銷售訂單

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著科學技術的不斷進步，計算機越來越成熟，其強大的功能已經被人們深深地認識到。它已經進入人類社會的各個領域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。用來管理汽車配件的各種信息。它具有手工管理無法比擬的優(yōu)勢。例如:查找快捷、查找方便、可靠性高、存儲容量大、保密性好、使用壽命長、成本低等。專業(yè)的汽車配件管理對汽車配件行業(yè)銷售訂單管理的發(fā)展起著至關重要的作用。

　　一、汽車配件行業(yè)銷售訂單管理存在的難題有哪些

　　1、信息反饋不暢是企業(yè)決策的生命，銷售人員處在市場的第一線。最了解市場趨勢，最了解消費者需求的特點，最了解競爭對手的變化，最了解經銷產的要求。這些信息及時反饋給企業(yè)，對決策具有重要意義。另一方面，銷售活動中存在的問題也要迅速向上級匯報，以便管理層及時制定對策。然而，許多企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的業(yè)務報告系統(tǒng)，沒有及時收集和反饋信息。

　　2、缺乏對客戶的了解在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或終經權威用戶代表確認的需求。

　　3、銷售訂單安排混亂無序，流程管理不規(guī)范，銷售訂單進度信息把控不到位，導致原材料積壓過多，企業(yè)資金調度困難，手工填寫紙質訂單浪費時間且容易出錯甚至丟失，影響正常生產，業(yè)務部、生產部、品控部等溝通不協(xié)調，銷售訂單接收時間、交付時間容易出問題，銷售訂單管理的各項負責人信息不透明，出現(xiàn)問題無法及時解決。

　　4、銷售產品時，缺乏有效的管理和監(jiān)控。產品游離在企業(yè)管控之外，沒有跟蹤管理，造成產品體外循環(huán)，給企業(yè)造成損失。銷售業(yè)績統(tǒng)計麻煩。

　　二、泛普軟件-銷售訂單管理軟件的功能

　　1、銷售管理

　　主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類?？蓪蛻粝碌念A訂訂單進行處理;對客戶的正式發(fā)貨單進行管理;對銷售單進行售后管理。

　　2、客戶管理

　　客戶是銷售的對象，在銷售管理系統(tǒng)中不僅是錄入成交客戶，也需要對潛在客戶進行管理。包括銷售曾經拜訪過但是沒有第一時間簽單的客戶， 或者銷售未曾拜訪但是客戶曾經用各 種方式咨詢過本公司產品的都需進行管理。

　　3、銷售訂單管理

　　銷售人員在外出拜訪客戶需要下單時，可以直接通過銷售訂單管理進行實時下單，訂單及時發(fā)送到倉庫部門準備發(fā)貨。所有的訂單都以電子訂單的形式存在于系統(tǒng)中，方便管理者按月、季度、年以及自義定時間生成報表，通過對階段內銷售計劃的數據分析，總結銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，進行針對性解決。

　　4、產品管理

　　產品是公司銷售的核心，產品的優(yōu)劣不是銷售管理系統(tǒng)該關心的事情，但是對產品進行規(guī)劃與分類并且聯(lián)合倉庫管理與訂單管理做好信息同步是非常重要的。通過銷售管理系統(tǒng)可以將呈現(xiàn)產品銷量占比、銷量匯總、銷量排行等各類指標數據，為產品生產數量、倉儲比例等提供數據支撐。

　　三、汽車配件行業(yè)銷售訂單管理軟件的作用

　　1、規(guī)范企業(yè)工作流程

　　只有企業(yè)工作流程規(guī)范，才能夠使員工工作快速上手，提高工作效率，便于整體統(tǒng)計管理;比如在銷售管理軟件內，每個部門和工作環(huán)節(jié)流程都可以根據企業(yè)需求設置，員工在辦公時遵循系統(tǒng)內的工作流程，達到了規(guī)范工作流程的作用，提高了企業(yè)工作效率;同時，通過規(guī)范工作流程，還使得企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)清清楚楚，能夠做到權責到人，方便了管理層管理，可以快速找出問題所在，進而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

　　2、規(guī)范企業(yè)內部溝通

　　規(guī)范企業(yè)工作流程，達到員工高效率工作，企業(yè)每個環(huán)節(jié)工作內容清清楚楚，這只能算是管理軟件的基礎性功能，而實現(xiàn)部門和企業(yè)內部信息的溝通共享，更是關鍵點;比如在銷售管理軟件內，部門之間相關的工作內容可以實現(xiàn)自動化跳轉，像合同款項收到后，款項內容會跳轉到財務，避免了紙質單據和其他方式的溝通，節(jié)省了企業(yè)內部溝通時間，還免去了財務部門的二次錄入。

　　3、規(guī)范企業(yè)審批

　　工作的審批，關乎企業(yè)的整體工作進度，當審批延遲，會造成整體工作進度的延誤，進而造成企業(yè)的損失，所以，審批流程的規(guī)范也是關鍵。銷售管理軟件內，所有的審批流程，都能夠在系統(tǒng)內完成，避免了線下審批紙質單據丟失和出差等尷尬;用戶通過手機App或者瀏覽器就能登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)隨時隨地審批辦公，解決了企業(yè)出差期間的辦公審批問題，使得企業(yè)內部信息共享無障礙、工作快速處理。

　　4、規(guī)范各部門統(tǒng)計

　　傳統(tǒng)企業(yè)中，每到月底，或者是季度結束，各部門都在忙著做統(tǒng)計報表，往往是手忙腳亂，而且人工統(tǒng)計還容易出現(xiàn)差錯，但是在銷售管理系統(tǒng)內，銷售、財務、人資等各部門的工作在系統(tǒng)內就可以實現(xiàn)快速統(tǒng)計，銷售管理軟件，不光支持月統(tǒng)計，還支持日統(tǒng)計，企業(yè)還可以根據需求自定義統(tǒng)計日期，一鍵得到統(tǒng)計結果，大大方便了統(tǒng)計工作，提高了企業(yè)辦公效率。

　　銷售訂單管理軟件對于企業(yè)銷售目標預測難、精準找到客戶難、銷售賦能難、銷售過程精細化管理難等業(yè)務挑戰(zhàn)，實現(xiàn)從線索、產機、報價到訂單的全流程自動化、智能化閉環(huán)管理，讓企業(yè)的銷售目標制定更清晰、客戶線索獲取更高質、簽單轉化更快速、管理層決策更聰明，通過科學的銷售實現(xiàn)業(yè)績可規(guī)?；鲩L。