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基層項(xiàng)目經(jīng)理如何激勵(lì)自己的團(tuán)隊(duì)
激勵(lì)在哪里都是需要的,對于基層員工來講,他可能考慮不到公司長遠(yuǎn)的發(fā)展,比較難認(rèn)同公司長遠(yuǎn)利益,而與公司共甘苦。這也很容易理解,他們一般都很年輕,個(gè)性強(qiáng)烈,做事不太考慮后果,喜歡新事物,沒有家庭的壓力等等,因此他們的決定往往比較隨意。我有經(jīng)歷過的同事離職,包括我自己的幾次換工作,都有一些隨意。有些人,往往因?yàn)楹苄〉氖虑榫蜎Q定離開一個(gè)公司。
作為承擔(dān)研發(fā)項(xiàng)目的基層項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)的士氣和穩(wěn)定非常重要,這里就探討幾條激勵(lì)士氣的方法:
一、工作任務(wù)的安排
安排工作任務(wù)也是可以激勵(lì)士氣?是的,合理分配任務(wù)可以讓組員工作在愉快中。
工作任務(wù)的安排,要根據(jù)組員的能力,性格,以往經(jīng)驗(yàn),個(gè)人意愿,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度綜合考慮。
1、不要讓一個(gè)人永遠(yuǎn)做同一件事,這樣的安排違背效率原則,因?yàn)槭炷苌?,大多?shù)日本企業(yè)采取這樣的風(fēng)格。比如,日企里,一個(gè)專門負(fù)責(zé)文檔工作的人,可能把word,excel使用的淋漓盡致,而且文檔經(jīng)過他的手之后,會非常漂亮,專業(yè)。 人不是機(jī)器,因此我不贊成這種做法,采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整組員的工作內(nèi)容,會讓他們更樂于接受工作。
2、工作的適當(dāng)劃分,這也是項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)考慮的,工作任務(wù)分解到多大為合理,這也是一門學(xué)問。
3、把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練員工,讓他們做重復(fù),技術(shù)含量低的工作會讓他們覺得沒趣。
4、新員工同樣需要工作壓力,否則他們不會成長,所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進(jìn)員工,但是工作負(fù)荷要得到保證。
二、與組員同甘共苦
作為基層項(xiàng)目經(jīng)理,不要把自己定位在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,要學(xué)會與組員同甘共苦。并多參與一些技術(shù)上的工作,比如參與需求分析,高層設(shè)計(jì),文檔/代碼的review, 甚至在項(xiàng)目進(jìn)度緊,人員缺的情況下,參與一些詳細(xì)設(shè)計(jì),coding等工作。 和組員摸爬滾打在一起,可以很好地激勵(lì)組員。因?yàn)樵谀愕慕M員眼中,你始終是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。你能和他們一起辛苦,他們會比較能認(rèn)同你。
再說加班, 工作任務(wù)緊的時(shí)候,加班在所難免,不能讓你的組員天天勞作,而你每天很早就回家了。我的切身體會就是,當(dāng)你和你的組員一起加班到很晚,結(jié)束后,大家一起去吃一個(gè)簡單的夜宵,大家會感覺很好。(當(dāng)然不能每次都去吃,否則大家會認(rèn)為是個(gè)負(fù)擔(dān),因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候,大家還是希望,工作完馬上回家休息)。
三、為組員爭取合理的利益
1. 爭取公司獎(jiǎng)勵(lì):公司必然有很多比如“優(yōu)秀員工” ,“進(jìn)步獎(jiǎng)”等等獎(jiǎng)項(xiàng),要為合適的組員爭取這些獎(jiǎng)勵(lì),在公司范圍內(nèi)表彰,將大大促進(jìn)該員工的成長。
2. 工資,獎(jiǎng)金調(diào)整
3. 加班補(bǔ)助的爭取
四、溝通并了解組員的情況
做你的組員的朋友,而不是領(lǐng)導(dǎo),雖然你在他們眼中,永遠(yuǎn)都是領(lǐng)導(dǎo),他們也會刻意與你保持距離。但是你還是積極地和他們溝通,去了解他們的情況,如果需要時(shí),幫助他們。對于一些后進(jìn)員工,基層項(xiàng)目經(jīng)理要肩負(fù)起導(dǎo)師的角色。
五、考評杠桿作用
考評是一把雙刃劍,但是可以說沒有一個(gè)單位不實(shí)行考評。作為項(xiàng)目經(jīng)理,如果你有考評權(quán)(或者考評建議權(quán)),則你要充分利用這一杠桿,因?yàn)闆]有人比你更了解組員的情況,用的好,考評可以為你的團(tuán)隊(duì)帶來積極的因素。
請注意把握以下幾個(gè)原則:
1)考評永遠(yuǎn)是鼓勵(lì)進(jìn)步者,而不是優(yōu)秀者。只要你的組員取得了進(jìn)步,不管他水平多差(除非你開除他出去),你就要在考評上體現(xiàn)出來。那些一直表現(xiàn)優(yōu)秀的組員,你要考慮在獎(jiǎng)金(考慮一個(gè)人的貢獻(xiàn))給他傾斜,或者賦予他更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
2)對于考評比較差的員工,你一定要幫助他一起分析原因。
3)輪流坐莊,對于多個(gè)組員都表現(xiàn)出進(jìn)步,你無法取舍時(shí)(考評比例的限制),采取輪流坐莊的方式
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