OA工作流的簡單例子看看協(xié)同軟件的細(xì)節(jié)體現(xiàn)：

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當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)廠商不下數(shù)千家，要想在眾多的協(xié)同軟件廠商中脫穎而出，確立在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位。不但要在企業(yè)管理咨詢、服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)等戰(zhàn)略發(fā)展上進(jìn)行準(zhǔn)確定位，還要在細(xì)節(jié)處理上下功夫。
協(xié)同軟件表面的功能模塊相差無幾，差別就在于各軟件廠商對軟件細(xì)節(jié)深入探究的程度。許多用戶買了軟件以后卻不能真正用起來，其根本原因就是該協(xié)同軟件細(xì)節(jié)處理的不到位。細(xì)節(jié)決定成敗在協(xié)同軟件中早已經(jīng)不是什么新鮮口號(hào)，但卻是決定產(chǎn)品品質(zhì)的重要因素。軟件上一個(gè)細(xì)微的紕漏和不足，就足以讓你購買的軟件束之高閣。
軟件細(xì)節(jié)的重要度實(shí)質(zhì)是軟件本質(zhì)上體現(xiàn)管理思想顆粒度的大小程度，有些事如果想管細(xì)一點(diǎn)，工作量差好幾倍，這有點(diǎn)于類似服務(wù)器和PC機(jī)的差別，表面上看起來，服務(wù)器的功能PC機(jī)都有，價(jià)格差好幾倍，那PC機(jī)可以等同于服務(wù)器？事實(shí)果真如此嗎？
協(xié)同軟件都有工作流，就舉個(gè)工作流的簡單例子看看協(xié)同軟件的細(xì)節(jié)體現(xiàn)：
1） 是不是具有自定義表單功能，定義的不僅僅是文檔和EXCEL，因?yàn)槲臋n型的表單是不可以按域查詢的；
2） 是不是具有工作流的條件流轉(zhuǎn)，南寧OA軟件可根據(jù)表單中的某一指定條件來決定下一步的流轉(zhuǎn)；
3） 是否有代理功能，當(dāng)某人不在時(shí)，可以指定其它人做代理來處理這件事情；
4） 是否有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，審批過后的表單能夠進(jìn)行自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)和分析；
5） 是不是具有自定義的明細(xì)表，企業(yè)中的表單多數(shù)是明細(xì)表，而不是像請假單之類的簡單表；
6） 流轉(zhuǎn)的時(shí)候，不同的人是否可以看到不同的表單內(nèi)容。
7） 企業(yè)很大，能不能按崗位進(jìn)行審批。
8） 能不能自動(dòng)找到某人的上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)的上級領(lǐng)導(dǎo)。這樣，就能建一個(gè)全公司的通用流程。
9） 能不能實(shí)現(xiàn)超期審批的自動(dòng)通知，通知方式可以自定義。
這些小功能每項(xiàng)看起來都很不起眼，但是任何一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)不了，這個(gè)流程的流轉(zhuǎn)就會(huì)變得十分的困難，甚至?xí)屵@個(gè)流程變成死流程，或者實(shí)現(xiàn)起來沒有任何實(shí)際意義。使原本想通過協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)管理上的突破成為一種泡沫。
現(xiàn)實(shí)情況是遍查國內(nèi)主流的協(xié)同軟件，能夠完全實(shí)現(xiàn)以上基本功能的協(xié)同軟件，決不會(huì)超過十家。因此，細(xì)節(jié)處理對軟件產(chǎn)品的影響非常明顯，1％的失誤就會(huì)帶來100％的失敗。
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