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2015招標師采購項目管理章節(jié)知識點:項目組織方式
1.3項目管理組織
1.3.1項目組織方式(掌握)
(1)項目式組織:是指自身擁有管理項目所必需的全部資源,項目之間具有相對獨立性,項目團隊成員全職為一個項目工作。在該組織中,上級對下級的管理是直線式的。
適用范圍:
1)未設立專業(yè)職能部門;
2)實施的項目性質單一;
3)項目技術及管理比較簡單。
優(yōu)點:關系單一,決策迅速,部門與人員責權明確。
缺點:管理水平取決于個人水平,有時易造成人浮于事。另外,相同的崗位重復設置,造成資源浪費。
(2)職能式組織:是指按照專業(yè)劃分、設定部門等。在該組織中,上級對下級的管理是通過職能部門完成的。
適用范圍:
1)已具有專業(yè)職能支持體系;
2)同一時期存在多個專業(yè)類似項目;
3)項目運行規(guī)律,變更少;
4)項目實施期較短。
優(yōu)點:職能機構往往是分工細化的產物,故專業(yè)水平較高。
缺點:整個機構內體系復雜,多頭負責,較難在專業(yè)間協(xié)調。
(3)矩陣式組織。主要是項目經理與職能經理的權限劃分,又分為強矩陣式和弱矩陣式。
適用范圍:
1)已設立專業(yè)性職能組織體系;
2)項目實施時間長,內部協(xié)調工作困難。
(4)強矩陣式組織:項目經理具有較大的權限,發(fā)出指令性計劃任務,職能部門提供咨詢參考性建議。
適用范圍:
1)項目規(guī)模大;
2)外部環(huán)境復雜,協(xié)調困難;
3)項目經理及團隊能力強。
強矩陣式組織是一種項目部雖需要接受上級組織職能部門的指導,但本身仍處于項目管理主導的組織方式。
(5)弱矩陣式組織:項目經理發(fā)出的是請求,職能部門提出的指導性建議,一般項目經理應采納。
適用范圍:
在矩陣式組織結構適用的范圍中,與強矩陣式的情況相反。1.3.2項目管理組織方式的選擇(掌握)
項目式組織:適合內部未設立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況,該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目,項目技術與管理的構成簡單,項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。
職能式組織:適合企事業(yè)單位內部已設立專業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時期內往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目,項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內部管理工作的協(xié)調不太困難,項目的技術與管理構成復雜,非一般管理人員能夠獨自勝任,項目實施期較短,不值得組建項目式組織的。
矩陣式組織:適合于企事業(yè)單位內已設立專業(yè)職能性的支持體系,但項目實施期較長,內部協(xié)調工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調困難較多、派遣的項目經理與管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。
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