erp辦公軟件

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　　erp軟件和辦公軟件是完全不相同，而且erp軟件通過不斷的發(fā)展，集成了很多辦公軟件的功能和簡化了操作流程。例如對出入庫數(shù)據(jù)的管理，使用辦公軟件需要不斷的重復錄入和人工計算，且信息在不同部門間傳遞需要靠人工發(fā)送或拷貝。而使用erp軟件后可通過掃碼等方式實現(xiàn)智能出入庫和計算，不同部門通過系統(tǒng)直接查詢相關數(shù)據(jù)，方便快捷。

　　泛普軟件認為ERP辦公軟件的實施，使財務信息的來源向業(yè)務領域延伸，減少了財務人員直接處理憑征的業(yè)務量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作。財務人員應及時調(diào)整工作重點，對傳統(tǒng)的工作模式進行再造，明確新的工程流程和業(yè)務控制點，規(guī)范資金、物資需求的申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進行加工分析，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進行控制與反映。泛普ERP以進銷存管理為核心模塊，覆蓋銷售、采購、生產(chǎn)、模擬生產(chǎn)、需求分析、收付款等業(yè)務模塊，能夠幫助中小企業(yè)各業(yè)務流程之間的有機整合。

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　　數(shù)據(jù)管理是ERP辦公軟件能否發(fā)揮其效率的關鍵，作為ERP辦公軟件核心環(huán)節(jié)的財務對數(shù)據(jù)的要求更為嚴格。在傳統(tǒng)管理中，財務數(shù)據(jù)處理是財務部門份內(nèi)的事，而在ERP辦公軟件中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務數(shù)據(jù)的正確、有效，應對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制：利用預算管理對企業(yè)的資金流動進行合理分類，利用財務憑證對數(shù)據(jù)的有效性進行核對和對物資的采購與領用進行規(guī)范，利用企業(yè)財務報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況進行反映，從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進行監(jiān)督與控制。泛普辦公軟件erp正是采用了這種模式，企業(yè)無需任何部署，一鍵開通，所有的數(shù)據(jù)安全、運行維護都交給專業(yè)的運營商。讓客戶用得省心，用得放心!

　　ERP辦公系統(tǒng)實施成功的關鍵

　　若要實施成功，必須先討論ERP系統(tǒng)為何會失敗，承認失敗、分析原因、修正策略及方法、采取行動是最重要的，很遺憾的是很多企業(yè)已經(jīng)換了2~3代的軟件系統(tǒng)，還是無法有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)宣稱的功能，甚至都無法有效運行，何況還要整合難度更高的精益生產(chǎn)。

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　　首先ERP軟件系統(tǒng)公司要承認無法為企業(yè)使用者提供“全程服務”，只能提供系統(tǒng)工具及上線輔導，與企業(yè)營運實務的整合要靠企業(yè)界本身，若實務運作與軟件系統(tǒng)的設計有相當出入、不適用時，ERP軟件系統(tǒng)公司要能坦然面對，說清楚并設法尋找合適方案予以補救。

　　企業(yè)本身也要承認自己的準備不足所造成的問題，包括使用新科技、新系統(tǒng)時沒有徹底的分析及評估、進行整合。尤其使用新科技、新系統(tǒng)時，新科技、新系統(tǒng)反過來也會限制或改變企業(yè)實務運作模式。就好像手機的出現(xiàn)帶給我們很多方便，但有些老板要員工24小時開機，老板隨時可以聯(lián)絡到員工，壓力很大。企業(yè)很多人，尤其是很多高階主管心理上沒有準備要改變或不知道要如何改變。因此也不想要徹底了解系統(tǒng)，也不會主動進行系統(tǒng)與實務的整合、流程再造，而偏偏最有實務經(jīng)驗卻是這些人。

　　當我們能坦然接受失敗的原因時，軟件系統(tǒng)公司及企業(yè)就可以進一步作整合，針對不同的產(chǎn)業(yè)特性，精實生產(chǎn)的各項管理假設的差異坦然接受，才能進一步作各種整合及運用方案探討、修正、執(zhí)行，使ERP及精益生產(chǎn)的效益，資源運用效率最佳化有效實現(xiàn)。

發(fā)布：2020-11-03 15:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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