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采購合同

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　在企業(yè)日常辦公管理當中，采購也越來越重要。隨著企業(yè)的需求的與企業(yè)的發(fā)展壯大，采購管理在企業(yè)管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易，企業(yè)極需準確實時的信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。一般情況下，企業(yè)成品的采購占了很大的比例，除去一些企業(yè)的材料采購，還有對辦公用品的采購。因此采購的成功在某一程度上也影響了企業(yè)的競爭大小。

oa系統(tǒng)采購.png

 

　　一、在企業(yè)管理的運營當中，采購管理主要存在以下的問題：

　　1、信息不能共享：由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購信息沒有實現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應方之間、企業(yè)采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。

　　2、與預測和物料需求計劃結合不緊：即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一-致。

　　3、無法跟蹤采購情況：包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理;運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。

　　4、缺乏流程的監(jiān)控制約：在采購開始到結束，沒有透明的流程監(jiān)控，比如授權、批準、后期的采購情況和記錄都沒有，這樣就容易導致暗箱操作。

采購oa軟件.png

 

　　除了以上的情況，當然還有其他的問題出現(xiàn)，總之，由于信息鼓勵，不能及時通信的采購模式，在市場需求發(fā)生變化時，企業(yè)在響應需求也會變得相應的遲鈍。

　　二、通過OA辦公管理軟件在采購管理當中可以實現(xiàn)哪些效果?

　　1、陽光采購：按照“公開、透明、科學”和“采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則，依靠科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，有效避免采購過程中的暗箱操作。 

　　2、統(tǒng)一管理：集團與供應商統(tǒng)一平臺，統(tǒng)一授權，協(xié)作對接，可以使與供應商對接的業(yè)務更加規(guī)范，確保供應商質(zhì)量，逐步提高供應商整體水平。

　　3、采購流程一目了然：通過信息化的的手段規(guī)范采購流程，完善合法、合規(guī)的招投標業(yè)務流程，加強審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，強化對采購業(yè)務的管控與監(jiān)督物資從計劃、采購、進貨、付款等都可以實現(xiàn)全程跟蹤，信息可追溯，并與ERP集成形成完整的采購管理體系。

　　4、提高效率：優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購部門與供應商在線協(xié)同，保證溝通的高效、準確減少事務性工作，減少人為差錯，實現(xiàn)無紙化辦公。

采購OA系統(tǒng)的需求.png

 

　　三、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何解決采購管理當中所遇到的問題呢?

　　1、采購部管理門戶

　　采購管理人員登錄到企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公平臺擁有專屬的采購管理門戶，該門戶包含了與采購相關的流程、待辦、通知公告、報表與文檔，管理人員也是通過該門戶與供應商進行協(xié)同交流，也可通過報表門戶查看圖形化的數(shù)據(jù)分析，便于全面、宏觀、整體的了解企業(yè)采購管理運營情況，為決策提供依據(jù)。

　　2、移動辦公門戶

　　采購管理平臺除了支持PC端的以外同時支持移動辦公形式，無論內(nèi)部員工還是供應商都可以通過手機移動端或者微信獲取最新的采購事宜辦理，采購咨詢的查看，利用碎片時間處理工作。

　　除了門戶以外，泛普OA系統(tǒng)通過工作流將采購立項、采購計劃、采購訂單等業(yè)務場景落實到具體流程中，讓采購每個環(huán)節(jié)都可跟蹤、可追溯。

采購OA.png

 

　　3、采購立項

　　比如業(yè)務部門需要要訂購一批筆記本電腦和其他辦公所需物料，在協(xié)同OA系統(tǒng)中提交“采購申請單”，系統(tǒng)會自動根據(jù)已經(jīng)設置好的審批流程分別由相關上級領導對采購的物品以及預算進行審批，各級領導會根據(jù)項目的重要程度，所需采購物料的必要性、緊急程度，以及所需預算進行逐級審批。

協(xié)同采購系統(tǒng).png

 

　　4、采購計劃

　　采購執(zhí)行時所有的物料數(shù)量、價格全部由預先設置的預算進行費用控制，為管理者審批提供依據(jù)。OA系統(tǒng)同步集中供貨平臺中的物料數(shù)據(jù)，采購時只需要選擇物料編碼，其余信息均可自動帶出。采購計劃審批后，可自動生成采購訂單憑證。

　　5、采購訂單

　　采購完成后，系統(tǒng)自動生成相應的采購訂單審批流程，供貨平臺訂單自動進入待審核狀態(tài)，待管理者審批同意后，訂單立即自動生效，進入備貨、發(fā)貨狀態(tài)。申請人收貨后，系統(tǒng)自動生成對賬明細，顯示貨物的當前狀態(tài)及是否同步到財務系統(tǒng)。

　　綜上所述，通過泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)對各類組織的采購業(yè)務進行全流程精細化管理，既可以彌補傳統(tǒng)ERP對業(yè)務流程、各個審批節(jié)點崗位權責上的功能缺失，又可以通過從需求申請、立項審批、采購計劃、采購訂單的業(yè)務閉環(huán)管理，最大限度地提高了采購流程各個關鍵環(huán)節(jié)的透明度，讓組織內(nèi)部與外部各個相關方的決策和行為都有據(jù)可循。

 

協(xié)同采購系統(tǒng).png
發(fā)布：2006-01-23 15:00    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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