OA辦公系統(tǒng)選型：易用、實用方好實施

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眾所周知，當前OA辦公系統(tǒng)品牌林立，給很多用戶選型帶來了困惑。為了使正在選型的用戶們少走彎路，小編經(jīng)過多年的從業(yè)經(jīng)驗，從實施的角度來提出一些建議。

管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行，累死實施”。這說明，用戶要想成功實施好OA辦公系統(tǒng)，必須選對產(chǎn)品。筆者也認為，OA辦公系統(tǒng)要想容易實施，就必須要有好的易用性和實用性。

的確，很多用戶都發(fā)現(xiàn)，OA實施雖然沒有ERP那么復(fù)雜，但也遠遠不是自己原來想像的那么簡單。而一個容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護、容易開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)將會使實施過程簡單很多。實用性高的OA辦公系統(tǒng)才能幫助企業(yè)解決實際問題，讓企業(yè)長期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng)，實現(xiàn)價值最大化。

有的OA辦公系統(tǒng)功能全面，技術(shù)先進，但在實施的過程中卻會凸顯各種問題，這是因為產(chǎn)品易用性及實用性不夠造成的。市面上有一些OA，系統(tǒng)架構(gòu)很復(fù)雜、很完善，開放性很強，功能給人一種很全面的感覺。但該OA的易用性卻是最容易遭到詬病的。

因為這種OA以項目為主，實施比較復(fù)雜，周期較長。對系統(tǒng)管理員來說，需要掌握服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件結(jié)構(gòu)、程序代碼、系統(tǒng)設(shè)置等諸多知識，才能將這個系統(tǒng)用好?？梢哉f功能很強大，使用高難度。

事實上，用戶往往并不追求大而全的功能應(yīng)用，將其真正需要的功能做好才是最重要的。對OA辦公系統(tǒng)來說，其最核心的功能應(yīng)用就是工作流，這也得到了業(yè)界公認。

　OA廠商應(yīng)極力倡導(dǎo)工作流技術(shù)，除了打造“智慧流程”，能夠方便簡單的實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計，以滿足用戶普遍存在的需求，十分實用。簡單實用的功能也有效地縮短了OA的實施周期。

此外， OA辦公系統(tǒng)在開放性上也做到了極致，能夠通過二次開發(fā)的方式持續(xù)改善系統(tǒng)，最終為用戶搭建一個高效的協(xié)同辦公平臺，做到辦公業(yè)務(wù)一體化，并為用戶提供決策支持。這些能有效的為用戶節(jié)約不少實施成本。

OA成功路上面臨諸多實施風(fēng)險，最關(guān)鍵的還是要從易用性和實用性上出發(fā)去選擇一個適用的產(chǎn)品。通過選擇一個給力的OA辦公系統(tǒng)來縮短實施周期，降低實施成本，才能將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值最大化。

來源：21CN股票