泛普OA軟件的助力下，分別從流程、知識、門戶、整合四個維度入手

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

立打通產業(yè)鏈的一體化協同門戶平臺。
 
　　據XXOA負責人賈威峰所說，未來XX將持續(xù)優(yōu)化OA協同門戶平臺，并由“深化四步走”打造真正的“大OA”。第一步，流程體系的持續(xù)建設與優(yōu)化。第二步，流程數據整合的持續(xù)建設與優(yōu)化。第三步，計劃任務的應用推廣。目前領導各個業(yè)務關節(jié)的監(jiān)督管控多數通過流程的監(jiān)控和數據報表查看;接下來需要建立完成的計劃任務體系，從計劃的建立—執(zhí)行的跟蹤—結果的統(tǒng)計。第四步，營銷費用管理的應用……
 
　　XX飲品作為一個新興的飲料品牌，已經逐漸為國人消費者所知曉。XX食品有限公司(以下簡稱“XX”)憑借一流的方便食品生產水平和“XX”、“華龍”等知名品牌而享譽華夏。與此同時，這家中國民族企業(yè)也有著自己獨特 “大OA的味道”。
 
　　Portal招標花落泛普OA軟件
 
　　過去，XX信息化架構分為四層，分別是支撐決策系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、支撐管理軟件、基礎環(huán)境部署，公司信息化前期基本是以業(yè)務需要為主線，分模塊系統(tǒng)上線，相對還是比較零散。
 
　　此外，企業(yè)內應用的業(yè)務系統(tǒng)越來越多，除OA系統(tǒng)，還包換郵件系統(tǒng)、即時通訊工具、ERP、EHR、檢索系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等等。每套信息系統(tǒng)中都有自己獨立的組織結構體系和用戶信息，給管理員帶來強大的工作壓力;領導審批業(yè)務比較麻煩，受網絡等限制效率相對不高;在分銷DRP中的出入庫需要人為導入生產系統(tǒng)中，雙重人力投入。
 
　　在這種情況下，2011年，為適應企業(yè)信息化新需求，XX啟動了新一輪門戶項目招標。
 
　　此時，國內OA領軍品牌YY進入了XX的視線。泛普OA軟件對XX信息化建設需求作了總結歸納，提出了“以OA的應用為基礎，實現管理、應用和整合提升”。泛普OA軟件的門戶項目基礎性IT架構將企業(yè)各個專業(yè)的應用系統(tǒng)、外聯系統(tǒng)及渠道接入以標準的接口方式進行整合集成，從而形成全公司通用的信息交換平臺，構建一個以ESB服務總結為基礎的靈活高效的IT體系架構。
 
　　經過層層篩選，泛普OA軟件最終憑借先進且可落地的理念、專業(yè)的實施技術團隊等優(yōu)勢中標XXPortal項目。
 
　　建立產業(yè)鏈一體化協同門戶平臺
 
　　XX在泛普OA軟件的助力下，分別從流程、知識、門戶、整合四個維度入手，致力建立打通產業(yè)鏈的一體化協同門戶平臺。
 
　　在流程方面，XX重新優(yōu)化梳理原OA系統(tǒng)中流程的體系，包括基礎辦公類、合同類、采購類、財務類等流程;加入流程的監(jiān)控、流程的權限代理、統(tǒng)一了流程之間的觸發(fā)關聯等應用，解決了組織分散的問題，大大的減少了運營和管理的成本。
 
　　在知識方面，XX統(tǒng)一了集團的知識倉庫，明確創(chuàng)建、發(fā)布、查閱、下載、打印等權限機制，這是由于XX對一些重要文檔要求比較嚴格，所以需要確定一些文檔權限體系，在一些比較保密性強的文檔才加上比較嚴格的權限控制;加入協助討論、知識評價、知識地圖、行業(yè)動態(tài)、競爭情報的應用等。以行業(yè)動態(tài)、競爭情報知識管理為例，人們對飲料需求的增加同時，也加劇了行業(yè)的競爭，及時的了解食品安全政策、行業(yè)對手動態(tài)，有效的節(jié)約成本，提升企業(yè)的創(chuàng)新能力是飲料行業(yè)競爭突破口。
 
　　在門戶方面，XX按照崗位訴求優(yōu)化工作空間，分崗位推送不同的工作導航信息;以知識庫為基礎，利用門戶實現知識的分類主動推送，同時加入移動門戶的應用。對決策領導推送財務、營銷、生產數據，待審批的合同、訂單等流程，政策法規(guī)及競爭動態(tài)等信息;對業(yè)務口領導推送部門業(yè)績情況，部門團隊建設情況，部門員工工作執(zhí)行情況等信息;對普通員工推送領導交辦的任務，需要學習的知識，需要提供的協助等;對新員工推送企業(yè)文化，崗位學習手冊，崗位轉正考核內容等信息。
 
　　在整合方面，XX整合11套業(yè)務系統(tǒng)，初步實現系統(tǒng)的單點登錄和統(tǒng)一待辦，并抽取異構系統(tǒng)數據統(tǒng)一在OA門戶中加以展現;以合同管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)為流程集成的重點，實現合同及款項的統(tǒng)一流程管理。打破了信息化壁壘，解決了維護、培訓、眾多的賬號密碼、數據分散及決策信息分散等一系列問題，而相比以往靠增加信息團隊規(guī)模去解決這些問題就顯得不合理。
 
　　致力打造“大OA”
 
　　據XXOA負責人ZZ所說，未來XX將持續(xù)優(yōu)化OA協同門戶平臺，并由“深化四步走”打造真正的“大OA”。
 
　　第一步，流程體系的持續(xù)建設與優(yōu)化。目前生產、物料、營銷等部分核心業(yè)務流程體系，還處于門戶系統(tǒng)外操作;后續(xù)需要全面建設，通過門戶建設完整的快消品行業(yè)的流程體系;工廠的建設施工---原材料的采購---產品的生產加工---市場營銷推廣---客戶服務。
 
　　第二步，流程數據整合的持續(xù)建設與優(yōu)化。目前第一階段完成了合同管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、BO系統(tǒng)的流程與報表整合;接下來需要結合流程的實施情況，實施NC-ERP、用友HER 用友分銷系統(tǒng)的全面整合。
 
　　第三步，計劃任務的應用推廣。目前領導各個業(yè)務關節(jié)的監(jiān)督管控多數通過流程的監(jiān)控和數據報表查看;接下來需要建立完成的計劃任務體系，從計劃的建立—執(zhí)行的跟蹤—結果的統(tǒng)計。
 
　　第四步，營銷費用管理的應用。對于快消品行業(yè)來講，營銷費用是財務管理的重點，接下來信息部門和財務部門以及營銷管理部門需要對營銷費用進行E化梳理，打造從預算的編制—費用的執(zhí)行—風險的預警---結果的統(tǒng)計分析—各個業(yè)務系統(tǒng)費用數據的共享，這樣一個全過程管控。
 
　　在大OA實踐的層面來講，始終圍繞用戶、門戶、整合、交互已然成為主流，而XX以門戶引擎為基礎的“大OA信息門戶”，整合了流程推送，知識共享，異構系統(tǒng)集成以及未來的計劃任務、費控管理等應用也讓OA的價值、IT的價值真正被釋放了出來。正如XXCIO楊明先生所言，“實際上信息化這個東西，是提供智力支持，他是企業(yè)的神經，固化著管理模式?？陀^的判斷，務實的選擇，適應企業(yè)發(fā)展階段才能做好信息化。”