泛普軟件-建筑工程管理軟件解決方案介紹

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　　一、 建筑工程管理軟件解決方案介紹

　　3-1、建筑施工管理軟件功能簡介

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎性設置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。

　　合同管理：包含收入類合同和支出類合同(包含總價合同和單價合同)的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等，合同與項目可以建立關聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行相關統(tǒng)計分析。

　　任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

　　進度管理：任務分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于泛普軟件建筑施工管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在建筑工程管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。

　　預算管理：軟件提供了人材機預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需人材機進行設置，以及對指定項目費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控，以保證人材機和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預算時可以增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

　　成本管理：軟件提供了成本預算和成本報帳功能，可以及時進行實際成本的歸集和核算，并可以及時提供三算報表和成本明細報表，幫助管理層進行成本的詳細分析。

　　資源管理：通過泛普軟件建筑工程項目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。

　　問題管理：在泛普軟件建筑工程項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　材料管理：包含材料有關的采購計劃、采購合同、訂單、采購收退貨，甲供料業(yè)務處理以及各種領用、盤點等管理，并按項目進行歸集。

　　招投標管理：大部分的工程公司，都需要不斷的承接新的項目以及外包有些項目，因此需要加強投標和招標方面的工作。如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現(xiàn)招投標的全過程管理。

　　質(zhì)量管理：在建筑工程管理軟件中，可以進行質(zhì)量有關的管理，可以先將質(zhì)量有關的文檔上傳，相關人員在工作時可以依照相關標準進行，工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。

　　行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。

　　財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。

　　領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。

　　從上圖可以看出，泛普軟件建筑工程管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，項目管理(含文檔管理)PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將建筑工程公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。真正實現(xiàn)一體化、全球化、移動化的信息化管理。