OA信息化:“不是我不明白你，而是愛(ài)你不容易??！”

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進(jìn)入21世紀(jì)后，企業(yè)管理者們發(fā)現(xiàn)，信息化管理已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。這條路看似可以走起來(lái)一帆風(fēng)順，似乎只需要在公司聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)就行了。如果這樣想，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。信息化這條路不是那么好走的，不僅需要大量的資金、人力投入，而且科學(xué)的管理方法也是必不可少的。很多企業(yè)正是因?yàn)椴荒軌蜻m應(yīng)信息化管理的大潮，而重新回到舊式的的管理老路上，大大制約了企業(yè)的管理水平和辦公效率的提升。不少企業(yè)管理者為之大發(fā)感慨:“信息化:不是我不明白你，而是愛(ài)你不容易?。?rdquo;

為什么現(xiàn)在企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)信息化又愛(ài)又恨？信息化管理專(zhuān)家黃鵬先生分析，這和現(xiàn)在的信息化管理大多依托于形形色色的管理軟件有很大關(guān)聯(lián)。而這一類(lèi)的軟件專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，不容易上手，操作、維護(hù)起來(lái)需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員。大型企業(yè)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，中小企業(yè)怎么辦？很多中小企業(yè)管理者并非軟件科班出身，對(duì)于電腦也只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的Windows操作和使用互聯(lián)網(wǎng)軟件，平時(shí)工作就夠忙的了，還要讓他們花心思研究各類(lèi)的管理軟件，那企業(yè)管理效率從哪提高？為此很多企業(yè)在管理時(shí)為了方便省事，直接購(gòu)買(mǎi)OA軟件了事。OA軟件的全能身手讓企業(yè)的管理者們終于長(zhǎng)出了一口氣:原來(lái)所謂的信息化不過(guò)如此嘛，只要花錢(qián)買(mǎi)OA就行了！的確，我們不能否定OA軟件的積極作用，OA軟件給企業(yè)辦公和管理提供了新的思路，然而隨著時(shí)間的推移，企業(yè)管理者們開(kāi)始認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)OA軟件也不是萬(wàn)能的，滿(mǎn)足不了他們新的需求了。不少企業(yè)管理者表示“我們內(nèi)部用了OA軟件，但是員工平時(shí)在做什么，狀態(tài)如何，我們都不清楚啊？”很顯然，企業(yè)缺乏即時(shí)協(xié)同辦公的硬傷開(kāi)始顯現(xiàn)。

　　正是在這樣的市場(chǎng)需求下，協(xié)同辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生了！而市面上協(xié)同辦公OA軟件就是這一類(lèi)即時(shí)協(xié)同辦公軟件的優(yōu)良代表。那么協(xié)同辦公軟件對(duì)于企業(yè)管理上和企業(yè)辦公效率能產(chǎn)生什么作用呢？
傳統(tǒng)的OA辦公軟件，需要企業(yè)投入很多的硬件成本，即使是基礎(chǔ)的辦公軟件功能。這對(duì)于廣大的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。一旦OA軟件沒(méi)有取得期望中的應(yīng)用實(shí)效，對(duì)于企業(yè)而言又是一筆極大的資金和資源浪費(fèi)，所以很多企業(yè)在考量是否需要信息化管理軟件的時(shí)候都會(huì)猶豫不決。信息化專(zhuān)家黃鵬先生給企業(yè)管理者們的建議是:軟件肯定是比手工操作會(huì)產(chǎn)生更大的幫助的，關(guān)鍵是要“量體裁衣”才行。以企業(yè)協(xié)同管理和協(xié)同辦公為例，協(xié)同辦公軟件就不需要企業(yè)在硬件方面的大量投資，和購(gòu)買(mǎi)OA軟件相比，可以讓企業(yè)省下大筆的費(fèi)用投入到技術(shù)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，可以極大降低企業(yè)實(shí)際實(shí)施的成本，這也是眾多企業(yè)選擇協(xié)同辦公軟件的的根本原因！

　　相比較傳統(tǒng)OA軟件，協(xié)同辦公OA軟件能夠給企業(yè)帶來(lái)更多的好處，自然吸引了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于即時(shí)性協(xié)同辦公軟件的注意力。