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倉庫保管員職責權限及任職要求
質量職責
a)按有關要求,對原輔料、包裝物料、半成品、成品及外購物料進行驗貨、入庫、貯存、保管和發(fā)放;
b)確保倉庫的貯存環(huán)境符合要求,隨時檢查貯存物品的存貯質量;
c)倉庫的貯存品應按要求貯放、標識,數(shù)量應準確無誤,保證帳、物、卡一致;
d)協(xié)助檢驗人員做好產(chǎn)品入庫前的驗證、檢驗工作;
e)對手機庫存管理軟件工作和貯存質量負責。
任職要求
a)工作認真負責,服從安排;
b)熟悉本廠的物資流動過程;
c)具備初中以上學歷或相關工作1年以上的實踐經(jīng)驗。
倉庫保管員職責及工作細則
一 樹立為市場服務、為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
二 把好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)運三關,做到收有憑、管有法、發(fā)有據(jù),及時準確登銷帳,手續(xù)完備,帳物相符。配合軟件管理,及時將信息錄入軟件。
三 加強業(yè)務學習。掌握物資的名稱、規(guī)格、性質、用途、型號、產(chǎn)地、計量單位、包裝含量、安全標記等常識,知道物資去向部門及相關責任人。
四 驗收入庫時要求準確、及時、認真。一定要檢查實物的數(shù)量、質量、包裝、是否有變動(如有變動,報經(jīng)理和主管),入庫手續(xù)按規(guī)定辦理。并及時錄入軟件。
五 科學合理地保存物資。以經(jīng)驗為指導,以軟件為核心。制定并熟悉儲存定額(即最低存量和最高存量),對物資分區(qū)分類、編號管理。同類、同部分、性質相近的物資在一起,進出庫頻繁的物資靠近庫門存放,隨時并垛整堆,并預留待驗待發(fā)區(qū)和各物品機動貨區(qū)。(注:物資堆碼要求:合理[便于先進先出]、牢固[不歪不斜]、定量、整齊[標記朝外]、節(jié)省、方便收發(fā)和檢查)
六 創(chuàng)造文明衛(wèi)生的保管環(huán)境,保持高度警惕,確保庫存物資不受損失,確保人身安全。具體而簡單地說:門要鎖,燈要關,閑人免進,禁煙禁水,電腦關機,檢查通風設備。
七 物資出庫按程序工作。程序依次是:出庫前準備(一冊二匙)、審核出庫憑證(是否相關責任人及其領貨清單)、備料、復核、點交、清理。要求是:‘先進先出,推陳出新’和‘接近失效期先出’,及時準確,,嚴格復核,認真點交。
八 利用軟件定期和經(jīng)常盤店庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好。
對于大多數(shù)物品實行全面盤點法,抓好月末、季末、年末三大盤點工作;對于非常用物品和暫存物品實行動態(tài)盤點法,只在出入庫時當場記錄(季末換帳本時和年末都須盤點)。
九 分析利用率各項儲存定額和出入庫動態(tài),改善管理方法,降低損耗率。
十 實事求是地處理收、管、發(fā)中的問題。
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