建筑oa管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目背景一般先說明當(dāng)前工作中遇到了什么問題，如果有具體例子的最好能夠說明一下，以便增加說服力;然后再提出建設(shè)OA系統(tǒng)的作用或總體目標(biāo)(提高工作效率、加快事務(wù)處理速度等等)就可以了。

　　例如：在當(dāng)前工作中遇到了以下問題或困難：1、2、3、4……(問題、描述、原因分析等等);為了解決這些問題，我們建議建設(shè)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)，它能解決……、提高工作效率等等，描述實(shí)施OA系統(tǒng)后的大致效果即可，不用太具體，概括性描述。

　　這樣的項(xiàng)目背景及建設(shè)目標(biāo)，一般內(nèi)容不會(huì)太多，根據(jù)所建設(shè)OA系統(tǒng)的大小而定，多的兩到三頁，少的半頁紙，基本上都可以描述清楚。

　　OA辦公管理軟件于企業(yè)的意義在于利用技術(shù)的手段開來提高企業(yè)的辦公效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。在處理辦公項(xiàng)目管理方面，OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)尤為明顯。

　　對(duì)于大型企業(yè)而言，每天都要面對(duì)各種項(xiàng)目的確立、實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)管，如何合理規(guī)劃項(xiàng)目安排，做好項(xiàng)目監(jiān)管，確保項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)企業(yè)發(fā)展甚為關(guān)鍵。OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使得企業(yè)復(fù)雜的項(xiàng)目管理更加明晰、規(guī)范，更使得企業(yè)辦理更規(guī)范化，增加了企業(yè)的辦公效率和可控性，使得企業(yè)溝通、協(xié)作更加高效、便捷。

　　泛普軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，以助力企業(yè)項(xiàng)目管理更高效。

　　新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

　　項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

　　項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項(xiàng)目監(jiān)控：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控，督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

　　項(xiàng)目查閱：對(duì)項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。

　　OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，通過項(xiàng)目的分解、調(diào)控和管理、分析不僅可幫助企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理流程，亦是可使得項(xiàng)目成功率得以顯著提升，有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，在泛普OA卓越的系統(tǒng)辦公技術(shù)支持與綜合辦公服務(wù)下，也必將會(huì)助力企業(yè)釋放組織潛能，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。