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 　　企業(yè)運作期間，想要讓所使用的軟件得到很好利用，并能夠長久的運用下去，那么企業(yè)在使用如OA辦公自動化系統(tǒng)這類系統(tǒng)時，肯定是少不了有日常的維護工作的。可就像OA辦公自動化系統(tǒng)這類企業(yè)所需的辦公系統(tǒng)，它具體的日常維護工作包含什么?

　　其實OA辦公自動化系統(tǒng)的日常維護包含兩個方面：

　　一、預防性的維護服務

　　依據(jù)OA辦公自動化系統(tǒng)日常維護的服務計劃，又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的，目的是為提高系統(tǒng)的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統(tǒng)故障的可能性給直接降到最低的，還能來解決軟件上的問題，進而讓軟件能很好來運行。

　　二、糾錯性的維護

　　產(chǎn)生錯誤時，要對OA辦公自動化系統(tǒng)來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如服務器發(fā)生崩潰、數(shù)據(jù)庫受損等，目的是為及時來排除OA辦公自動化系統(tǒng)的問題，好讓軟件能夠恢復正常的運行。

　　以上講的是OA辦公自動化系統(tǒng)的日常維護工作，掌握這些維護工作，才能更好來對軟件做急救處理，確保它隨時都能正常來運作，不會對企業(yè)的運營產(chǎn)生任何影響的。

　　那么使用協(xié)同OA有哪些好處呢?

　　1、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。可支持多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入?yún)f(xié)同OA就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)?？山⑵髽I(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　3、信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程，為領(lǐng)導提供有效的監(jiān)督手段。

　　4、信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

　　5、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。

　　6、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導都是通過中層領(lǐng)導的反映或者親自去了解才能知道，但是現(xiàn)在通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

　　業(yè)務應用平臺“協(xié)同平臺”的設(shè)計理念，基于J2EE框架，應用SOA/MVC的設(shè)計模式，運用了大量先進的諸如Ajax、RSS等web2.0的技術(shù)，增強了系統(tǒng)的柔性和開放性，并在智慧運算、高并發(fā)、高性能方面實現(xiàn)了重大的技術(shù)突破，從而實現(xiàn)了靈活擴展、隨需定制、易于整合的技術(shù)平臺。JCS采用了業(yè)務模塊松耦合的組件化設(shè)計思想，提供標準化的數(shù)據(jù)規(guī)范和API接口，具備強大的跨平臺性，多樣的部署方式，滿足產(chǎn)品的功能擴展和跨系統(tǒng)的應用整合需求，從而滿足現(xiàn)代大型企業(yè)的支持集團化應用、多維度的權(quán)限、大用戶以及集群式部署的需求。

　　OA管理軟件價值：待辦流程、任務匯報、日程安排、指示查閱、溝通回復等10項工作，利用碎片時間在移動辦公平臺完成閱辦，語音、拍照、GPS定位原生組件接入，為移動辦公平臺注入移動互聯(lián)新特性，APP端、微信公眾號和微信小程序，給您的移動辦公更多選擇，采用SSL加密機制，保護敏感數(shù)據(jù)在傳送過程中的安全。消除信息孤島、提高工作效率、增強領(lǐng)導掌控能力。