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泛普OA軟件項目部級工程項目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)重點大型投資項
1、系統(tǒng)概述
泛普項目部級工程項目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)重點大型投資項目的非常規(guī)化管理,如針對搬遷工程項目、大型重點工程項目等項目的管理,是一種在企業(yè)現(xiàn)有管理組織架構(gòu)之外,臨時成立項目指揮部或項目管理公司的單項目管理模式。
該系統(tǒng)是基于項目型組織管理特點而構(gòu)建的工程項目管理系統(tǒng),符合項目管理人員集中、管理中心統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程扁平化等管理環(huán)境,工程項目部借助該系統(tǒng),能夠在管理組織范圍內(nèi)固化項目管理思想、業(yè)務(wù)流程和管理制度,對項目計劃、項目設(shè)計、項目分解、項目物質(zhì)、項目建設(shè)、項目核算、項目驗收的全過程進行信息化集成管理。
2、系統(tǒng)應(yīng)用目標
· 在項目部范圍內(nèi),固化項目管理業(yè)務(wù)流程和工作標準、明確各崗位權(quán)限體系;
· 實現(xiàn)項目計劃對項目執(zhí)行的關(guān)聯(lián)控制;
· 強化項目資金與項目進度的一體化管理;
· 實現(xiàn)對項目實施全過程和全方位業(yè)務(wù)細節(jié)的有效監(jiān)控;
· 規(guī)范項目控制流、資金流、物資流、文檔流的程序化運轉(zhuǎn);
· 為實現(xiàn)項目資金、進度、質(zhì)量、安全等核心目標提供有效的信息化工作平臺和科學(xué)的項目管理方法。
3、系統(tǒng)服務(wù)對象
有別于企業(yè)級應(yīng)用環(huán)境,在項目部級應(yīng)用環(huán)境下,其管理模式是以項目為中心的項目型組織管理模式,項目部(或項目管理公司)下的各職能小組是由企業(yè)相應(yīng)職能部門的人員抽調(diào)專職組成,相對企業(yè)原有組織體系來說,形成了一個相對獨立的項目型項目管理組織結(jié)構(gòu),在這種組織結(jié)構(gòu)下,系統(tǒng)服務(wù)的服務(wù)對象主要是項目部各職能小組成員,另外再對企業(yè)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行開放。如下圖所示:
4、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
泛普項目部級工程項目管理系統(tǒng)在項目部級應(yīng)用環(huán)境下,須基于項目部(或項目管理公司)的管理角度,對項目建設(shè)期各項業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián)性管理,系統(tǒng)所管理的業(yè)務(wù)主要涵蓋了項目建設(shè)期間的管理業(yè)務(wù),如項目計劃、預(yù)算招標合同、項目物資、項目實施、項目資金、項目檔案、項目報表等業(yè)務(wù),針對這些業(yè)務(wù),系統(tǒng)以啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾管理過程為核心思想來部署和配置系統(tǒng)管理功能。
同時,系統(tǒng)還可配置完整的OA功能,可支持新成立的項目部(或項目管理公司)對辦公自動化的需求。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示:
5、系統(tǒng)主要特點
1) 以大型重點工程項目為核心、以指揮部、項目管理公司管理人員為服務(wù)對象,系統(tǒng)固化了典型的項目型管理組織的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度;
2) 簡便的流程配置和表單配置工具,能快速適應(yīng)不同用戶的個性化要求;
3) 項目CBS(費用分解結(jié)構(gòu))、WBS(工作分解結(jié)構(gòu))可對項目的實施進行有效的計劃與控制;
4) 能夠根據(jù)項目管理粒度,靈活定義WBS和CBS層次,并將CBS費用分解與財務(wù)費用類型相對應(yīng),并以CBS為基礎(chǔ),動態(tài)生成投資動態(tài)對照表、項目進度、費用預(yù)測表等多種監(jiān)控報表,實現(xiàn)對項目投資控制、進度控制等目標控制的精細化管理;
5) 系統(tǒng)能根據(jù)WBS、CBS計劃對項目投資進行預(yù)警、報警;對項目工作進行預(yù)警、報警,體現(xiàn)智能化管理特點;
6) 能準確掌握各項單位工程、分項工程、分部工程的工程量完成情況、工程變更情況、能夠及時比較實際度與計劃進度的差異;
7) 項目物資(設(shè)備、材料)的申報、采購、倉儲、領(lǐng)用與項目進行了緊密關(guān)聯(lián),并提供了一套成熟的大件成套設(shè)備的出入庫管理模式;
8) 結(jié)合辦公自動化特點,提供了完整的OA管理功能,并能實現(xiàn)郵件、手機短信集成應(yīng)用;
9) 大量預(yù)制的管理分析報表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,并采用可視化直方圖、餅圖等形式進行展示。
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