工程oa系統(tǒng)

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 　　項目管理是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。OA系統(tǒng)，作為企業(yè)信息化管理建設(shè)軟件于企業(yè)項目管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項目的開展、實施、監(jiān)控實現(xiàn)全方位的跟進，還可實現(xiàn)對項目情況進行綜合查詢、跟進督辦，落實項目執(zhí)行力，推動企業(yè)信息化發(fā)展。

　　OA軟件，即辦公自動化軟件，OA是組織行為管理軟件，使用oa實現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容; OA系統(tǒng)是面向一個單位大多數(shù)人員的管理軟件，通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，而移動oa普及進一步提升了oa的價值和應(yīng)用效果;

　　應(yīng)該是更偏向項目管理，使用范圍可能適合項目團隊;OA軟件更適用于企業(yè)、集團、公司的辦公、管理。

　　泛普OA系統(tǒng)團隊根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出了如下OA項目管理系統(tǒng)解決方案的參考性建議：

　　新建項目：統(tǒng)一新建模板，項目可括項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

　　項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

　　項目查詢：實現(xiàn)項目的查詢，包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。

　　項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。包括項目名稱、實施周期、實際天數(shù)等。

　　項目分工：把把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

　　項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

　　項目監(jiān)控：讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

　　項目權(quán)限控制：項目負責(zé)人能配置項目。項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。

　　現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中，項目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力。OA項目管理平臺的建立，在為企業(yè)建立全方位的項目監(jiān)管，確保各項目有序進展的同時，也可有效推動了企業(yè)執(zhí)行力得以有效落實。

　　項目流程

　　將項目所有關(guān)聯(lián)流程串接在一起，是項目操作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，也便于集中查詢監(jiān)控和分析，可通過兩種方法發(fā)起項目流程，直接從項目中發(fā)起流程，或者在流程表單中選擇項目

　　項目知識文檔

　　建立項目資料庫，集中管理各階段過程文檔，形成項目知識沉淀，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗

　　項目工作

　　通過項目指令實現(xiàn)項目重要工作的發(fā)布，項目督辦可對項目工作質(zhì)量進行辦理、反饋和評價

　　項目財務(wù)

　　管理項目實際發(fā)生的財務(wù)收支歷史，包括收付款以及費用報銷總賬

　　多項目管理視圖

　　我參與的項目列表，展現(xiàn)項目名稱、狀態(tài)、優(yōu)先級、階段、類別、性質(zhì)、負責(zé)人等關(guān)鍵項目信息，提供高級檢索和圖表分析功能，項目管理員可看到所有項目

　　項目卡片

　　即項目門戶，集中展現(xiàn)項目概要信息、最新項目時間、最新流程和最新文檔

　　項目進度

　　以甘特圖的形式表現(xiàn)項目進度，展現(xiàn)計劃和實際的對比情況，可切換年、月、日不同視圖

　　項目團隊

　　跨組織結(jié)構(gòu)建立項目團隊，設(shè)置項目負責(zé)人、督辦員、工作人員、訪客等角色，并根據(jù)相應(yīng)角色精細化控制項目信息和操作。項目關(guān)系人員才能在“我的項目”中看到自己的項目

　　矩陣式多項目管理

　　基于角色的多項目管理，用戶只能看到和自己相關(guān)的項目，根據(jù)項目角色進行相應(yīng)操作

　　項目主管

　　可修改該項目所有信息，調(diào)整項目團隊

　　項目工作人員

　　可修改該項目信息，但不能修改基本信息和項目團隊

　　項目訪客

　　可以瀏覽該項目信息，但無法修改(只讀)

　　項目督辦

　　可修改該項目所有信息，但不能修改基本信息和文檔外

　　項目管理員

　　可對所有項目進行操作