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建筑工程項目管理軟件

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檔案資料及印鑒管理規(guī)定有哪些?

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檔案資料及印鑒管理規(guī)定有哪些?

1、監(jiān)理處檔案資料、印鑒由辦公室統(tǒng)一管理,按照湖南金路工程咨詢監(jiān)理有限公司《作業(yè)指導書》有關要求,使檔案資料管理標準化、制度化。
2、監(jiān)理檔案資料分為行政、財務(支付)、技術檔案資料、監(jiān)理報告四類,辦公室建立“收發(fā)文登記簿”,并按竣工資料規(guī)定分類匯總、分類編號、裝訂成冊。
3、檔案資料管理盡量實行計算機管理,檔案資料應分柜保管,并在檔案柜門上貼上清單、目錄。
4、檔案資料應建立專門的借閱登記簿,能追溯資料去向。
5、檔案資料應建立檢索目錄,注明序號、文件名、編制部門、時間、份數(shù)。
6、監(jiān)理處公章由辦公室保管、使用。
7、監(jiān)理處試驗章由試驗室保管、使用。
8、監(jiān)理處財務專用章由會計保管,個人印章由本人保管。
9、所有有關印鑒必須正確使用,違規(guī)使用將追究個人責任。

 

 

發(fā)布:2007-07-23 12:16    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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