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OA軟件知識

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企業(yè)高速發(fā)展離不開OA辦公系統(tǒng)

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    OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺，更是一個企業(yè)或組織進行知識管理的基本平臺；傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺，擔(dān)負起更加復(fù)雜、綜合的作用。
    1：實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理。通過公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
    2：企業(yè)內(nèi)部的工作流程的流轉(zhuǎn)過程清晰可見，有痕跡保留，避免工作中的推諉現(xiàn)象。
    3：幫助管理層和員工減輕壓力。使用OA軟件最大的受益人是企業(yè)的老板，他幫助老板掌控到每一分鐘，關(guān)注到每一個人，清楚企業(yè)的每一件事，讓管理變成很輕松的事。就像給每一個員工都配備了一個小秘書一樣，在減輕員工工作壓力的同時，提高公司的整體效率。
    4:提供實時通信、在線感知、手機短信、電子郵件、團隊協(xié)同等。
    5：為項目團隊提供一個全方位的溝通、協(xié)作平臺，提高多項目組的工作效率和質(zhì)量，使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務(wù)的需求做出即時的響應(yīng)。
    6：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。 隨著不斷發(fā)展，企業(yè)需要適應(yīng)新的市場競爭，進而對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了強烈的需求。這是因為企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新，讓人們對管理的要求也在不斷的提高，而只有引進OA辦公系統(tǒng)，才能實現(xiàn)信息化管理，帶來管理模式的提升。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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