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2015年招標師項目管理與招標采購 信息管理的方法和措施
為了幫助考生全面的了解招標師考試教材的相關重點,小編特編輯2015年招標師考試輔導資料,本篇文章主要講解的是信息管理的方法和措施這一知識點,希望對您參加本次考試有所幫助!
采購信息管理的方法和措施——掌握P41
為了達到采購信息管理的目的,采用的方法主要有:了解和掌握采購信息來源,對采購信息進行分類;掌握和正確運用采購信息管理的手段;掌握采購信息流程的不同環(huán)節(jié),建立采購信息管理系統(tǒng)。
項目采購產生的信息數量巨大,種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用,采購信息管理應采用的措施包括:
1)標準化措施。由于各種采購數據和信息的收集是不同的,有不同的來源,不同的角度,不同的處理方法,但要求對采購項目相同的數據和信息應該規(guī)范。將得到的采購數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總,生成不同形式的數據和信息,最終形成采購信息系統(tǒng)的業(yè)務流程圖、數據流程圖。通過建立統(tǒng)一的數據庫,各類數據以文件的形式組織在一起。
2)制度化措施。采購信息資料只有全面反映項目采購的各類信息,才更具有實用價值,必須形成一個完整的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的形成,需要大量的數據和信息作支撐,這些數據和信息的收集、加工、整理、存儲只有通過長期的積累,通過有效的信息管理制度建立才能達到。
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