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泛普
OA辦公系統(tǒng)發(fā)文示例
發(fā)文管理主要指對外單位及內部文件,從擬稿到紅頭文件下發(fā)的一個完整流程的控制,一個文件的流轉可能經過擬稿、審核(校對)、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、蓋章、排版打印、下發(fā)等步驟。采用
OA發(fā)文審批流程的分為:公司發(fā)文、綜合部發(fā)文、黨支部發(fā)文、團支部發(fā)文、工會發(fā)文五種。
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公司發(fā)文(內部制度、通知、決定,對外發(fā)函;綜合部發(fā)文):
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發(fā)文流程表單
XX金 融 認 證 中 心 發(fā) 文 稿 紙 |
發(fā)文編號: |
密級: |
緩急: |
標題(事由): |
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附件(名稱): |
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主送: |
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抄報: |
抄送: |
內部發(fā)送: |
主題詞: |
簽發(fā): |
綜合部核稿: |
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綜合部經理審核: |
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主辦部門經理審核: |
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會簽: |
主辦部門: |
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擬稿人: |
校印人: |
聯系電話: |
打印份數: |
發(fā)文日期: |
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公司發(fā)文流程圖(結合簽報和發(fā)文審批之后修改的流程)
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發(fā)文流程節(jié)點說明
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節(jié)點1:發(fā)文擬稿可以是各部門所有人,填寫發(fā)文稿紙相關內容,提交部門負責人;
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節(jié)點2:部門經理進行審核,同意轉分管領導,不同意退回擬稿人修改;
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節(jié)點3:部門分管領導審閱,同意但需要會簽的轉會簽人員,不需會簽的轉擬稿人。不同意的退回擬稿人修改,由擬稿人重新走流程
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節(jié)點4:會簽人員填寫意見,同意直接返擬稿人繼續(xù)下一節(jié)點。不同意退給擬稿人修改重新走流程;
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節(jié)點5:分管領導、會簽人員審核通過后,由擬稿人轉綜合部發(fā)文員;
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節(jié)點6:由綜合部發(fā)文員調整格式后,提交綜合部經理審核,同意轉總經理審批,不同意退回發(fā)文員;
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節(jié)點7:總經理簽批 (不同意退回發(fā)文員,由發(fā)文員轉擬稿人修改,修改后重新提交)
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節(jié)點8:綜合部發(fā)文員套印、添加文號、蓋章、發(fā)文
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節(jié)點9:移交綜合部歸檔
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權限:(1.根據流程節(jié)點的審批權限賦予相關編輯、修改、查看 ;2.發(fā)文件一經提交歸檔后不得再進行修改,節(jié)點上人員有查看權限;)
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綜合部發(fā)文審批流程 (原XX辦發(fā)【2010】XX號)
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表單
同公司發(fā)文表單
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綜合部發(fā)文審批流程
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