(2)建立項目進度管理體系,形成各參與方進度管理的共同平臺
根據(jù)上述項目進度管理具有的“全過程”與“全員參與”的特點,結合不同參與方介入項目進度管理的不同周期與他們各不相同的進度管理特點,考慮到各參與方在進度管理上將會產生的利益沖突,必須搭建好各方進度管理的共同平臺,才能減少不必要的沖突,使各參與方的管理行為協(xié)調一致。
1)建立項目業(yè)主與管理咨詢方的月/周計劃體系。從項目啟動到開始施工的漫長過程中,具有極強的業(yè)主與管理咨詢方的主導性,而其他參與方除了與業(yè)主和管理咨詢單位聯(lián)系接受進度指令之外,在進度管理行為上相互關聯(lián)較少,所以在這段時間里,項目核心的進度管理工作就是由業(yè)主和管理咨詢方以向其他各參與方下達進度指令方式的進度管理,而這一管理指令的載體就是業(yè)主與管理咨詢方每月/每周定期向當時已參與項目的各方發(fā)布的進度計劃。月/周進度計劃最初應依據(jù)項目立項批復的初定開發(fā)建設周期,而后則進一步依據(jù)可行性研究報告批復的建設周期所列明的時間節(jié)點,將推算應在本月、本周內完成的工作全部列入,其中月計劃應細分至業(yè)主與管理咨詢方的每個部門及其他參與方當月應完成的工作任務,周計劃則應在月計劃的基礎上將所涉及業(yè)主與管理咨詢方的工作細分到每個人每個工作日應完成的工作任務,并輔以“完成”、“進行”、“跟進”等進度形象加以約束(參見表3-5、表3-6)。對項目前期某些跨越月度的專項管理工作,則可編制專項管理工作進度計劃。對這一工作的進度管理予以加強(參見表3-7)。
表3-5項目業(yè)主與管理咨詢單位的月計劃示例
xx項目管理部月度工作計劃
2008年3月26日~4月30日
序號
工作內容
起止時間
狀態(tài)
主辦人/參與人
1
項目管理公司進場初期工作
1.1
項目管理部人員進駐現(xiàn)場
3.26
完成
管理部全體人員
1.2
簽訂項目管理委托合同
3.26-4.2
完成
1.3
指揮部簽發(fā)“委托管理授權書”
4.3
完成
指揮部
1.4
熟悉項目情況,進入管理角色
3.26-4.24
完成
管理部全體人員
1.5
明確分工,建立聯(lián)絡機制
4.4-4.7
完成
包
1.6
成立各專業(yè)的四方專責小組
4.4-5.13
進行
王
2
合同網(wǎng)絡圖
2.1
各專業(yè)工程師調研已簽及未定工程情況
3.26-4.1
完成
管理部全體人員
2.2
編擬合同網(wǎng)絡圖初稿,提交項目管理部討論
3.28-4.3
完成
包/孔
2.3
編擬合同網(wǎng)絡圖討論稿,提交指揮部討論
4.4-4.8
完成
包/孔
2.4
根據(jù)研討意見調改成送審稿
4.8-4.11
完成
包
2.5
投資公司/指揮部審定批準
4.11-4.14
完成
指揮部顧總
3
總控計劃
3.1
編擬總控計劃初稿,管理部討論
3.26-4.4
完成
李/孔
3.2
提交初稿,指揮部/管理部研討,定稿討論
4.5-4.13
完成
管理部/指揮部
3.3
五方討論
4.14-4.7
完成
五方有關人員
3.4
五方聯(lián)合簽署第一版總控計劃
4.8
完成
五方項目負責人
4
編制9月10日前必須完成的工程范圍清單
4.1
編制清單草稿
3.26-4.4
完成
管理部全體人員
4.2
管理部研討井修改討論稿
4.5-4.7
完成
管理部全體人員
4.3
提交指揮部研討并確認
4.8-4.11
完成
指揮部顧總
4.4
將清單涉及9月10日前進度要求納人合同
4.12-4.30
進行
公司總部/管理部
5
現(xiàn)場平面布局及臨建建設
5.1
取得電子版地形圖
3.31-4.4
完成
劉
5.2
現(xiàn)場實際用地情況調查
4.5-4.7
完成
李
5.3
址界相鄰單位用地情況調研
4.5-4.7
完成
魏
5.4
8月31口前進場單位用地需求調查
4.5-4.7
完成
各專業(yè)工程師
5.5
與指揮部總包監(jiān)理討論確定用地平面布局原則
4.7-4.9
完成
李/包
5.6
責成總包繪制新的平面圖
4.9-4.11
完成
李
5.7
由總包執(zhí)行用地平面方案
4.12-4.30
進行
項目管理部
6
設計施工總包合同的補充與明確及設計管理工作
6.1
編制設計、施工兩個總包補充協(xié)議
4.18-4.30
完成
公司總部
6.2
向設計院發(fā)出建安工程招標用圖計劃指令
4.7-4.10
完成
王
6.3
向設計院發(fā)出建安工程招標用圖計劃指令
4.8-4.11
完成
王
6.4
提供多聯(lián)機空調系統(tǒng)工程方案圖紙和技術說明
4.4-4.30
完成
李/徐
6.5
完成完善方案設計,進行論證(含燃氣必要性論證)
4.15-4.20
完成
劉/徐
6.6
委托市政專業(yè)設計(供電、電信、有線電視)
4.17-4.22
完成
劉/徐
7
編制B類材料設備清單
7.1
調查取得已簽合同/已發(fā)標工程的B類設備清單
4.2-4.7
完成
各專業(yè)工程師
7.2
確定需編制D類設備清單的其他工程范圍
4.7-4.9
完成
各專業(yè)工程師
7.3
編制B類設備清單及推薦廠家名錄
4.10-4.12
完成
包
7.4
聯(lián)系納入B類設備清單名錄廠家
4.13-4.15
完成
專業(yè)工程師
8
專業(yè)分包招投椒及設備材料供貨管理
8.1
一、二標幕墻段幕墻工程簽訂合同
4.13
完成
8.2
變配電工程招投標
4.21-4.30
進行
粱/孫
8.3
中央空凋系統(tǒng)工程招投標
4.8-4.30
進行
李/徐
8.4
電梯、扶梯工程招投標
3.26-4.30
進行
梁/孫
8.5
多聯(lián)機空調系統(tǒng)工程招投標
4.21-4.30
進行
李/徐
8.6
弱電系統(tǒng)工程招投標
4.4-4.30
進行
梁/孫
8.7
柴汕發(fā)電機供貨招投標
4.21-4.30
進行
梁/孫
8.8
配電箱柜供貨招投標
4.21-4.30
進行
梁/孫
8.9
變壓器供貨招投標
4.21-4.30
進行
梁/孫
8.10
冷水機組供貨招投標
4.21-4.30
進行
李/徐
8.11
新風機組、宅調機組招投標
4.21-4.30
進行
李/徐
8.12
風機盤管供貨招投標
4.21-4.30
進行
李/徐
9
建安工程施工
9.1
鋼結構安裝進度跟進
3.26-4.20
完成
蘇
9.2
鋼結杓分段驗收,與一、二標幕墻段幕墻分包交接
4.11-4.20
完成
蘇
9.3
樓層板供貨、安裝進度、質量控制
4.11-4.20
完成
蘇
9.4
一、二標幕墻段幕墻分包進場協(xié)調
4.16-4.23
完成
蘇
9.5
一、二標幕墻段幕墻工程進度、質量控制
4.21-4.30
進行
蘇
10
總部支持
10.1
按合同網(wǎng)絡圖組團情況準備招標文件、標準合同商務條款、標準技術條款
4.7-4.30
進行
公司總部
10.2
總控計劃最后定稿的技術處理、打印
4.7-4.30
進行
公司總部
進度
形象
說明
1.完成:應該或必須完成;2.力爭完成:防止非關鍵路線工作轉成關鍵工作;3.進行:在本期內開始開展的工作;4.繼續(xù)進行:前期已進行,本期仍需進行的工作;5.跟進:已基本完成但未取得成果文件