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復雜的項目管理方法

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　　信息技術的迅猛發(fā)展，各大企業(yè)也紛紛尋求信息技術管理平臺，希望通過信息技術的協(xié)調管理，提升企業(yè)項目管理效率。項目管理系統(tǒng)將通過項目組合與項目策略管理，幫助項目管理者高效管理項目目標，管理項目團隊協(xié)作，采購與原料分配等問題，及時傳遞項目信息，給項目管理者提供實時、精確的項目數(shù)據(jù)。

　　一、復雜項目管理存在的難題

　　1、工程規(guī)模越大,復雜程度也越高;施工環(huán)境、條件、不良氣候等,這都將增大工程的施工管理的難度。工程風險,指工程項目在決策、設計、施工、試生產(chǎn)、移交運行各個階段可能遭受的風險。因此,風險管理成為項目各參與方保護自身利益,提高項目建設成功率的關鍵因素之一。

　　工程項目的技術復雜程度、投資大小、工期長段等,由于項目外部環(huán)境千變萬化,使得工程項目運行過程中的不確定性增加,風險也隨之而來,風險對工程質量、工期、費用及安全造成潛在的損失。

　　2、程項目在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設周期長,投資數(shù)額大,工作和工序繁多的特點。在施工中這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設周期長,各個時期的不可預見因素就會相應增多,與時間相關的外界因素和內部因素的變化都會影響工期的按期完成;

　　投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關合同條款發(fā)生變化,就會加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時發(fā)生索賠,就會極大地影響工程進度、成本和質量,使承包商的利益受損。所以,對工程項目施工進程中風險問題的分析和控制研究,具有重要意義。

　　現(xiàn)實中的風險大多是異常的、不可預見的風險因素,因此,利用傳統(tǒng)方法往往使許多風險得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風險管理體制造成的。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)如何管理項目

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)如何管理項目

　　1、溝通管理

　　提供以下智能機制有效地管理項目溝通：自動預警與通知自動生成與遞交每周進展報告，即時聊天功能，研討論壇，現(xiàn)狀調查。

　　2、資源管理

　　資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

　　提供各種先進的資源管理功能，包括：自動根據(jù)資源技能和可分配時間查找合適的資源，跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用，根據(jù)資源分配自動進行費用估算和預算，對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析，自動檢測資源的過度分配與不合適的資源。

　　3、問題管理

　　提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：把問題鏈接到相關的風險，變更需求和行動，提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈。

　　提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負責人必須及時確認并處理，下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層。

　　4、變更管理

　　提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：變更的來源 變更計劃 工作指令 解決方案 變更的影響支持多種變更請求的狀態(tài)：已指派 已接受 提出申請 提出解決方案 接受解決方案 已結束

　　5、企業(yè)協(xié)作

　　為個人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個高效的平臺，它的主要協(xié)作功能有：功能型與項目導向型組織管理 請求、承諾、交付以及驗收的通用語言 各部門、委員會以及各站點的協(xié)作和管理 客戶、合作伙伴以及供應商的協(xié)作和管理 機構間的交互溝通與上報管理

　　6、實時監(jiān)控和跟蹤

　　提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動：項目總概覽、費用、項目階段、資源、依賴、可交付成果、風險、變更請求、、現(xiàn)狀調查、關鍵指標和對比。

　　總體來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風險性，最大限度地達到預期的目標。

發(fā)布：2022-08-09 14:09    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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