行業(yè)OA
隨著國家環(huán)保政策的出臺和人們環(huán)保意識的逐步覺醒,環(huán)保行業(yè)的未來發(fā)展前景巨大,然而現(xiàn)在環(huán)保行業(yè)才正在起步階段,如何將自己的企業(yè)做大做強是現(xiàn)階段需要關(guān)注的重點。環(huán)保工程行業(yè)傳統(tǒng)環(huán)境管理模式難以滿足需求,信息孤島現(xiàn)象明顯。那么,在環(huán)保領(lǐng)域中應(yīng)該如何充分利用各種信息化技術(shù),感知、分析、整合各類環(huán)保信息,對各種需求做出智能的響應(yīng),使決策更加切合環(huán)境發(fā)展的需要呢?
一、環(huán)保工程主要有哪些
環(huán)保工程主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、土地污染治理工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等。
二、環(huán)保工程企業(yè)為什么要用工程管理軟件
為了更好的進行環(huán)保工程項目的管理,許多企業(yè)都會選用一種適合于本企業(yè)的管理軟件來進行管理,利用信息化管理方法來解決項目管理中的一些難題。
1、統(tǒng)一整個項目團隊的工作流程,并使項目成員能在統(tǒng)一平臺上進行溝通。
2、可以利用軟件直接分配、管理、維護和監(jiān)控成員的多項任務(wù)與進程。
3、通過項目管理系統(tǒng),對所有項目成員進行有效的時間跟蹤,對項目進行時間跟蹤,確保能按時交付。
4、為項目中的文檔存儲、共享和檢索提供一個綜合的平臺,并且可以永久保留這些數(shù)據(jù)。
三、泛普環(huán)保工程行業(yè)OA項目管理系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件憑借現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)的技術(shù)支持,提供了一整套完善的環(huán)保工程行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案,該方案通過整合項目管理、行政管理、個人辦公管理、人事管理、財務(wù)管理和文檔管理等多角度管理功能提高項目運營效率,科學(xué)分解項目任務(wù)、有效投入各類項目資源,按時按質(zhì)完成工程項目,大力提高企業(yè)效率。
系統(tǒng)介紹:
1、項目管理:以環(huán)保工程項目為管理對象,協(xié)調(diào)采購、物流、計劃、施工、成本、資金等多部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,解決多工程及其子系統(tǒng)從采購、施工、進度、資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。
2、成本管理:全過程的成本動態(tài)控制,克服一次完成,最終算帳的靜態(tài)管理垢弊,本系統(tǒng)設(shè)置的各業(yè)務(wù)模塊分別管理著這些費用的計劃、發(fā)生和記載,一旦有關(guān)于工程項目的費用發(fā)生,系統(tǒng)會將其自動歸集。公司及工程各職能部門可隨時監(jiān)控工程的進度及成本執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
3、物資管理:滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求,系統(tǒng)提供靈活的物資采購、庫存管理、物資領(lǐng)用管理,對工程物資管理提供全面的操作,支持采購申請、專業(yè)采購、材料成本核算靈活自如。
4、合同管理:合同管理和工程管理將貫穿整個系統(tǒng),通過合同簽訂、合同進度、合同收款、合同結(jié)算、合同變更簽證等功能,實現(xiàn)從往來單位角度管理業(yè)務(wù)的同時,可以從合同角度和工程項目角度來管理往來業(yè)務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
5、財務(wù)管理:在財務(wù)管理方面,實行對物資采購成本、工程施工結(jié)算、費用報銷、往來單位收付款等活動進行記錄核算。保證企業(yè)資金的良好運作,保證每個工程項目的利潤率,從而整體實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。
6、知識管理:搭建環(huán)保企業(yè)知識管理平臺建設(shè),將工程項目實施過程中會產(chǎn)生的大量的文檔與數(shù)據(jù),進行有效的整理與管理,讓經(jīng)驗與知識在辦公時候得到更多的借鑒和分享。
7、工作流:各模塊全方位整合與項目相關(guān)的信息,對項目各環(huán)節(jié)的工作流程自定義設(shè)置,對業(yè)務(wù)辦理、工程進度、采購物資、請假出差等事務(wù)進行綜合管理和控制,保證企業(yè)能夠全面控制多工程運作,業(yè)務(wù)信息聯(lián)貫共享。
8、人事管理:加強人力資源方面的管理,從招聘到任職到離職進行全方位管理,保證人員到崗到職,實行績效考核、考勤管理,對人加強了管理也是實現(xiàn)了對項目的管理。
9、資產(chǎn)管理:加強資產(chǎn)方面的管理,實行固定資產(chǎn)、車輛、工程設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)的管理。記錄項目資產(chǎn)使用的信息,并及時做出處置;控制施工成本,保證企業(yè)收益。
10、系統(tǒng)集成:與環(huán)保企業(yè)內(nèi)部其它相關(guān)業(yè)務(wù)的集成,其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中各種流程事務(wù)融合進綜合辦公系統(tǒng),如項目管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源管理、財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。實現(xiàn)對其它各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合查詢,為管理人員和決策人員提供統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺。
四、泛普環(huán)保工程行業(yè)OA項目管理系統(tǒng)的解決方案的特點
實用:采用工程項目周期管理方法可有效的跟蹤項目的不同階段,提供針對性的管理與服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供項目審批與統(tǒng)計功能,為項目負(fù)責(zé)人提供項目計劃與調(diào)度管理,為任務(wù)負(fù)責(zé)人提供項目執(zhí)行與成果管理,為財務(wù)人員提供經(jīng)費與合同管理,為檔案人員提供項目文檔與成果庫管理。
高效:采用業(yè)務(wù)驅(qū)動模型,明確任務(wù)負(fù)責(zé)人、完成期限、工作內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算、審批流程,便于項目監(jiān)控與調(diào)度,提高工作效率。
協(xié)同:將項目劃分為若干任務(wù),規(guī)定任務(wù)執(zhí)行過程中相關(guān)人員及配合關(guān)系,實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公。
便捷:界面簡潔,操作簡單,為相關(guān)人員提供便捷的管理服務(wù)。 靈活:采用可視化工作流程建模工具與任務(wù)自定制工具,管理人員可靈活的安排計劃任務(wù)與審批流程。
安全:系統(tǒng)采用權(quán)限控制、操作日志管理、防火墻設(shè)置、定期備份等措施,保證客戶數(shù)據(jù)的安全性。
企業(yè)管理需要通過專業(yè)的軟件進行梳理和整合,環(huán)保工程行業(yè)對OA辦公管理系統(tǒng)的使用是促使企業(yè)進步的良好開端,有利于企業(yè)全面進入信息化管理時代,真正做大做強。
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