工程項目管理的風險防范與中全方位的合同管理

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　　工程變更風險。由于工程項目的復雜性和工程項目施工的長期性，合同執(zhí)行過程中經(jīng)常涉及工程變更問題。如果承包商在施工中提出了關(guān)于設(shè)計更改、材料設(shè)備換用的合理化建議，經(jīng)業(yè)主工程師同意，可以變更。但如未經(jīng)工程師同意，擅自變更，即使是合理的，承包商也要對此賠償損失，并且不順延工期。在變更程序上的疏忽，容易導致業(yè)主的反索賠。

　　風險防范

　　在合同管理中進行風險分析的目的是研究如何降低風險程度或規(guī)避風險，減少風險損失。在預測到主要風險因素后，工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)不同風險因素提出相應(yīng)的風險規(guī)避和防范對策。

　　做好調(diào)研工作，完善專用條款。建筑施工企業(yè)在投標之前應(yīng)就該工程項目所存在的風險因素進行調(diào)研分析，在收到工程招標文件后要認真研究招標文件的內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素，在招標答疑時予以解決，即我們所說的標前評審，避免盲目投標，給中標后的合同談判制造障礙。工程中標后在合同談判時，泛普軟件根據(jù)招標文件和投標書的內(nèi)容用專用條款來明確風險范圍。范圍越明確越詳盡，施工企業(yè)在合同執(zhí)行過程中所承擔的意外風險就越小。

　　避免合同中的矛盾或二義性解釋。由于工程合同條款多，其中的矛盾和二義性常常是難免的。尤其是在國際工程中，由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例，常常會對同一條款產(chǎn)生不同的理解。按照一般原則，承包商對合同的理解負責，即由于自己理解錯誤造成報價、施工方案錯誤，由承包商負責。因此，承包商應(yīng)對合同中意義不清、標準不明確或前后矛盾之處向業(yè)主提出征詢意見。如業(yè)主未積極答復，承包商可按對其有利的解釋理解合同。

　　采用合同擔保避免欠款風險。在目前競爭激烈的建筑市場，許多開發(fā)商要求承包商墊資建設(shè)或不支付預付款或采取其他變相墊資的形式，這樣就加大了施工企業(yè)的風險。為確保所墊付資金能夠收回，承包商應(yīng)積極要求業(yè)主提供擔保。擔保應(yīng)采用書面形式，在合同中設(shè)立保證條款或抵押條款，明確擔保期限、范圍等，設(shè)立抵押的還應(yīng)辦理抵押登記。要求業(yè)主提供的保證擔保主要是支付保證，支付保證是指業(yè)主通過保證人為其提供擔保，保證工程款如期支付給承包商，如業(yè)主未按合同支付工程款，保證人應(yīng)向承包商履行支付責任因此，承包商在簽訂合同之前應(yīng)就擔保人的資格和信譽認真進行調(diào)查。實行合同擔保，可有效防止欠款現(xiàn)象的發(fā)生。

　　施工過程中全方位的合同管理。實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理必須以合

　　合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。施工企業(yè)應(yīng)制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定，對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。工程項目管理軟件在施工合同簽訂前承包商應(yīng)對合同文件是否齊全，內(nèi)容是否全面和條款是否完整，定義是否清楚、準確，合同內(nèi)容是否公平、合理，風險是否合理分擔等進行全面審查。檢查合同結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性，用標準的合同文本和結(jié)構(gòu)對照該合同文本，即可發(fā)現(xiàn)它缺少或遺漏哪些必需的條款。分析評價每一合同條款執(zhí)行的法律后果，其中隱含哪些風險，為合同談判和簽訂提供決策依據(jù)。通過審查發(fā)現(xiàn)和修訂合同內(nèi)容含糊、概念不清或自己未能完全理解的條款，合同之間矛盾或不一致的條款，隱含較大風險的條款，過于苛刻、單方面約束性的條款等。事前分析可能存在的不確定事件和風險，有針對性的采取保護措施。在合同簽定后，合同管理部門要對合同執(zhí)行部門及人員進行合同交底，泛普軟件-工程項目管理軟件使全體項目管理人員和施工組織人員都應(yīng)對合同有一個全面、完整的認識和理解，在施工過程中利用好對自己有利的條款，規(guī)避對自己不利的條款。在合同履行過程中，嚴格按照合同施工，定期檢查合同執(zhí)行的情況，避免發(fā)生合同條款相違背的行為，這也是承包商降低合同風險的一種有效措施。