統(tǒng)選型的第一步就是要抓住核心需求，既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、擴充性好、性價比高的產(chǎn)品，只有這樣才能讓軟件在自己企業(yè)的成長過程中發(fā)揮最大的功效，為企業(yè)發(fā)展帶來最大的回報。
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