· 工裝裝修工程系統(tǒng)· 工裝裝修工程系統(tǒng)行業(yè)方案
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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深化，傳統(tǒng)行業(yè)工裝行業(yè)將面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)，而工裝行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈。建筑企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中維持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須不斷提升自己的核心能力。因此，加強(qiáng)知識(shí)管理的信息化，增強(qiáng)企業(yè)的核心能力，就顯得尤為重要。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式缺乏專(zhuān)業(yè)的分工，難以積累經(jīng)驗(yàn)，提高管理的效率。在一些地區(qū)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大，一些地區(qū)會(huì)出現(xiàn)決策遲緩、管理失控、效益流失等問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)不能獲得與規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.數(shù)據(jù)壁壘高
跨部門(mén)間的交流與合作，項(xiàng)目小組的工作目標(biāo)不統(tǒng)一，執(zhí)行能力差難以有效地追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展及各類(lèi)問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目的具體情況的理解常常滯后。
2.項(xiàng)目成本監(jiān)控困難
在工程實(shí)施過(guò)程中，未按成本計(jì)劃實(shí)施，造成了工程效益低下、規(guī)劃無(wú)效;由于工程項(xiàng)目不透明，會(huì)計(jì)核算也比較繁瑣。
3.材料管理紊亂
采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、金額與計(jì)劃有很大的偏差，物料進(jìn)出庫(kù)的管理混亂，導(dǎo)致了物料的浪費(fèi)。
4.勞工管理紊亂
勞務(wù)班組缺乏入、選、用、評(píng)等管理體系，在施工現(xiàn)場(chǎng)難以控制、勞資糾紛頻出;由于人員眾多，工作時(shí)間分配困難，難以對(duì)工人的工作時(shí)間進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
5.現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題頻出
現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題頻出，環(huán)保局重點(diǎn)關(guān)注，驗(yàn)收不合格，甲方投訴，驗(yàn)收資料不完整;由于項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，審計(jì)時(shí)往往難以準(zhǔn)確地記錄，造成工作重復(fù)等問(wèn)題。
工裝裝修企業(yè)進(jìn)行信息化改革后，可以改變現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
工裝裝修企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化管理后，于之前相比有著明顯優(yōu)勢(shì)。
1.提升管理水平
將信息化技術(shù)運(yùn)用到施工項(xiàng)目管理中，可以提高施工企業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理模式不僅工作量大，而且效率不高。同時(shí)，許多施工單位對(duì)施工項(xiàng)目的管理缺乏足夠的重視，施工過(guò)程中存在著許多問(wèn)題，導(dǎo)致了一些不必要的損失。而運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，可以使管理者更加全面地了解項(xiàng)目的進(jìn)度、進(jìn)度等情況，并根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)地對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的目標(biāo)偏差進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而有效地避免各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。利用信息化技術(shù)，可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容更加精細(xì)，可以更好的處理各種問(wèn)題。通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)，可以使施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程得到有效的優(yōu)化，從而使施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到顯著提高。
2.促進(jìn)工作效率
與傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理方式相比較，采用信息化技術(shù)進(jìn)行施工項(xiàng)目的管理，可以使施工的工作效率得到最大的提高。信息化可以促進(jìn)信息的交流，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的交流，提高工作效率，保證項(xiàng)目的質(zhì)量?？梢栽谝欢ǔ潭壬?，實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行信息化處理，從而有效地提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，并提高了企業(yè)的使用價(jià)值。通過(guò)對(duì)施工資料的實(shí)時(shí)傳輸，使監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量有較好的了解，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。能夠協(xié)調(diào)建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與反饋，提高工程管理的信息傳遞速度，達(dá)到工程質(zhì)量、節(jié)約的目的。項(xiàng)目管理的信息化能夠使資源得到最大程度的優(yōu)化，最小化窩工、返工、提高工作效率、縮短工期。另外，在信息系統(tǒng)的幫助下，還可以完成諸如工地的出勤等基礎(chǔ)管理工作。
3.提高工作質(zhì)量
由于施工中各種不良行為的發(fā)生，導(dǎo)致施工項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題，不僅造成了經(jīng)濟(jì)上的損失，而且還涉及到了安全和社會(huì)的損失。在施工項(xiàng)目管理中，利用信息化技術(shù)可以有效地規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，減少各種可能造成的損失，保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。另外，通過(guò)信息化的方式，在招標(biāo)的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)信息的公開(kāi)和透明，從而降低信息的不對(duì)稱(chēng)。對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)有重要的指導(dǎo)和協(xié)助，以確定工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，杜絕潛在的安全隱患，確保工程的質(zhì)量。
4.調(diào)整工作流程
無(wú)論是建材的采購(gòu)，還是施工的安全，都是一件非常危險(xiǎn)的事情，如果按照傳統(tǒng)的方式來(lái)做，很可能會(huì)因?yàn)樾畔⒌腻e(cuò)誤而導(dǎo)致危險(xiǎn)。而利用信息化技術(shù)，可以讓員工的工作流程發(fā)生變化，讓他們的工作流程變得更規(guī)范、更規(guī)范，這樣才能最大限度地利用各種資源，從而達(dá)到企業(yè)的現(xiàn)代化。
5.提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平
傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理，往往要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，對(duì)資料進(jìn)行整理和決策，不僅缺乏時(shí)效性，而且還會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi)。但有了信息化建設(shè)，就能更好的了解到各種信息，為以后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
泛普軟件工裝裝修工程系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一、直觀和匯總的方式，把工程從招標(biāo)到竣工、售后的所有階段都貫穿在一起，讓管理者能夠及時(shí)了解工程進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、控制工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和流程，確保工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量和安全可控。
1.成本控制
無(wú)需等待完工，即可隨時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、成本核算、動(dòng)態(tài)利潤(rùn)、利潤(rùn)核算。比如：到現(xiàn)在為止，有幾個(gè)項(xiàng)目是在虧錢(qián)，是因?yàn)槟囊豁?xiàng)工程導(dǎo)致了虧損，是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е碌模且驗(yàn)槿斯?、材料的損失，是因?yàn)槌杀镜脑黾?，是因?yàn)閮r(jià)格的下降，所以才會(huì)有這樣的損失。
2.材料管理
由于裝飾材料種類(lèi)繁多，變化大，材料更新?lián)Q代迅速，因此，在“量?jī)r(jià)分離”的前提下，解決了裝飾材料的需求、計(jì)劃、采購(gòu)、合同、到貨、庫(kù)存、使用、結(jié)算、付款、成本歸集等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)供需體系價(jià)值最大化。
3.監(jiān)控預(yù)警
在項(xiàng)目進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。將裝修項(xiàng)目中的任何風(fēng)吹草動(dòng)，都會(huì)通過(guò)微信、 APP等方式，實(shí)時(shí)反饋到你的電腦和手機(jī)上，讓你對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的異常狀況，都了如指掌。例如：工期延遲預(yù)警、費(fèi)用超支、設(shè)計(jì)更改和簽證提示、保證金提示、投標(biāo)保證金提示、履約保證金提示等。
4.數(shù)據(jù)可視化
針對(duì)項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)指標(biāo)，運(yùn)用儀表板的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包含項(xiàng)目收益儀表盤(pán)、支出儀表盤(pán)、利潤(rùn)儀表盤(pán)、凈現(xiàn)金流量?jī)x表盤(pán)：通過(guò)實(shí)時(shí)分析決策，建立項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)公司總部經(jīng)營(yíng)狀況的多角度分析評(píng)價(jià)，及下屬單位、項(xiàng)目部各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、對(duì)比、分析和評(píng)價(jià)，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
綜合考慮各個(gè)因素之間的交互作用，為建筑企業(yè)傾心打造適應(yīng)性強(qiáng)的oa辦公系統(tǒng)，幫助建筑施工企業(yè)解決所面臨的各種棘手問(wèn)題。
1.項(xiàng)目立項(xiàng)管理
項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目的類(lèi)別，分別按項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃和資源分別進(jìn)行項(xiàng)目審核，審核通過(guò)后，自動(dòng)錄入項(xiàng)目庫(kù);在立項(xiàng)方案的基礎(chǔ)上，對(duì)材料的采購(gòu)、調(diào)撥、出借等過(guò)程進(jìn)行資金預(yù)算監(jiān)控、資產(chǎn)占用登記數(shù)字化、外借證照的物流追蹤。
2.結(jié)果公示
經(jīng)辦人通過(guò)流程推送中標(biāo)通知和感謝信;供應(yīng)商通過(guò)手機(jī)、企業(yè)微信和郵件接收到相關(guān)消息;經(jīng)辦人在線(xiàn)發(fā)起合同審批，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約，并產(chǎn)生電子存單并進(jìn)行歸檔。
3.合同執(zhí)行
通過(guò)合同內(nèi)容實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成合同執(zhí)行方案，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行反饋提示;按照合同執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況執(zhí)行費(fèi)用的行動(dòng);合同可以啟動(dòng)發(fā)票的申請(qǐng)過(guò)程，可以同步發(fā)票號(hào)碼，金額，郵寄情況;系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)票的相關(guān)信息，自動(dòng)進(jìn)行收款的匹配;支持收、開(kāi)票、退票。
4.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)準(zhǔn)則，建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù)，與各系統(tǒng)、外部系統(tǒng)、模塊進(jìn)行對(duì)接，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，對(duì)超過(guò)/低于閾值進(jìn)行報(bào)警。風(fēng)控平臺(tái)打通其他模塊或異構(gòu)系統(tǒng)，更貼近業(yè)務(wù)，進(jìn)行逾期風(fēng)險(xiǎn)、收款風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)警提醒;關(guān)鍵控制點(diǎn)融入到流程審批過(guò)程，智能助手自動(dòng)審核，色標(biāo)預(yù)警提醒，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度與流程的協(xié)同。
泛普軟件的核心是對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行精確的控制，在實(shí)際的應(yīng)用中，對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了更加細(xì)致、更加深入的管理，將其整合到信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全方位、立體化的業(yè)務(wù)管控，使得建筑企業(yè)的各種行業(yè)資質(zhì)達(dá)到信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，滿(mǎn)足建筑施工的具體要求，確保建筑企業(yè)進(jìn)行安全、高效的生產(chǎn)活動(dòng)。
