泛普軟件ThinkOne總包合同管理軟件介紹

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

• 合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證，本合同管理軟件以“總價控制、以收定支”的管理思想為指導，按照收支兩條線對合同進行全生命周期的管理；通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營風險提供支持。
• 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)總包合同管理軟件適用于工程施工承包、建筑安裝、EPC、勘察設計、房地產(chǎn)、園林綠化、鐵道交通、城市軌道、公路橋梁、建筑裝飾、機場港口、石油化工、水利水電、市政工程等各類工程施工企業(yè)、安裝企業(yè)、咨詢企業(yè)、設計單位、研究院、獨立核算的項目經(jīng)理等企事業(yè)單位和部門；可切實地幫助企業(yè)加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現(xiàn)科學決策，提升企業(yè)的競爭力。
• 軟件框架如下圖所示：
• 

產(chǎn)品特點

• 全生命周期的合同管理
• 軟件不僅實現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同洽商、預結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺帳、資金臺帳等工程合同業(yè)務處理細節(jié)，而且還提供了合同評審、合同模板、合同預警、合格供應商管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能；同時,協(xié)助用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。

• 以收定支，資金動態(tài)監(jiān)控
• 收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預算作為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理的基礎不同，可以按預算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。
• 合同模板自定義
• 軟件不僅提供多種科學、規(guī)范的合同模板，而且通過自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經(jīng)存在的合同另存為模板從而簡化類似合同的起草，軟件內(nèi)各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊合同，以滿足合同的特殊性。
• 審批流程自定義
• 合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對于這些標準業(yè)務流轉(zhuǎn)，在相關(guān)業(yè)務中選擇相應的流程模版，系統(tǒng)會按照流程模版自動流轉(zhuǎn)；具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同，流程根據(jù)預設，自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。
• 手機短信預警
• 軟件對系統(tǒng)中合同覆約基準（DMB）實時監(jiān)控，它通過對合同各類控制點等警戒線的預置，執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警，并以短信的形式發(fā)送到指定管理人員的手機上。如某項工程實際付款金額已經(jīng)達到合同結(jié)算金額的90%（警戒線由用戶設置），系統(tǒng)就會啟動手機短信預警，并在系統(tǒng)中沖紅顯示。
• 基于WEB2.0的B/S結(jié)構(gòu)
• 軟件基于先進的WEB2.0技術(shù)，純粹的B/S結(jié)構(gòu)，易用實用，點擊搞定。

功能介紹

收入合同

• 合同登記
• 合同登記是收入合同管理的開始，其主要是處理收入合同（主要是承包合同）簽訂后的一系列信息管理和傳遞動作，包括：合同關(guān)鍵信息的紀錄、查看，合同相關(guān)建筑信息的紀錄、查看，合同交底和交底反饋的一系列動作。具體功能包括：
• 合同信息登記 建筑信息登記 合同交底 交底反饋
• 交底信息
• 預算指標
• 預算指標是提高合同風險控制能力、保證以收定支的合同管理思想的實施的必備條件。企業(yè)根據(jù)自身管理需求分解收入合同（主要是承包合同）各主要指標項，作為擬定支出合同的重要依據(jù)，支出合同的經(jīng)濟指標，受相關(guān)預算控制指標的約束，從而達到從合同擬定環(huán)節(jié)及時掌握合同經(jīng)濟風險，提高企業(yè)經(jīng)營風險控制能力。具體功能包括：
• 指標樹設置 指標設置 控制指標列表 指標樹權(quán)限設置
• 合同執(zhí)行
• 合同執(zhí)行是實現(xiàn)合同過程管理的工具，系統(tǒng)不僅從合同簽訂前端控制了合同簽訂風險，更是對合同執(zhí)行（合同預結(jié)算、結(jié)算、收付款過程）履約全過程實時跟蹤。合同執(zhí)行模塊，會及時跟蹤控制合同價款、預結(jié)算款、結(jié)算款、收款的額度，降低合同履約風險；實現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價風險。合同執(zhí)行控制原則：主合同金額〉= 預結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=收付款金額。具體功能包括：
• 合同預結(jié)算 合同結(jié)算 合同收款 合同終止
• 合同預警管理
• 合同洽商
• 合同執(zhí)行即合同變更，合同洽商不僅記錄了合同變更后的關(guān)鍵信息，更是從經(jīng)濟角度上對原合同相關(guān)金額、與該收入合同相應的控制指標等經(jīng)濟指標對應更新，在保證數(shù)據(jù)實時性、完整性的同時，提醒用戶合同洽商產(chǎn)生的合同經(jīng)濟風險，進一步提高合同風險控制能力。具體功能包括：
• 洽商合同登記 洽商合同交底 洽商合同反饋
• 洽商合同交底信息 洽商合同控制指標設置
• 臺帳與檔案
• 管理人員隨時可通過合同臺帳掌握該合同的實時信息，合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉(zhuǎn)入合同檔案，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：
• 合同臺帳管理 合同檔案管理
• 報表與分析
• 系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風險提供保證。具體功能包括：
• 合同結(jié)算臺帳 收款單明細表 結(jié)算單明細表 結(jié)算收款匯總表
• 合同結(jié)算匯總表 合同結(jié)算同比表 報表查詢

支出合同

• 合同生成
• 合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調(diào)用標準合同模版，也可以在登記合同關(guān)鍵信息的同時將合同以附件形式在系統(tǒng)中存儲。系統(tǒng)提供標準的合同評審表，合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關(guān)鍵信息，并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關(guān)聯(lián)控制指標，評審環(huán)節(jié)控制指標不僅為合同評審提供經(jīng)濟指標，更是從支出合同簽訂評審環(huán)節(jié)就加大了風險控制力度。同時，合同生成無縫集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括：
• 合同擬定 合同評審 合同簽署 合同模板管理
• 合同執(zhí)行
• 實現(xiàn)合同預結(jié)算、結(jié)算、付款、洽商，合同履約全過程管理；及時跟蹤控制合同價款、預結(jié)算款、結(jié)算款、付款的額度，降低合同履約風險,實現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價風險。具體功能包括：
• 合同支付控制原則：主合同金額〉= 預結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額；
• 合同收入控制原則：主合同金額〉= 預結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額。
• 合同預結(jié)算 預結(jié)算評審 合同結(jié)算 結(jié)算評審
• 合同付款 付款評審 合同終止管理 合同預警管理
• 合同洽商
• 實現(xiàn)洽商評審流程化，軟件對洽商評審流程實時跟蹤，并關(guān)聯(lián)收入合同和已簽訂的支出合同，進行實時提醒和預警，同時關(guān)聯(lián)合同執(zhí)行，全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括：
• 洽商合同擬定 洽商合同評審 洽商合同簽署 工作流程管理
• 供應商管理
• 合格供應商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過供應商管理完善企業(yè)合格供應商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務需要靈活設置審批流程。具體功能包括：
• 供應商登記 供應商評審 合格供應商復審 臨時供應商登記
• 分包商管理
• 對分包商的管理，區(qū)別于供應商的管理，分包商主要對應于分包合同，有著與供應商不同的群體屬性。具體功能包括：
• 分包商登記 分包商評審 合格分包商復審 臨時分包商登記
• 臺帳與檔案
• 管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息，支出合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉(zhuǎn)入合同檔案，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：
• 支出合同臺帳管理 支出合同檔案管理
• 報表與分析
• 系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風險提供保證。具體功能包括：
• 支出合同動態(tài)明細表 竣工支出合同動態(tài)明細表 結(jié)算付款匯總表
• 結(jié)算單明細表 付款單明細表

系統(tǒng)管理

• 合同模版
• 合同模版管理使用戶在系統(tǒng)中自定義符合企業(yè)自身特色的合同成為可能，更是實現(xiàn)了合同文本標準化、電子化。合同文檔不僅為企業(yè)合同文檔提供了寶貴的知識沉淀，更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率，減少工作量，方便用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。具體功能包括：
• 模板類型維護 支出合同模板庫 收入合同模板設置
• 列表標量設置
• 工作流程管理
• 工作流管理提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務流程管理方法，實現(xiàn)了流程邏輯與業(yè)務邏輯的分離，能夠可視化的進行業(yè)務流程的分析、定義和業(yè)務單元的組裝，支持順序、分支、同步、循環(huán)、自循環(huán)等豐富的工作流模型，支持流程的動態(tài)調(diào)整，使用戶從容應對變化，提高應用系統(tǒng)的靈活性和適應性。具體功能包括：
• 流程類型管理 流程模板管理 代辦任務管理 我發(fā)起的流程
• 流程權(quán)限設置 工作流歷史監(jiān)控
• 提示預警
• 管理預警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過警戒線的預置，執(zhí)行中的合同管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警。如：合同付款的臨界點、工程合同覆約基準（DMB）、質(zhì)量指標等。結(jié)合實時的手機短信，實現(xiàn)項目風險防范與減少風險機會的目的。它對系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進行處理，供企業(yè)領導人及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。具體功能包括：
• 預警參數(shù)設置 預警權(quán)限設置 手機短信設置 預警工作平臺
• 系統(tǒng)管理
• 系統(tǒng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織設置及項目、角色的權(quán)限管理，具體功能包括：
• 用戶管理 職務管理 部門管理 菜單管理
• 權(quán)限管理 群組管理 系統(tǒng)日志