信息化管理是建筑企業(yè)做大做強的必由之路——來自中南集團信息化建設的調研報告

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　　編者按：在原建設部2007年修訂并頒布實施的《施工總承包企業(yè)特級資質標準》中，增加了對施工總承包特級企業(yè)信息化建設的要求。標準出臺后在社會上引起不小的反響。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　近期，住房和城鄉(xiāng)建設部建筑市場監(jiān)管司調研組對部分企業(yè)的信息化工作進行了調研，發(fā)現(xiàn)了不少好的經(jīng)驗和做法。其中，施工總承包特級企業(yè)——中南控股集團有限公司(以下簡稱“中南集團”)信息化建設的做法和經(jīng)驗，很好地回答了我國建筑企業(yè)到底能不能搞信息化、如何搞信息化建設、當前推進信息化建設是不是有些超前等問題。中南公司的信息化建設已經(jīng)取得了巨大的成功，在一些方面還大大超出了資質標準的要求。通過使用信息技術，徹底改變了企業(yè)經(jīng)營管理模式，也為企業(yè)創(chuàng)造了巨大效益?，F(xiàn)將調研報告摘編如下，以期能對建筑企業(yè)的信息化發(fā)展提供借鑒。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　經(jīng)驗介紹與分析blog

　　■管理背景http://www.digitaldepost.com/

　　中南集團董事長陳錦石提出，要以現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式設置信息化要求，要以信息化促進企業(yè)管理上水平、上臺階。根據(jù)這樣一個總體思路，中南集團多次組團到法國和日本著名建筑公司學習。從國外一流的建筑企業(yè)管理模式來看，所有企業(yè)都是集約、集成的管理體系，總部是企業(yè)運作的核心和靈魂，甚至是總部人多，項目部人少?？偛渴钦麄€企業(yè)管理的體系中心、資金結算中心、財務管理中心、人力資源管理中心、材料和設備的供應中心、科技研發(fā)和推廣中心，而項目部在總部指導、管控下進行工作。1995年，結合國際工程總承包企業(yè)的管理特點和企業(yè)的具體情況，中南集團開始進行對企業(yè)組織結構進行調整和重組，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略遠景規(guī)劃目標為導向，建立集約型、緊密型的企業(yè)管控體系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　■內容架構bbs

　　中南集團從1995年開始進行信息化建設的基礎性工作，2004年后進入信息化建設的大發(fā)展階段，在智能化系統(tǒng)、ERP等各個方面全面推進。迄今為止，已經(jīng)初步建成了ERP軟件系統(tǒng)、視頻電話會議系統(tǒng)、遠程指揮與監(jiān)控系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、遠程培訓系統(tǒng)等較全面、系統(tǒng)的信息化平臺。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1.ERP信息系統(tǒng)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　中南集團已經(jīng)開發(fā)的erp系統(tǒng)包括OA辦公平臺、經(jīng)營管理、合同管理、分包管理、工程決算、成本管理、資金管理、項目人員管理、進度管理、技術質量、安全管理、設備管理、風險管理、物資管理、檔案管理、人力資源管理、檢查監(jiān)督、政令暢通等模塊。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(1)OA辦公平臺：是員工的日常辦公平臺，包括電子公文、工作計劃與總結、工作日志、辦公用品領用等子模塊。其中，使用最頻繁的是電子公文功能，通過該功能員工既能按公司制度預設的流程發(fā)起公文，也能夠自行靈活設計、調整文件流轉流程。在6個月時間內通過該系統(tǒng)流轉的公文達到1.5萬條。training

　　(2)經(jīng)營管理模塊：包括業(yè)主背景信息、投標管理、合同洽商與簽訂、經(jīng)營信息匯總、經(jīng)營管理報表匯總等子模塊。該模塊以業(yè)務承接的系統(tǒng)流程為軸線，從業(yè)主背景調查開始，通過固定流程的業(yè)務承接評審、承諾書評審、招標文件評審、技術標評審、報價評審、合同洽談、合同評審、合同交底等環(huán)環(huán)相扣的子模塊功能，達到了對業(yè)務承接的全過程控制的目的。

　　同時，該模塊還能夠通過數(shù)據(jù)分析、與其他模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)系等功能對決策者的決策提供支持。如該模塊專門設有投標分析功能，針對每一次投標所有競爭對手的報價等信息必須進行收集、匯總，在下次再競標時對于對手的報價策略在報價前就能夠心中有數(shù)，調整自身報價以提高中標率。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)合同管理：包括合同條款備案、合同變更、合同履約檢查等模塊，實現(xiàn)了以多種方式對工程合同進行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行情況，做到合同的全面管理。合同條款備案子模塊中包含承包內容、質量目標、工期、決算依據(jù)、付款方式、材料供應方式、決算時間約定、違約責任、保修金保證、履約保證金等合同核心條款。一方面作為其他如資金管理、物資管理、進度管理等模塊的基礎資料，為決策者提供信息支持;另一方面通過不同項目各條款的對比分析，為今后的合同條款談判提供決策依據(jù)。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(4)分包管理：包括合格分包商名冊、分包合同評審、分包付款管理、分包商星級評定等模塊，實現(xiàn)對分包商全過程的有效控制。通過合格分包商名冊能夠查詢到每一個合格分包商的基本信息以及與公司的合作經(jīng)歷、歷史項目評價、應付款情況等;分包合同評審子模塊通過組織各職能部門等人員對分包合同條款進行評審。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(5)成本管理：包括項目總成本、月度成本、內部定額管理等子模塊。項目總成本模塊包括項目預算、目標成本、責任成本等功能，根據(jù)合同造價確定項目預算，根據(jù)內部成本定額確定目標成本，作為公司對項目的控制目標，根據(jù)項目降本措施確定責任成本，作為項目部資深的控制目標。月度成本模塊包括月度產(chǎn)值、月度目標成本、月度責任成本、月度實際成本以及與上述成本相關的各種明細報表，通過每月的四算對比分析，及時對目標成本降本率、責任成本降本率、項目利潤率等進行過程控制，對2個月~3個月連續(xù)虧損的項目進行預警。通過對人工費、材料費、機械費等各項細分費用的分析，發(fā)掘項目盈利、虧損的內在原因。內部定額子模塊的內容為中南集團根據(jù)自身情況制定的內部人工定額、材料消耗定額等。中南集團通過對項目從總成本控制到月度成本控制，通過對項目預算、目標成本、責任成本、實際成本的對比分析，初步實現(xiàn)了項目成本的事前、事中、事后管理和控制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)