對建筑工程技術資料管理的討論

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　【摘 要】文章對建筑工程技術資料管理存在的問題進行了較為詳細的分析，進而提出了一些強化、改進的建議。

　　【關鍵詞】建筑 工程 施工 技術 資料 管理

　　在建筑工程中，施工技術資料是工程施工全過程的反映，是評定工程質(zhì)量等級的主要根據(jù)，是查驗工程質(zhì)量等級的主要憑證，也是改（擴）建工程不可缺少的資料之一。所以，施工技術資料的形成與管理，對建筑工程而言是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。然后當前我國建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，如何避免與解決這些問題，本文結合筆者實際工作經(jīng)驗作以下闡述。

　　一、建筑工程技術資料管理存在的問題

　　1. 原材料試驗取樣缺乏代表性。在我國現(xiàn)行的標準與試驗規(guī)程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程種下質(zhì)量隱患。

　　2. 施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以，施工資料應該和現(xiàn)場施工進度同步?？墒牵斍耙恍╉椖康那闆r往往是：某種材料早已使用，但相應的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復試結果還沒有送達現(xiàn)場；有些項目不能在一個分項分部工程結束后及時整理與收集有關資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理，導致施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。

　　3. 施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質(zhì)量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質(zhì)量評定。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料漏項。

　　4. 施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術并重，執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質(zhì)檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現(xiàn)場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料） ,特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

　　5. 施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實是，一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。

　　二、建筑工程技術資料管理的改進意見

　　1. 建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責任制；技術員向項目經(jīng)理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告；質(zhì)檢員每個工序的檢查結果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內(nèi)容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據(jù)可查，真實可信的資料。

　　只有建設、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。

　　2. 認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準。新規(guī)范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發(fā)展而發(fā)展的，施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理，使之真實反映工程實體質(zhì)量與技術管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求，建立準確、真實、完整的工程檔案，就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經(jīng)培訓考試合格具備崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

　　3. 及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質(zhì)量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗報告或合格證。所以，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，且及時做好分項分部質(zhì)量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進度取得同步。

　　4. 保證各種技術資料的真實性。當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強對施工項目的監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

　　5. 加強自檢工作。工程技術資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，所以要求各種資料必須和工程施工進度同步，及時收集整理；因為當前市場機制不完善，有些材料需經(jīng)好幾手轉(zhuǎn)售，使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位，所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集，確保了技術資料的完整齊全。

　　6. 提高員工素質(zhì)。項目部應組織技術員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓，使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關規(guī)定，提高他們的業(yè)務水平與綜合能力。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習，以借鑒其長處。

　　三、結語

　　本文對建筑工程技術資料管理存在的問題進行了較為詳細的分析，進而給出了一些強化、改進的建議?？傊?，工程技術資料工作在工程建設中需要多方面的密切配合與支持，只有建設工程的各方主體積極行動起來，熟悉施工圖紙，熟悉規(guī)范與標準，運用先進的科學管理方法，系統(tǒng)的全面操作，建筑工程技術資料才能全面、真實的反映工程施工情況。

　　參考文獻：

　　[1]趙建英《論建筑工程技術資料管理》2007年。

　　[2]彭慧軍《對建筑工程技術資料管理的幾點思考》2008年。

　　[3]劉德星《淺談如何做好建筑工程的技術資料管理》2000年。