信息技術發(fā)展對建筑工程造價管理的影響

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隨著這幾年信息技術的發(fā)展和在各行業(yè)應用的逐步深入，工程造價領域特別是預(決)算的編制方法和手段也發(fā)生了巨大的變化。多年從事造價管理工作的預算員均深有體會，早期在編制工程預(決)算時，完全靠紙筆、定額冊，編制一個工程的預(決)算，單單從工程量清單入手套定額、工料分析、調價差、計算費用到出預(決)算書，必須花費好幾天的時間，計算過程繁瑣枯燥，工作量大，且預(決)算結果較為固定;八十年代后期，隨著計算機應用范圍的擴大，國內已有不少功能全面的工程造價管理軟件，當時計算機價格仍比較昂貴，計算速度慢，操作仍不夠方便，有條件使用計算機的企業(yè)很少，尚不能得到普及應用，但該技術已顯露出其在工程造價管理領域廣闊的發(fā)展前景;到九十年代，信息技術的發(fā)展使硬件價格迅速下降，企業(yè)甚至個人擁有一臺自己的計算機已不是很困難的事，計算能力也比以前大大提高，操作更方便、直觀，而且可供選擇的軟件種類增多了，功能和人機界面得到了很大的改善?，F(xiàn)在國內大中城市乃至一些邊遠地區(qū)的預算員都能熟練使用計算機編制預(決)算，從錄入工程量清單到出預(決)算書這個過程的工作縮短到一兩個小時就能完成，大大提高了勞動生成率，而且預(決)算結果的表現(xiàn)形式多種多樣，可從不同的維度進行造價的分析和組合，以從不同角度反映該工程預(決)算的結果。信息技術的進步對造價行業(yè)的影響由此可見一斑，以下從建筑工程預(決)算的編制入手詳述之。
　　一、指數(shù)調整、材料價格二級動態(tài)調整和傳統(tǒng)的費用表現(xiàn)形式是計算能力不足和信息獲取成本較高的條件下所采用的一種近似方法。
　　預(決)算編制過程充分體現(xiàn)了先分析再綜合的思想方法，如圖所示工程預(決)算中建筑物總造價的組成：用公式表示為：P總造價=∑N工程量 I=1 ()中的半成品含量可并入定額的人、材、機中，化簡為：即建造每個建筑物的總造價由構件的造價和綜合費用兩部分組成，每個構件造價又由其組成材料的價格和制作所需的人工、機械臺班的費用及該構件或其組成材料的管理費、稅收等費用之和構成，通常情況下一個普通工程含有200左右的構件即定額項目，有1000種左右的材料，如根據(jù)以上公式手工進行計算，計算量極大。
　　在實際手工操作時，往往是直接使用定額冊上的人工費、材料費、機械費乘以工程量來獲得定額內直接費，另外再根據(jù)當前報告期材料的價格與編制定額時所使用的材料價格對比，計算價格變動產(chǎn)生的價差加到定額內直接費上，得到工程直接費;然后再根據(jù)工程直接費和定額直接費計算各類費用，形成造價費用表，從而得到工程總造價。
　　由于計算工具和手段的制約，以上過程往往還要進一步近似，在保證預(決)算結果不會有很大偏差的前提下簡化計算的過程：
　　(一)體現(xiàn)在在計算價差。由于一個工程使用的材料很多，而各種材料價格變動對工程造價的影響是不一樣的，影響大的稱為主材，影響小的稱為輔材，如福建省94、98定額的預(決)算編制均對主材和輔材料的價格波動計算采用不同的方法。主材根據(jù)其含量×價差后匯總出整個工程主材料的價差，而輔材料則采用指數(shù)的辦法，由省里或各地市定期根據(jù)典型工程大致測算出輔材與定額直接費比值的波動指數(shù)，在工程中直接以定額直接費乘以指數(shù)來代替輔材的調差，這種統(tǒng)計手段會導致一定的誤差。即使是主材調整價差時，也無法逐一計算，通常將同一類價格接近的主材的用量匯總到一起，只調查其中一種材料的價格，用該材料的價差乘以同類材料的匯總用量作為這幾種材料的價差計入到費用表中。這種算法是在假定同類材料價格波動是相同的前提下才能成立的。采用這種算法的原因有二：1、手工計算能力有限，使得工作效率和精度成為一對矛盾，這種算法可以平衡工作效率和精度之間找到一個恰當?shù)钠胶恻c，在應用計算機編制預(決)算的早期，由于高性能計算機仍比較昂貴，為了獲得比較滿意的性能和沿習原有的習慣仍采用這種管理辦法;2、信息流通手段只能靠腳跑手抄，采集不方便，材料價格不易調查全面，在信息采集、加工和發(fā)布手段得到改善之前，即使有高性能計算機也無能為力。
 　　(二)是體現(xiàn)在計算費用。從上面的公式可以看出，實際上費用分為二類，一是分攤到每一個定額子目的費用，另一部分是工程總的綜合費用。定額子目的費用種類對每條定額有可能不同，所取的費率也不同。手工計算費用時仍匯總到費用表中，劃分幾個分項工程取不同費率進行計算，這樣的計算方法除了無法反映每一條子目的真正費用，如間接費、利潤等，當前國際工程招標時為了便于比較價格，均要求將費用直接計入定額子目中報價。
　　由此可見，傳統(tǒng)的預(決)算方法是與當時的計算條件和信息流通條件相適應的，它減輕了工作量，提高了工作效率，但采用很多的近似手段使預(決)算結果的誤差增大，分級匯總調差、指數(shù)的使用以及復雜的費用表使計算結果不夠直觀，可分析和調整的粒度較粗，在標底編制需要精確調整投標價格時不易控制。
　　二、信息技術的發(fā)展改善了計算條件，提高信息流通速度，推動工程造價管理行業(yè)的計算機應用深入化和多樣化。
　　九十年代以來，世界信息技術得到了空前發(fā)展，一方面是硬件的計算能力、存儲容量以摩爾定律即每十八個月翻一翻的速度發(fā)展，使低價擁有高性能的個人電腦成為可能，另一方面，軟件工具也不斷強大，數(shù)據(jù)庫技術、開發(fā)工具的發(fā)展提高了數(shù)據(jù)存儲和處理的能力和軟件制作水平，極大改善了用戶界面。并且由于數(shù)據(jù)庫技術在聯(lián)機事務分析ONLINE-AP上的進步使得我們可以利用信息技術收集積累大量已完工程數(shù)據(jù)，并在此基礎上作較細粒度的分析，特別是互聯(lián)網(wǎng)在全球的迅速普及震憾了各個行業(yè)，極大地改善了人機界面和信息獲取的手段，使世界真正邁入信息時代，同時也解決了工程造價管理中信息量大不易采集、加工、發(fā)布的矛盾?？傊谌虻难杆倨占罢鸷读烁鱾€行業(yè)，極大地改善了人機界面和信息獲取的手段，使世界真正邁入信息時代，同時也解決了工程造價管理中信息量大不易采集、加工、發(fā)布的矛盾。總之，信息技術的進步不僅使在保持原有工作效率前提下提高預(決)算編制的精度和使用更豐富、及時、準確的材料價格成為可能，(目前國際工程招標均使用全費用的報價方式)，而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程，即從一個項目的可行性分析的投資估算，到概算、預算、審核、階段結算和竣工決算，通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價指標，又反過來指導新工程的投資估算、概算和預算，有利于領導決策和資金使用的有效控制;同時信息技術還廣泛用于工程管理、定額編制、工程量計算、指標收集與分析、信息網(wǎng)等方面。目前，國內在造價管理各階段的應用水平各不相同，市場上可用的產(chǎn)品種類和功能各有特點，以下作簡要介紹。
　　(一)工程預(決)算軟件：也稱“套價軟件”，該軟件的功能主要用于套算定額，這是造價領域最早投入開發(fā)的應用軟件之一，經(jīng)過多年的發(fā)展已比較成熟，并廣泛推廣應用，取得了顯著的效益。該軟件早期運行在DOS平臺之上，隨著視窗系統(tǒng)的普及，逐步過渡到到WINDOW、WIN32環(huán)境下。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“ 預算價格管理子系統(tǒng)”、“ 計價管理子系統(tǒng)”、“ 取費定額管理子系統(tǒng)”四個子系統(tǒng)。套價軟件有如下幾個特點：
 　　1.套價軟件的地方特色比較明顯，原因在于各地區(qū)的定額都不相同，材料價格顯然也不可能相同，取費的費率千差萬別，且在預算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。這些因素使得同一套套價軟件不可能在所有地區(qū)適用，適應性強的軟件其必須設置的參數(shù)就多，使用上較復雜，用戶接受較困難;適應性弱的軟件遇到不同情況時經(jīng)常需要通過修改源程序重新編譯來解決，不利于維護;
　　2.套價軟件的使用必須依賴于材料價格，地方造價部門的政策性調整也會引起軟件功能的修改，軟件的售后服務要求比較高;
　　3.對于不同的專業(yè)，套價軟件的功能和特點也不同。
　　目前國內套價軟件使用已經(jīng)很普遍，功能也從單一的套價、出預算書向多方擴展，一是向上擴展，增加了工程管理功能，可以同時處理多個工程和一個工程的各階段數(shù)據(jù)，貫穿從估算、概算、預算、階段結算和竣工決算的全過程的造價管理;二是功能進一步細化，加強了對計算結果的分析和細粒度的調整，以方便投標單位的造價調整和控制;三是預算方式的改變，從傳統(tǒng)手工算法使用的二級動態(tài)調整計算價差方式過渡到支持綜合單價計算方式，以適應國際招投標的需要;四是與互聯(lián)網(wǎng)絡的連接，將預算軟件所需的材料價格等數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶，方便了材料價格數(shù)據(jù)的維護，提高了工作效率;五是對已完工程資料的積累方面功能的加強;等等。